Soluciones

Soluciones de facturación electrónica

Prepárese para los mandatos globales y cumpla la normativa sobre facturación electrónica al tiempo que impulsa la eficiencia de los procesos mediante la automatización de facturas que ofrece un retorno de la inversión medible.

80%
El ahorro potencial de costes de la automatización de e-Invoicing en comparación con el procesamiento convencional de facturas en papel.[1]

Visión general

Descubra cómo un sistema de facturación electrónica puede simplificar la complejidad del mandato

Mandatos de cumplimiento global. Eficacia de los procesos. Integración de socios. Estos son algunos de los factores que impulsan a las empresas a adoptar soluciones de facturación electrónica. Aunque el retorno de la inversión y la eficiencia de los procesos son evidentes, la complejidad de los sistemas heredados, los múltiples canales y los requisitos legales específicos de cada país suelen disuadir de su adopción. Sin embargo, las empresas reticentes deben adoptar la automatización de las facturas para seguir siendo competitivas y cumplir la normativa. Las soluciones de facturación electrónica simplifican el proceso, reducen los costes y la complejidad y ayudan a cumplir las normativas regionales.

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Principales ventajas de las soluciones e-Invoicing

Reduzca los costes operativos y aumente la eficacia de los procesos. Garantice un enfoque coherente del cumplimiento normativo en todos los procesos aislados de su empresa con una única solución fácil de adoptar y totalmente conforme con la normativa y los requisitos de todo el mundo.

Obtenga una lista de comprobación interactiva que le ayude a evaluar a los posibles proveedores.

  • Mantener el cumplimiento global

    Cumpla la normativa de facturación electrónica posterior a la auditoría y de liquidación, como PEPPOL, SdI (Italia), Chorus/PPF (Francia) y KSeF (Polonia) en más de 48 países con el software e-Invoicing .

  • Reducir los costes de procesamiento

    Reduzca errores, retrasos y penalizaciones al tiempo que aprovecha los descuentos por pronto pago con un eficaz sistema de facturación electrónica.

  • Aumentar la automatización de los procesos AP/AR

    Mejore la agilidad, la velocidad y la visibilidad con flujos de trabajo que identifican automáticamente los datos, inician los pasos siguientes y distribuyen la información.

  • Simplificar las auditorías fiscales

    Facilite el acceso a todos los datos clave del IVA a las partes interesadas internas y a los auditores externos durante los periodos de conservación obligatorios.

Impacto en las empresas

  • Cumpla la normativa mundial sobre facturación electrónica

    Mantenerse al día con las normativas nuevas y en evolución, como los mandatos de los gobiernos francés, italiano, polaco y de Arabia Saudí, lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Conéctese, colabore y cumpla los requisitos de facturación de sus socios en más de 48 países.

  • Aumentar el flujo de caja

    Los procesos manuales, que consumen mucho tiempo, dificultan el cumplimiento de los plazos, por no hablar de adelantarse a ellos, y las penalizaciones por demora pueden resultar costosas. Automatice los procesos de e-Invoicing y cambie las penalizaciones por demora por descuentos por pronto pago.

  • Automatizar la tramitación de facturas

    Las empresas de todos los sectores necesitan competir en un mercado cada vez más global y las que dependen del procesamiento de facturas en papel se quedarán atrás. Modernice y automatice los procesos para aumentar la velocidad, cumplir los requisitos ESG y mantener la competitividad.

  • Resuelva los problemas de integración de aplicaciones y plataformas

    Los procesos de facturación implican múltiples sistemas, funciones y aplicaciones aislados, dentro y fuera de la empresa. Integre estas aplicaciones aisladas con su comunidad externa para reducir la fricción digital y mejorar la agilidad y la visibilidad.

  • Simplificar las auditorías fiscales

    Cuando se produce una auditoría, la información relevante debe localizarse rápidamente. La búsqueda en archivos aislados consume recursos y productividad y podría acarrear costosas sanciones. Minimice el impacto de los requisitos de auditoría con un archivo legal centralizado.

  • Cumplir los procesos específicos del sector

    Industrias como la manufacturera tienen requisitos específicos e-Invoicing . Personalice y agilice los procesos para cumplir los requisitos específicos de cada sector y región con una plataforma e-Invoicing flexible y global.

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Los líderes confían OpenText

Vea cómo los clientes están teniendo éxito con las soluciones de facturación electrónica de OpenText .

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Preguntas más frecuentes

La e-facturación, también conocida como facturación electrónica, es un enfoque totalmente digital del proceso de facturación entre compradores y proveedores, en el que las facturas se generan, gestionan, envían y reciben en línea, lo que permite automatizar y agilizar las transacciones financieras.

Las tecnologías de facturación electrónica permiten a una empresa crear y enviar facturas digitalmente de un sistema a otro, en lugar de imprimir y enviar por correo una copia en papel al cliente. Las mejores soluciones de e-Invoicing son capaces de integrar los sistemas ERP, de contratación electrónica y de tesorería con sus compradores y proveedores para maximizar la eficiencia.

En los regímenes de IVA, e-Invoicing es cada vez más obligatorio para todos los contribuyentes, con requisitos específicos para cada país. Existen mandatos en toda América Latina, partes de la región Asia-Pacífico y la mayor parte de Europa seguirá el ejemplo en los próximos años. Obtenga la última información específica de cada país sobre los mandatos.

Lo más adecuado para su empresa dependerá de su tamaño, su sector, su cartera de clientes y otros factores. Es importante asegurarse de que la solución e-Invoicing ofrece todas las funciones que necesita y es flexible y escalable para satisfacer las necesidades cambiantes. Esta lista de comprobación puede ayudarle a evaluar a los proveedores.

OpenText ofrece un servicio de facturación electrónica basado en la nube y altamente escalable, adecuado tanto para PYMES como para las mayores empresas mundiales. Nuestra solución e-Invoicing es compatible con las soluciones ERP, de contratación electrónica, de gestión de pedidos y de cuentas a pagar estándar del sector para una mayor funcionalidad.

La facturación electrónica ayuda a reducir costes automatizando los procesos manuales para aumentar la eficiencia, acelerando así el proceso global de pago. Esto permite a las organizaciones reducir costes operativos, minimizar errores, sanciones y multas y beneficiarse de descuentos por pronto pago. Descubra 5 ventajas adicionales en e-Invoicing.

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Productos

OpenText ofrece un amplio conjunto de soluciones para apoyar la facturación electrónica:

Servicios profesionales

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