Gestión de subvenciones
Mejorar la eficiencia y los resultados de los fondos con una mayor visibilidad y calidad de los datos
56%
de los responsables de subvenciones dicen que no pueden medir el rendimiento[1]
Visión general
A medida que aumenta el volumen de subvenciones, también lo hacen los costes administrativos y de planificación asociados. Los organismos públicos de financiación y las organizaciones sin ánimo de lucro se enfrentan además a la fragmentación y duplicación de los procesos de concesión de ayudas y subvenciones. El resultado es una lucha por gestionar eficazmente los fondos, medir el rendimiento y mejorar los resultados.
Las soluciones de gestión de subvenciones proporcionan a las organizaciones una mayor visibilidad a lo largo del ciclo de vida de la subvención para impulsar la rendición de cuentas, introducir eficiencia y mejorar los resultados.
Principales ventajas
Impacte el negocio y consiga mejores resultados.
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Mejorar la transparencia
Obtenga visibilidad de principio a fin, desde la planificación del programa hasta el desembolso de los pagos, con procesos estandarizados.
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Medir el impacto y los resultados
Obtenga información y conocimientos sobre la eficacia de la misión para saber dónde se gasta el dinero, si se han alcanzado los resultados y cómo aumentar el rendimiento.
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Reducir los costes administrativos
Digitalice los flujos de trabajo y la gestión para mejorar el intercambio de información y el conocimiento y reducir la duplicación, la fragmentación y el solapamiento.
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Aumentar la productividad
Racionalizar la planificación de las subvenciones para optimizar el uso de los recursos y mejorar las actividades de valor añadido, como la planificación financiera y la distribución de fondos.
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Conseguir la integridad de los registros
Apoye el cumplimiento y la gobernanza en todo el proceso de gestión de subvenciones manteniendo una única fuente de verdad auditable.
Impacto en las empresas
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Financiación
Los organismos públicos crean subvenciones para financiar obras de interés público. Los procesos manuales y la falta de coordinación entre equipos y organismos hacen que se incumplan hitos y no se utilicen los fondos. Aproveche las métricas de rendimiento para una financiación precisa y puntual.
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Informes sobre subvenciones
Los beneficiarios de subvenciones deben presentar periódicamente informes financieros y de programas y responder a las solicitudes de auditoría. Los anticuados procesos de recaudación de las administraciones públicas crean cargas adicionales y dificultan el análisis de los informes. Controle, administre y gestione los informes desde un único lugar.
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Asignación de subvenciones
Las agencias deben desembolsar las subvenciones a tiempo para garantizar que los beneficiarios reciban los fondos en la fecha prevista. Los procesos de revisión manuales y basados en papel ralentizan las actividades de concesión de subvenciones y entrañan el riesgo de cometer errores. Automatice las revisiones para realizar los desembolsos con eficacia.
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Gestión de datos
El aumento del volumen de subvenciones implica que las agencias gestionan grandes cantidades de información sobre los solicitantes. Los procesos manuales y los sistemas heredados pueden contribuir a la fuga de datos y a los riesgos de cumplimiento. Modernice los sistemas de subvenciones para mejorar el análisis de datos.
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Notas a pie de página
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- [1]REI Systems, NGMA y GWU, Encuesta anual: Grants Management Results and Analysisfebrero de 2021