Gestión de la privacidad
Automatice e integre los procesos para impulsar el cumplimiento y mitigar el riesgo para la privacidad.
75%
de la población mundial tendrá su información personal cubierta por las modernas leyes de privacidad a finales de 2023[1]
Visión general
La reforma de la protección de datos se ha acelerado rápidamente en todo el mundo, dando lugar a nuevas leyes que regulan la forma en que las organizaciones procesan, utilizan y protegen la información o los datos personales. Estas normativas dificultan la respuesta eficaz a las solicitudes de derechos de los interesados y el cumplimiento de los requisitos de protección de datos, incluidas las obligaciones de gestión de datos. El incumplimiento conlleva el riesgo de sanciones reglamentarias, demandas judiciales y daños a la reputación.
Las soluciones de gestión de la privacidad automatizan e integran los procesos de privacidad para que las organizaciones puedan cumplir los requisitos normativos y hacer operativas las actividades clave del programa de privacidad de datos.
Principales ventajas
Impacte el negocio y consiga mejores resultados.
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Mitigar el daño a la reputación y el riesgo normativo
Supervisar las actividades del programa, evaluar y remediar los riesgos, gestionar las solicitudes de derechos de los interesados e informar con precisión sobre los esfuerzos de cumplimiento.
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Acelerar el cumplimiento de la normativa
Automatice los procesos para cumplir los plazos, informar a las autoridades reguladoras y responder a las solicitudes de derechos de los interesados.
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Conectar los procesos de privacidad de datos a los datos críticos
Vincule los datos reales a procesos, repositorios de contenidos y soluciones analíticas para reforzar la gobernanza de la información y mejorar la gestión de la privacidad de los datos.
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Adaptarse a la nueva normativa
Personalice las tareas de la solución para adaptarlas a la madurez operativa y a las nuevas obligaciones en materia de privacidad de datos que vayan surgiendo.
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Aumentar la fidelidad de los clientes y de la marca
Generar confianza con soluciones de privacidad que afirmen el compromiso de proteger, utilizar legalmente y ofrecer respuestas precisas y oportunas a los SRR.
Impacto en las empresas
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Actividades de gestión de casos
Las organizaciones deben demostrar a los reguladores los esfuerzos realizados para satisfacer los requisitos de privacidad de los datos. La gestión descentralizada de los procesos y el seguimiento manual dan lugar a informes y auditorías insuficientes. Informe sobre las tareas clave y demuestre el cumplimiento.
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Solicitudes de derechos del interesado (SRR)
Las organizaciones deben satisfacer rápidamente las SRR para conservar la confianza de los clientes. El cumplimiento manual de estas solicitudes es lento y propenso a errores, lo que suele abrumar a los equipos y provocar el incumplimiento de los plazos. Automatice el proceso para reducir costes y cumplir los plazos.
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Corrección de riesgos
Los contenidos deben clasificarse, gestionarse y protegerse para reducir el riesgo de filtración de datos y favorecer su minimización. Los datos personales almacenados en entornos no gestionados pueden ser difíciles de identificar. Evalúe el riesgo y corrija el contenido no gestionado.
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Inventario de datos
Los inventarios de datos o registros de tratamiento muestran cómo se conservan, utilizan y almacenan los datos personales. A menudo, las principales actividades de tratamiento no se gestionan de forma centralizada, lo que plantea problemas de precisión y auditabilidad. Gestionar un registro maestro de actividades de tratamiento.
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Gestión del consentimiento
Muchas organizaciones necesitan obtener y documentar el consentimiento para cumplir la legislación sobre privacidad. A menudo, el consentimiento se recopila y gestiona manualmente, con el riesgo de que los registros sean incompletos o inexactos. Automatice la recogida del consentimiento y mantenga registros de procesamiento completos.
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Evaluaciones de impacto sobre la privacidad de los datos
Las evaluaciones del impacto sobre la privacidad ayudan a minimizar los riesgos para la privacidad de los datos en proyectos y actividades de tratamiento. Completarlas manualmente consume un tiempo y unos recursos valiosos que sería mejor emplear en otra cosa. Racionalice los flujos de trabajo de recopilación y mejore la eficiencia.
Explorar los componentes de la solución
Productos
OpenText ofrece productos integrados para satisfacer las necesidades de gestión de la privacidad.
- OpenText™ AplicacionesAutomatice y optimice los procesos con una plataforma de desarrollo de aplicaciones de bajo código
- OpenText™ NúcleoImplante rápidamente una gestión de contenidos completa en la nube
- OpenText™ Inteligente CaptureTransforme documentos en información empresarial práctica
- OpenText™ Magellan™ Risk GuardDescubra contenidos de riesgo con el software de descubrimiento de datos confidenciales basado en IA
- OpenText™ Magellan™ Minería de textosDar sentido a los contenidos, millones de páginas a la vez
- OpenText™ Magellan™ BI e informesMejore la toma de decisiones con informes y cuadros de mando integrados de autoservicio.
- OpenText™ Brava!™Visualice, anote, redacte y transforme de forma segura prácticamente cualquier archivo, en cualquier dispositivo.
Servicios profesionales
OpenText combina la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
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Recursos para la gestión de la privacidad
OpenText Gestión de la privacidad
Leer el resumenRespuesta a las solicitudes de derechos de los interesados en el marco de la CCPA y más allá
Leer el blogUtilización de OpenText Privacy Management para automatizar el proceso de solicitud de derechos
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