OpenText Information om leverantörer
Nedan hittar du kritisk information för OpenText™ leverantörer. Vänligen kontrollera denna sida regelbundet för uppdateringar.
Som ett led i vår strävan att kontinuerligt förbättra effektiviteten har OpenText implementerat SAP Ariba. Denna implementering har förändrat hur vi anskaffar, tecknar avtal och skickar inköpsorder till våra värdefulla leverantörer. För att säkerställa effektiva inköpstransaktioner krävs aktivt deltagande av alla OpenText leverantörer.
Om du vill veta mer kan du besöka OpenText Supplier Information Portal på SAP Business Network.
För frågor eller funderingar, vänligen kontakta cspp@opentext.com.
Om OpenText
OpenText kan hjälpa dig att ta dig an de mest komplexa programmen för digital omvandling med tillförsikt. Med världens mest kompletta och integrerade plattform för informationshantering ger vi våra kunder möjlighet att organisera, integrera och skydda data och innehåll när det flödar genom affärsprocesser inom och utanför deras organisation. Läs mer om OpenText.
No PO No Pay-policy
OpenText No PO No Pay-policyn kräver att alla leverantörer först måste få en inköpsorder (PO) för att kunna göra affärer med OpenText. Inköpsordernumret måste anges på allt relaterat pappersarbete, t.ex. fakturor, följesedlar eller leveransbevis.
Villkor och anvisningar för inköpsorder
OpenText använder standardvillkor för inköpsorder. För att hitta tillämpliga villkor, besök listan över villkor för inköpsorder och välj landet för den OpenText enhet som du gör affärer med.
Betalningsvillkor
OpenText Standardbetalningsvillkor är netto 75 från mottagandet av fakturan, om inte annat avtalats.
Fakturering
För att undvika förseningar i betalningen, vänligen se till att fakturor som skickas till OpenText innehåller alla tillämpliga uppgifter som krävs för behandling. Följ anvisningarna för fakturering påOpenText för att säkerställa en smidig betalningsprocess. Fakturor som inte uppfyller de angivna kraven kan komma att returneras.
Uppförandekod för leverantörer
Leverantörer förväntas uppträda ansvarsfullt och etiskt och måste följa gällande lagar och förordningar. Läs OpenText Uppförandekod för leverantörer för de standarder som vi förväntar oss att våra leverantörer ska uppfylla.
Tillägg för behandling av personuppgifter
Leverantörer med tillgång till OpenText data, nätverk och/eller system i syfte att tillhandahålla sina tjänster är skyldiga att genomföra och styras av ett separat tillägg för behandling av personuppgifter för leverantörer ("DPA"). Om ditt företag redan har ett avtal med OpenText som innehåller detta DPA, krävs inga ytterligare åtgärder för att genomföra detta DPA.
Hur du genomför denna DPA
Detta dataskyddsavtal består av två delar: huvuddelen av dataskyddsavtalet och bilagorna A, B, C, D och E.
Detta DPA införlivar genom hänvisning
För att genomföra detta DPA måste leverantören:
- Fyll i informationen i signaturrutan och underteckna på sidan 8, fyll i tillämpliga delar av bilagorna B, C, D och E; och
- Skicka den undertecknade DPA-handlingen till OpenText via e-post till vendorcontracts@opentext.com
Villkor och anvisningar för IT-säkerhet
OpenText data eller tillgångar är värdefulla för företaget och kräver lämpligt skydd. Obehörigt avslöjande, missbruk och förlust kan orsaka allvarlig skada för OpenText och OpenText kunder. För att hantera dessa risker kräver OpenText att leverantörer följer villkoren för IT-säkerhet.
Policy för hållbar och etisk upphandling
Leverantörerna förväntas tillhandahålla varor och tjänster på ett sätt som är både etiskt ansvarsfullt och hållbart. OpenText Policy för hållbar och etisk upphandling behandlar förväntningarna på personal och leverantörer när det gäller miljöansvar, kulturella metoder samt etisk och hållbar upphandling. Detta säkerställer högsta möjliga integritet, etiska normer samt rättvisa och ärliga affärer i alla lägen.
Mångfald bland leverantörer
OpenText välkomnar leverantörer med olika bakgrund och anser att mångfald bidrar till innovation. En leverantör som präglas av mångfald är ett företag som till 51 % ägs av minoriteter och som drivs av personer som tillhör underrepresenterade eller historiskt missgynnade grupper (minoriteter, kvinnor, veteraner, HBTQ, personer med funktionsnedsättning, små missgynnade företag, HUBZones).
Leverantörer förväntas bekräfta sitt företags ägande/klassificering vid registrering med hjälp av koderna för företagsklassificering. Denna process säkerställer att OpenText korrekt fångar upp och känner igen företag som ägs av individer från underrepresenterade grupper. Leverantörer ombeds att tillhandahålla relevant certifiering under registreringsprocessen som stöder deras mångfaldsstatus som en del av denna bekräftelse. Detta hjälper OpenText att upprätthålla sitt åtagande att främja en leverantörskedja med mångfald och inkludering.
Kontakt OpenText
Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Corporate Sourcing, Procurement and Payables på cspp@opentext.com.
Hur man rapporterar ett problem eller en överträdelse
Om det finns farhågor eller om du har kunskap om en misstänkt eller faktisk överträdelse av vår uppförandekod för leverantörer (SCoC), andra policyer på OpenText , lagar, förordningar eller oegentligheter som kan ha en negativ inverkan på OpenText och/eller dess anställda, leverantörer eller leveranskedja, kan du rapportera sådan relevant information. Se vår SCoC för att välja en kommunikationskanal för att rapportera sådan information. OpenText tolererar inte repressalier mot någon som rapporterar problem eller överträdelser i god tro. Alla rapporter kommer att hanteras så konfidentiellt som möjligt i enlighet med gällande lag och behovet av att genomföra en adekvat utredning.