Soluciones Procure to Pay
Optimice los procesos de adquisición y pago y obtenga una visibilidad integral de las cadenas de suministro.
79%
de los departamentos de compras han experimentado un impacto positivo en su organización y en su rendimiento gracias a la implantación de soluciones digitales de adquisición y pago.[1]
Visión general
Una plataforma de compra a pago ayuda a aumentar la automatización, reducir los costes y minimizar las posibles interrupciones de la cadena de suministro.
Principales ventajas
Establecer y mantener la visibilidad de las transacciones de la cadena de suministro de extremo a extremo con sistemas y servicios de adquisición para el pago.
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Optimizar el rendimiento de la cadena de suministro
Gestione por excepción con una visión de 360 grados de las actividades de la cadena de suministro y del rendimiento de los proveedores dentro de una única plataforma de adquisición para el pago.
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Impulsar la mejora continua
Alivie los riesgos creados por el mal rendimiento de los proveedores y promulgue mejoras utilizando cuadros de mando para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.
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Mejorar los procesos logísticos
Gestione escenarios de transporte complejos con visibilidad del comprador y el proveedor en las previsiones electrónicas y las actualizaciones de envío del transportista.
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Mayor visibilidad para los usuarios de la empresa
Reciba alertas sobre nuevos pedidos y cambios en el estado de los pedidos, acceda a paneles de control, localice transacciones y tome medidas para gestionar excepciones, ya sea en un escritorio o mientras se desplaza.
Impacto en las empresas
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Gestión de pedidos
Mantener un inventario saludable implica a varios departamentos y flujos de trabajo complejos. Los procesos manuales hacen perder tiempo y aumentan el riesgo de que se pierdan pedidos, se retrasen los envíos y se produzcan retrasos en los pagos. Automatice y simplifique los procesos con el software Procure to Pay.
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Intercambio de información
Las empresas necesitan intercambiar pedidos, datos de transporte y facturas con sus proveedores. La gestión de documentos físicos es propensa a errores y da lugar a problemas con los pedidos, las entregas y los pagos. Mejore la calidad de los datos y reduzca los errores con los intercambios digitales.
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Visibilidad de la cadena de suministro
La eficiencia de la cadena de suministro exige que todos estén de acuerdo. La introducción manual de datos es lenta y puede dar lugar a errores, falta de comunicación y retrasos innecesarios. Aproveche las soluciones digitales de compras para obtener información en tiempo real.
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Información sobre la cadena de suministro
Cuando se producen interrupciones o surgen discrepancias con facturas, entregas y pedidos, todas las partes deben colaborar para encontrar una solución. Una colaboración deficiente dificulta la detección de problemas y la determinación de la causa raíz. Obtenga información procesable con visibilidad de extremo a extremo.
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Pedidos y entregas en tiempo real
Para seguir siendo competitivas, las empresas deben responder con rapidez a los cambios del mercado. Los sistemas heredados de adquisición y pago y los procesos basados en papel retrasan las modificaciones, lo que repercute en las ventas. Facilite la realización de pedidos en tiempo real con aplicaciones móviles de gestión de pedidos.
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Seguimiento del envío
El producto puede perderse o retrasarse en el envío debido al tráfico, la manipulación brusca o las condiciones ambientales. Si no se supervisa el producto en cada paso, es difícil anticiparse a los problemas. Aproveche el software Procure to Pay con funciones de seguimiento y localización de IoT.
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Notas a pie de página
Notas a pie de página
- [1] Encuesta sobre contratación digital de PWC, 3ª edición, 2021