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Análisis de contenidos y mitigación de riesgos

Analizar y clasificar los contenidos, eliminar el material redundante y conservar y proteger el resto.

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Visión general

imagen de fondo general

Las organizaciones acumulan terabytes de documentos, imágenes y otros soportes no gestionados que requieren acción. Aunque este contenido puede estar inactivo, el contenido no estructurado puede plantear graves riesgos, como el incumplimiento de los requisitos normativos de retención y las embarazosas fugas de datos. El análisis de contenidos ayuda a escanear, evaluar y proteger automáticamente esta información, o a eliminar contenidos duplicados u obsoletos, para tomar el control.

Principales ventajas

Impacte el negocio y consiga mejores resultados.

  • Identificar contenidos alojados en archivos compartidos

    Asigne clasificaciones mediante reglas de negocio y herramientas de análisis inteligentes para indexar petabytes de contenido previamente no gestionado ni controlado.

  • Eliminar contenidos redundantes, obsoletos o triviales (ROT)

    Elimine los datos duplicados o innecesarios para reducir radicalmente el volumen de contenidos que deben migrarse a un almacén controlado.

  • Identificar contenidos sensibles y de riesgo

    Utilice análisis avanzados y modelos de IA entrenados para identificar contenidos e imágenes potencialmente dañinos o datos personales sensibles que deben estar bien asegurados y protegidos.

  • Controle activamente los contenidos

    Revisar el progreso y desarrollar reglas automatizadas para eliminar contenidos innecesarios o preservar y asegurar contenidos en un depósito o archivo a largo plazo.

Impacto en las empresas

  • Cumplimiento de la normativa sobre archivos compartidos

    Las organizaciones acumulan terabytes de contenido no gestionado o desconocido. Sin gobernanza, los datos desconocidos corren el riesgo de incumplir los controles normativos de retención o privacidad. Identifique y gestione todos los almacenes de contenidos.

  • Información personal sensible

    Múltiples equipos de toda la empresa pueden acceder a datos personales confidenciales, que deben cifrarse y gestionarse adecuadamente, pero los procesos manuales facilitan que la información confidencial pase desapercibida y quede desprotegida. Encuentra y protege fácilmente los datos personales.

  • Migración a la nube

    La actualización a un sistema de contenidos basado en la nube puede suponer un considerable ahorro operativo y de costes, pero sólo si se trata de datos relevantes. Prepara los contenidos heredados para la migración a la nube asegurándote de eliminar los datos obsoletos o redundantes.

  • Contenidos de riesgo

    En una organización se crean, comparten y cargan miles de mensajes y documentos. Todos ellos contienen potencialmente contenidos de riesgo, como violencia, armas o consumo de alcohol, que podrían dañar la reputación de una organización. Identifique el riesgo y actúe.

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