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Gestión de facturas de proveedores

Automatizar el procesamiento de facturas de proveedores para maximizar el capital circulante

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64%
Las organizaciones financieras digitales de clase mundial ofrecen un 64% menos de costes de procesamiento de transacciones como porcentaje de los ingresos.[1]

Visión general

globo con distintas monedas para gestionar las facturas de los proveedores

Cuentas a Pagar es responsable de procesar y pagar todas las facturas recibidas de los proveedores en el momento oportuno. El procesamiento de facturas puede ser un proceso intenso, laborioso y centrado en el papel, plagado de errores de introducción de datos, excepciones y controles internos inadecuados. Con muchos puntos de contacto manuales dentro del ciclo de vida de la factura, las excepciones impiden los pagos a tiempo.

Las soluciones de gestión de facturas de proveedores automatizan el proceso, desde la recepción hasta la contabilización, reducen los costes y ofrecen una supervisión detallada de todo el panorama de las cuentas a pagar.

Principales ventajas

Impacte el negocio y consiga mejores resultados.

  • Maximizar el capital circulante

    Tramite más rápidamente las facturas de los proveedores para aprovechar más a menudo los descuentos por pronto pago y reforzar las relaciones con ellos.

  • Automatizar la facturación

    Elimine las tediosas tareas manuales con un procesamiento de facturas automatizado y sin intervención manual, desde la recepción hasta el cotejo y la contabilización.

  • Proporcionar experiencias digitales a los proveedores

    Permita a los proveedores ver y recuperar los pedidos y responder electrónicamente.

  • Obtener información sobre responsabilidad

    Gestione el capital circulante y planifique las próximas cargas de trabajo con informes en tiempo real de las obligaciones pendientes.

  • Reducir la ineficacia de los procesos

    Identifique los cuellos de botella en los procesos, tome medidas con conocimiento de causa y supervise las mejoras a lo largo del tiempo con los metadatos recopilados.

Impacto en las empresas

  • Mandatos de facturación

    Muchos países exigen ahora procesos en e-Invoicing que se conecten a portales gubernamentales y puedan interpretar formatos de documentos digitales. Las empresas que procesen manualmente se quedarán atrás y no podrán competir a escala mundial. Cumpla la normativa y sea competitivo.

  • Tramitación automatizada de facturas

    Los equipos de cuentas a pagar se esfuerzan por conseguir descuentos por pronto pago para ahorrar dinero a la empresa. Los puntos de contacto manuales y los procesos de excepción pueden causar retrasos y duplicaciones en los pagos, lo que hace perder descuentos y cuesta dinero. Automatice la facturación y maximice los recursos.

  • Visibilidad de todo el proceso

    Las organizaciones deben comparar los pedidos pendientes con los pasivos pendientes para comprender el capital circulante y predecir las cargas de trabajo. Un conocimiento limitado del pasivo aumenta el riesgo de balances inexactos y pagos excesivos a los proveedores. Digitalice y analice cada factura.

  • Colaboración con otros equipos

    Las facturas dependen de la colaboración de varios equipos para que el proceso siga avanzando. Con procesos manuales y basados en papel, las facturas pueden perderse o traspapelarse fácilmente, lo que retrasa su resolución y pago. Enrute automáticamente las facturas a través de bandejas de entrada centralizadas.

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Productos

OpenText ofrece una selección de productos para gestionar las facturas de los proveedores.

Servicios profesionales

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Recursos para la gestión de facturas de proveedores

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Notas a pie de página

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  1. [1]The Hackett Group, Finanzas digitales de clase mundial, 2021