Gestión de documentos

OpenText Gestión de contenidos (Extended ECM)

Vincule los conocimientos a los procesos con herramientas de gestión de contenidos empresariales

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Interfaz de usuario para la gestión de contenidos

OpenText nombrado líder en el IDC MarketScape de 2024Obtenerel extracto del informe

Visión general

Vea cómo puede impulsar la experiencia operativa con la gestión de contenidos OpenText

OpenText™ Content Management (Extended ECM) es una solución de gestión de contenidos empresariales que gobierna de forma segura el ciclo de vida de la información mediante la integración con las principales aplicaciones empresariales, como SAP®, Microsoft® 365, Salesforce y SAP SuccessFactors®. Al unir contenido y procesos, OpenText Content Management proporciona acceso a la información cuando y donde se necesita, mejora la toma de decisiones e impulsa la eficacia operativa.

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Cómo puede beneficiar a las empresas la gestión de contenidos de OpenText

Mejorar la eficiencia y la excelencia operativa

Automatice las tareas, simplifique el acceso y mejore la colaboración para ganar eficacia tanto en las aplicaciones de procesos empresariales como en el sistema de gestión de contenidos empresariales.
Mejorar la adopción por parte de los usuarios y la productividad

Permita que los usuarios permanezcan en las aplicaciones empresariales que utilizan a diario, al tiempo que les proporciona una visión de 360 grados tanto del contenido como de los procesos relacionados desde una única interfaz.
Impulse la colaboración y las decisiones informadas

Agregue conocimientos de Microsoft Teams, aplicaciones empresariales y el sistema integrado de gestión de contenidos para obtener una visión más profunda del rendimiento de productos, clientes, proveedores o activos.
Mitigar el riesgo y gobernar más contenidos

Utilice clasificaciones y metadatos automáticos dentro de un proceso y en el contexto de un objeto empresarial relacionado para reducir los errores del usuario final.
Despliegue en cualquier lugar

Ejecute en cualquier lugar con software nativo de la nube que puede implantarse en las instalaciones, en un entorno híbrido o en la nube privada y ampliar con aplicaciones SaaS multiinquilino.

¿Por qué OpenText Content Management?

Integración de contenidos y procesos empresariales

Construya puentes entre el lugar de trabajo digital y las aplicaciones que impulsan los procesos empresariales de ERP, HCM, BPM y CRM para impulsar la excelencia operativa.
Solución integral de gestión de contenidos empresariales

Aborde los casos de uso más complejos de la industria o la línea de negocio con una cartera totalmente integrada de soluciones de gestión de la información.
Gestión de la información a nivel empresarial

Aproveche la gobernanza automatizada y defendible, desde la generación y captura de documentos hasta su archivo y eliminación, que se extiende a aplicaciones como SAP®, Salesforce y Microsoft®.

Lea el informe Forrester Wave™.

Características principales

Gestión de documentos

Captura, indexa, organiza, almacena, protege, rastrea y elimina documentos de forma segura para aumentar la productividad de los empleados, reducir los costes de almacenamiento, cumplir los mandatos corporativos y mejorar la gestión de la información.
Espacios de trabajo para empresas

Proporciona un acceso rápido y sencillo a la información pertinente y plantillas predefinidas para crear rápidamente nuevos espacios de trabajo que organicen contenidos, datos, personas y tareas relacionados con un proyecto, un caso o un objetivo empresarial específico.
Aplicaciones de contenidos, flujo de trabajo y automatización

Minimiza la necesidad de soluciones puntuales con un marco configurable para automatizar tareas manuales o de poco valor, reorientando valiosos recursos hacia los objetivos empresariales.
Integración de aplicaciones empresariales

Supera los silos para garantizar que la información fluya sin problemas entre los procesos empresariales impulsados por aplicaciones empresariales, como SAP®, SAP® SuccessFactors, Salesforce, Microsoft® 365 y Microsoft® Dynamics.
Biblioteca de procesos empresariales

Reduce los esfuerzos de implantación con soluciones fáciles de instalar y preconfiguradas que mejoran la productividad y el tiempo de obtención de valor.
Gobernanza y protección

Proporciona una forma estructurada, automatizada y transparente de gestionar el ciclo de vida de la información empresarial crítica, desde su creación hasta su eliminación.
Generación de documentos

Automatiza la creación de documentos complejos y de gran volumen con plantillas inteligentes y metadatos agregados de aplicaciones empresariales, garantizando que los documentos ensamblados se gestionen de forma segura y estén disponibles para los procesos empresariales.
IA Generativa

Aporta la potencia de la IA generativa y los grandes modelos lingüísticos (LLM) a OpenText Content Management, poniendo al alcance de los empleados la búsqueda conversacional basada en chat, el descubrimiento de contenidos, el resumen y la traducción.

