Dokument Capture Tjänster
Digitalisera fysiska register för att bevara viktiga data
Översikt
Hur OpenText Document Capture Services kan gynna företag
-
Minska lagringskostnaderna
Minska det fysiska lagringsutrymmet och sänk anläggningskostnaderna för att möta kraven på kostnadsminskningar.
-
Ökad tillgång till och sökbarhet i dokument
Genom att överföra dokument till digitala format blir det lättare att hitta och få tillgång till dem för flera användare samtidigt från vilken plats som helst.
-
Bevara kunskap
Förhindra dataförlust på grund av åldersförsämring, försurning, brand-, vatten-, mögel- och insektsskador på lagrat papper och mikrofilm/mikrofiche.
-
Uppfylla kraven på arkivhantering och efterlevnad av regelverk
Undvik potentiella problem med efterlevnad av lagar och regler på grund av borttappade, förstörda eller felaktigt arkiverade papper med digitalt fångade, tillgängliga register.
-
Analysera information
Tillämpa AI-analys för att upptäcka viktiga mönster och trender i digitala register.
-
Förbättra automatiseringen av verksamheten
Integrera digitala register i automatiserade arbetsflöden för att förbättra processer och effektivitet.
-
Frigör resurser
Återinvestera tid och resurser i att driva aktiviteter som är centrala för organisationen snarare än att hantera fysiska register.
-
Flexibilitet på arbetsplatsen
Ta bort närhetskraven för fysiska register för att öka effektiviteten vid distansarbete och möjliggöra bättre beslut för personal på olika platser.
Utvalda element
Document Capture Services levererar projekt med en hög grad av professionalism och tillhandahåller en säker vårdkedja från upphämtning till återlämning och ett kvalitetssäkringsprotokoll i flera steg som kontrollerar kvaliteten på varje bild och indexfält.
-
Konvertering av bakfil
Konvertera äldre pappersdokument till användbara elektroniska bilder. Förbereda, skanna, indexera och granska dokumentkvaliteten innan de exporteras för uppladdning i kundens arkiv.
-
Konverteringar dag framåt
Konvertera pappersinnehåll som är aktivt och krävs för affärsbeslut till elektroniska bilder och ärendefiler i enlighet med format, innehåll och unika affärsregler.
-
Konvertering av mikrofilm och mikrofiche
Skanna och indexera mikrofilm/mikrofiche till ett arkiv.
