Archivo de correo electrónico, E-Discovery, Cumplimiento de archivado de datos

OpenText Retain Unified Archiving

Archivar todas las comunicaciones para la evaluación de casos, búsquedas y e-discovery.

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OpenText Retain Unified Archiving en un ordenador

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Visión general

Un grupo de personas que colaboran

Archive, realice eDiscovery, agilice los flujos de trabajo y mejore la colaboración manteniendo el control de sus datos. OpenText™ Retain Unified Archiving le permite archivar sus comunicaciones empresariales -incluido el correo electrónico de Exchange™ y Microsoft 365™, la mensajería de colaboración social de WhatsApp™ y WeChat™, los mensajes de texto de teléfonos iOS™ y Android™, etc.- en una ubicación centralizada. Ya sea en las instalaciones o en la nube, esta solución simplifica la gestión de datos y garantiza el cumplimiento normativo.

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¿Qué puede hacer por usted OpenText Retain Unified Archiving ?

  • Simplificar el archivado

    Archiva rápida y fácilmente los datos de correo electrónico y mensajería de varias plataformas en una ubicación centralizada.

  • Fácil migración entre plataformas

    Cambie fácilmente de plataforma de correo electrónico con una migración simplificada, conservación a largo plazo y descubrimiento de comunicaciones.

  • Dar a los administradores la posibilidad de establecer políticas de archivo

    Equipe a los administradores para que configuren políticas que definan los datos de correo electrónico, móviles y redes sociales que deben archivarse, incluidos el tipo de buzón, el estado del mensaje, la antigüedad y los archivos adjuntos.

  • Controlar el acceso

    Gestiona quién puede acceder a qué datos y en qué circunstancias, con un acceso a los archivos basado en derechos.

¿Por qué OpenText Retain Unified Archiving ?

  • Archivo multiplataforma y eDiscovery

    Archive datos de varias plataformas, como Exchange, Microsoft 365, Gmail, Bloomberg, OpenText GroupWise , WhatsApp y mensajes de texto.

  • Cumplimiento exhaustivo de las normas de archivado

    Simplifique el cumplimiento de los mandatos de archivado de datos mediante el archivado basado en políticas y el almacenamiento seguro con múltiples capas de seguridad para una protección integral de los datos.

  • Herramientas y acceso mejorados en eDiscovery

    Facilite la búsqueda, recuperación y gestión de los datos archivados mediante sólidas herramientas de e-discovery y un visor de archivos de fácil acceso a través de la web.

Características principales

Apoyo en litigios y e-discovery

Reduce el riesgo de litigios al simplificar el descubrimiento electrónico y las respuestas a las solicitudes de registros.

Cumplimiento de la normativa

Permite el cumplimiento de las Reglas Federales de Procedimiento Civil y las normativas específicas del sector adhiriéndose a estrictos estatutos de cumplimiento de datos en todos los sectores regulados.

Gestión del almacenamiento

Reduce el uso del costoso almacenamiento en tiempo real archivando los datos de forma accesible y segura. almacenamiento instantáneo en todas las plataformas para reducir exponencialmente los volúmenes de almacenamiento. los volúmenes de almacenamiento.

Archivo y acceso centralizados y unificados

Proporciona archivado de mensajes unificado multiplataforma en una ubicación central, accesible por usuarios finales y administradores directamente a través de Web Access Archive Viewer.

Archivo de mensajes de texto

Proporciona a los usuarios y administradores acceso directo para ver, examinar, buscar, reenviar, e imprimir sus mensajes archivados desde cualquier tableta o dispositivo móvil Android o iOS.

Cumplimiento del archivado de mensajes instantáneos

Aborda los requisitos normativos, de conformidad y de eDiscovery de los mensajes instantáneos para contenido móvil, incluidos SMS, MMS, llamadas, llamadas de WhatsApp™ y WeChat™, Signals™, Telegram ™, y chats desde teléfonos móviles.

Acelerar el valor de OpenText Retain Unified Archiving

Integraciones

Esta solución OpenText se integra con:

Servicios profesionales

OpenText Los servicios profesionales combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.

Socios

OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.

Formación

OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.

Comunidades

Explore nuestras comunidades OpenText . Conéctate con personas y empresas para obtener información y apoyo. Participe en el debate.

Asistencia Premium

Optimice el valor de su solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan asistencia de misión crítica para su complejo entorno de TI.

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