Leer el resumen

Cómo comprar

OpenText Gestión de contenidos

Deslice el dedo para ver más	Express	Premium	Lo último en

Reduzca los silos de información, mejore los procesos y refuerce la gobernanza.

	Express	Premium	Lo último en

Espacios de trabajo para empresas	Comprobado	Comprobado	Comprobado
Visualización inteligente	Comprobado	Comprobado	Comprobado
Gobernanza y seguridad de la información	Comprobado	Comprobado	Comprobado
Firmas digitales			Comprobado
Colaboración e intercambio seguro de archivos			Comprobado

Conecte sin problemas los contenidos a las aplicaciones empresariales.

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Microsoft® 365	Comprobado	Comprobado	Comprobado
SAP® S/4 HANA		Comprobado	Comprobado
SAP® SuccessFactors		Comprobado	Comprobado
Salesforce		Comprobado	Comprobado

Defina, optimice y automatice procesos empresariales repetibles.

	Express	Premium	Lo último en

Flujo de trabajo y automatización	Comprobado	Comprobado	Comprobado
Biblioteca de procesos empresariales	Comprobado	Comprobado	Comprobado
Generación de documentos		Comprobado	Comprobado
Añadir Opentext Process Automation

Simplifique el cumplimiento de los datos a largo plazo y las operaciones de TI y acelere la migración a la nube.

	Express	Premium	Lo último en

Añadir OpenText Information Archive

Optimice la calidad, precisión y conocimiento de los datos de cualquier organización.

	Express	Premium	Lo último en

Archivo inteligente			Comprobado
Añadir OpenText Capture

Mejore su plataforma de servicios de contenidos con soluciones sectoriales y departamentales.

	Express	Premium	Lo último en

Añadir OpenText Gestión de contenidos for Engineering
Añadir OpenText Gestión de contenidos for Government
Añadir OpenText Gestión de contenidos for Life Sciences
Añadir OpenText Gestión de contenidos for Human Resources		Comprobado

Comprenda y actúe sobre el conocimiento organizativo con soluciones de gestión de contenidos basadas en IA.

	Express	Premium	Lo último en

Añadir OpenText Content Aviator
Añadir OpenText Aviator Search
Añadir OpenText Knowledge Discovery

	Express	Premium	Lo último en

Nube apagada	Comprobado	Comprobado	Comprobado
Nube pública (Core Content Management)
Nube privada	Comprobado	Comprobado	Comprobado
Servicio gestionado	Comprobado	Comprobado	Comprobado

Acelere el valor de la gestión de contenidos OpenText

Complementos

Amplíe su plataforma de servicios de contenidos con los complementos de OpenText .

Gestione el ciclo de vida de los documentos controlados y la conformidad en una única plataforma
OpenText™ Gestión de contenidos con control de documentos
Garantice la excelencia con una solución de calidad adaptable y preconfigurada
OpenText™ Gestión de contenidos con control de calidad
Alcance nuevas cotas de productividad con un asistente de contenidos de IA seguro
OpenText™ Content Aviator
Obtenga información con el descubrimiento de conocimientos para cualquier repositorio o formato
OpenText™ Knowledge Discovery
Maximice la eficacia con el software de automatización de procesos basado en IA
OpenText™ Process Automation

Integraciones

Integre aplicaciones empresariales con su plataforma de servicios de contenidos.

Impulse la eficacia integrando los contenidos y la colaboración en los procesos empresariales
Soluciones SAP
Centralizar la gestión conforme de los expedientes digitales de los empleados
SAP® SuccessFactors
Mejore la colaboración, automatice los procesos y maximice la eficacia en Salesforce
Salesforce
Eleve Microsoft Office® 365™ para una gestión de la información más inteligente.
Microsoft Office 365

Extensiones industriales

Mejore su plataforma de servicios de contenidos con soluciones e integraciones del sector.

Controle la información a lo largo del ciclo de vida de un proyecto para impulsar los ingresos y reducir los riesgos.
OpenText™ Gestión de contenidos for Engineering
Simplifique la transformación digital del sector público con la gestión de expedientes y casos
OpenText™ Gestión de contenidos for Government
Integrar los datos PLM con las aplicaciones empresariales para mejorar las operaciones
Gestión del ciclo de vida de los productos
Gestionar contenidos no estructurados relacionados con activos y procesos de mantenimiento
IBM Maximo

Despliegue

OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para la gestión de contenidos OpenText .

Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube hyperscaler de su elección
Asociaciones con Amazon Web Services, Google Cloud y Microsoft Azure
Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenText
OpenText Servicios gestionados de nube privada
Amplíe su equipo
Software fuera de la nube, en las instalaciones, gestionado por su organización o OpenText
Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la información
API de OpenText Developer Cloud

Servicios profesionales

OpenText Los servicios profesionales combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.