Gobernanza y protección
Una capacidad de OpenText Extended ECM
Gestión integral del ciclo de vida de la información crítica de la empresa
Visión general
¿Por qué elegir OpenText Extended ECM Governance and Protection?
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Solución integral de gobernanza de la información
Garantice la autenticidad, fiabilidad, integridad, facilidad de uso y seguridad de todo el ciclo de vida de la información con una amplia gama de funciones que van más allá de la gestión de registros.
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Integración de aplicaciones empresariales
Integre a la perfección las capacidades de gobierno de la información certificadas por el sector en las aplicaciones y procesos empresariales, para que los usuarios puedan trabajar en sistemas y aplicaciones conocidos.
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Sistema único para registros físicos y electrónicos
Mejore la eficacia y reduzca los costes operativos con un único sistema para gestionar el ciclo de vida de los documentos de archivo físicos y electrónicos.
Cómo Extended ECM Governance and Protection puede beneficiar a las empresas
Descubra las ventajas de utilizar Extended ECM Information Governance and Protection
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Gestione a la perfección el ciclo de vida de la información
Aproveche las funciones integradas de gobierno de la información certificadas de extremo a extremo para gestionar el ciclo de vida de la información crítica para la empresa.
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Abordar la dispersión de contenidos
Controle la información distribuida en múltiples repositorios, aplicaciones y procesos con integración de aplicaciones, herencia de políticas y funciones de seguridad avanzadas.
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Colabora de forma segura
Aplique automáticamente a los documentos los controles de políticas y el cifrado adecuados para que los usuarios puedan compartir contenidos interna o externamente con total confianza.
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Aumentar la eficacia
Proporcione una experiencia de usuario moderna con cuadros de mando visualmente atractivos e informes inteligentes para impulsar la productividad.
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Empezar más rápido
Establezca rápidamente prácticas de gobierno de la información con los escenarios de negocio Records Center, Records Management Quick Start y Physical Objects Quick Start.
Características
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Amplio conjunto de funciones
Facilita la creación de políticas de retención y calendarios de eliminación, la aplicación de políticas de GR y retenciones legales, el seguimiento de las solicitudes de información, el cumplimiento de la inmutabilidad de los registros y la compatibilidad con la retención en varias fases y la destrucción en varios pasos.
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Gobernanza automatizada de la información
Aplica las políticas de conservación y preservación con una participación mínima o nula del usuario mediante clasificaciones inteligentes, automatización en tiempo real de las retenciones, eliminación programada automatizada y exportación.
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Seguridad de la información
Mantiene el contenido seguro con niveles de autorización de seguridad elevados, permisos activados por metadatos de RM, restricciones de uso compartido opcionales, controles de disposición, retenciones legales e integración con Azure Information Protection (AIP).
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Disposición defendible
Garantiza que la información se mantiene de acuerdo con la política y se destruye de forma defendible al final del ciclo de vida con paneles visuales personalizados, retenciones legales, flujos de trabajo de revisión y aprobación de disposiciones, informes de destrucción y amplias pistas de auditoría.
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Certificaciones de cumplimiento de la normativa
Garantiza el cumplimiento de numerosos requisitos normativos y certificaciones, incluidos US. DoD 5015.02, Australian VERS 1-5, SEC 17a-4 y SÄHKE2.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Despliegue
OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para Extended ECM Governance and Protection.
- Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube hyperscaler de su elecciónAsociaciones con Amazon Web Services, Google Cloud y Microsoft Azure
- Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenTextOpenText Servicios gestionados de nube privada
- Amplíe su equipoSoftware fuera de la nube, en las instalaciones, gestionado por su organización o OpenText
- Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la informaciónAPI de OpenText Developer Cloud
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Su viaje hacia el éxitoOpenText Servicios profesionales
- Impulse una mayor adopción del producto y un mayor compromisoServicios de éxito del cliente
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
Socios
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Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- OpenText Gestión de archivosGestión de archivos
- OpenText Objetos físicosObjetos físicos
- Formación adicional OpenText Extended ECMFormación adicional Extended ECM
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
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