Gestión de subvenciones
Mejorar la eficiencia y los resultados de los fondos con una mayor visibilidad y calidad de los datos
56%
de los responsables de subvenciones dicen que no pueden medir el rendimiento[1]
Visión general
A medida que aumenta el volumen de subvenciones, también lo hacen los costes administrativos y de planificación asociados. Los organismos públicos de financiación y las organizaciones sin ánimo de lucro se enfrentan además a la fragmentación y duplicación de los procesos de concesión de ayudas y subvenciones. El resultado es una lucha por gestionar eficazmente los fondos, medir el rendimiento y mejorar los resultados.
Las soluciones de gestión de subvenciones proporcionan a las organizaciones una mayor visibilidad a lo largo del ciclo de vida de la subvención para impulsar la rendición de cuentas, introducir eficiencia y mejorar los resultados.
Principales ventajas
Impacte el negocio y consiga mejores resultados.
-
Mejorar la transparencia
Obtenga visibilidad de principio a fin, desde la planificación del programa hasta el desembolso de los pagos, con procesos estandarizados.
-
Medir el impacto y los resultados
Obtenga información y conocimientos sobre la eficacia de la misión para saber dónde se gasta el dinero, si se han alcanzado los resultados y cómo aumentar el rendimiento.
-
Reducir los costes administrativos
Digitalice los flujos de trabajo y la gestión para mejorar el intercambio de información y el conocimiento y reducir la duplicación, la fragmentación y el solapamiento.
-
Aumentar la productividad
Racionalizar la planificación de las subvenciones para optimizar el uso de los recursos y mejorar las actividades de valor añadido, como la planificación financiera y la distribución de fondos.
-
Conseguir la integridad de los registros
Apoye el cumplimiento y la gobernanza en todo el proceso de gestión de subvenciones manteniendo una única fuente de verdad auditable.
Impacto en las empresas
-
Financiación
Los organismos públicos crean subvenciones para financiar obras de interés público. Los procesos manuales y la falta de coordinación entre equipos y organismos hacen que se incumplan hitos y no se utilicen los fondos. Aproveche las métricas de rendimiento para una financiación precisa y puntual.
-
Informes sobre subvenciones
Los beneficiarios de subvenciones deben presentar periódicamente informes financieros y de programas y responder a las solicitudes de auditoría. Los anticuados procesos de recaudación de las administraciones públicas crean cargas adicionales y dificultan el análisis de los informes. Controle, administre y gestione los informes desde un único lugar.
-
Asignación de subvenciones
Las agencias deben desembolsar las subvenciones a tiempo para garantizar que los beneficiarios reciban los fondos en la fecha prevista. Los procesos de revisión manuales y basados en papel ralentizan las actividades de concesión de subvenciones y entrañan el riesgo de cometer errores. Automatice las revisiones para realizar los desembolsos con eficacia.
-
Gestión de datos
El aumento del volumen de subvenciones implica que las agencias gestionan grandes cantidades de información sobre los solicitantes. Los procesos manuales y los sistemas heredados pueden contribuir a la fuga de datos y a los riesgos de cumplimiento. Modernice los sistemas de subvenciones para mejorar el análisis de datos.
Los líderes confían OpenText
Vea cómo los clientes están teniendo éxito con la Gestión de Subvenciones.
Ver más casos de éxito
El Ministerio egipcio de Communications y Tecnologías de la Información sienta las bases para la transformación de la administración electrónica
Más información
El Ministerio de Defensa holandés orquesta todos los procesos en una única plataforma integrada
Más informaciónExplorar los componentes de la solución
Productos
OpenText ofrece una solución integrada para mejorar los procesos de gestión de subvenciones.
- OpenText™ Content Management for GovernmentGestione los registros del sector público con una gestión documental conforme a las normas
- OpenText™ Process Automation Maximice la eficacia con el software de automatización de procesos basado en IA
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
- Reduzca el tiempo de creación de valor con una implantación rápidaPaquetes de servicios
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
- OpenText™ Plataforma RFx Center for Content Suite de CounterpointRFx Center permite a las organizaciones agilizar sus procesos competitivos
Recursos para la gestión de subvenciones
Impulsar la rendición de cuentas y los resultados de la gestión de subvenciones del sector público
Leer el resumenLa anatomía de las subvenciones en el sector público
Ver la infografía¿Cómo podemos ayudarle?
Notas a pie de página
Notas a pie de página
- [1]REI Systems, NGMA y GWU, Encuesta anual: Grants Management Results and Analysisfebrero de 2021