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Gestión del ciclo de vida de los contratos

Agilice los procesos de gestión de contratos y obtenga información sobre todo su ciclo de vida.

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87%
eficiencia pueden alcanzar las organizaciones que generan contratos a través de una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM).[1]

Visión general

persona que firma un documento electrónico

Las organizaciones gestionan muchos tipos diferentes de contratos, incluidos los de ventas, compras, TI, jurídicos y de RRHH. Entre los crecientes volúmenes y la dispersión de la plantilla, es difícil hacer un seguimiento de estos contratos y mantener un lenguaje jurídico aprobado coherente. Las organizaciones necesitan una forma de garantizar que los acuerdos son revisados y firmados a tiempo por las personas adecuadas.

OpenText™ Las soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos proporcionan herramientas interempresariales para gestionar la creación, aprobación y almacenamiento centralizado de contratos y acuerdos legales.

Principales ventajas

Mantenga un lenguaje jurídico coherente y aprobado en todos los contratos y asegúrese de que son revisados y firmados a tiempo por las personas adecuadas.

  • Obtenga una única fuente de verdad

    Almacene los contratos de toda la empresa en un único repositorio para disponer de una única fuente de verdad de toda la información relacionada con los contratos.

  • Simplificar la generación de contratos

    Utilice plantillas de contratos y flujos de trabajo sencillos de generación de documentos para crear nuevos borradores de contratos en cuestión de segundos.

  • Agilizar los procesos de firma

    Garantice rápidamente las aprobaciones de una base de aprobadores dispersa y obtenga actualizaciones en tiempo real con flujos de trabajo automatizados de firma de contratos y funciones de firma electrónica.

  • Consolidar la gestión de contratos

    Gestione los contratos de todas las líneas de negocio en una única solución, incluyendo ventas, compras, RR.HH., TI, jurídico, inmobiliario y más.

  • Romper los silos de información

    Conecte los contenidos con las principales aplicaciones empresariales para garantizar que los contratos se mantienen fuera de los silos y que la información está a disposición de los usuarios.

Impacto en las empresas

  • Normalización de procesos

    Los equipos jurídicos trabajan con los departamentos de Ventas, Compras, Recursos Humanos, TI y otros departamentos durante la creación y revisión de los contratos. Los procesos únicos de cada departamento generan confusión y retrasos. Estandarice los procesos para obtener resultados ágiles y coherentes.

  • Desviaciones

    Las organizaciones deben asegurarse de que los contratos se ajustan al lenguaje empresarial aprobado. Redactar los contratos de forma individual puede causar problemas durante la revisión e introducir riesgos no deseados. Utiliza plantillas de contratos y bibliotecas de cláusulas para reducir las desviaciones habituales.

  • Duración de los ciclos

    Los tiempos de ciclo de los contratos deben ser rápidos para garantizar que los acuerdos se tramitan con celeridad. Los procesos manuales son difíciles de seguir y causan confusión y repeticiones que ralentizan los tiempos de ciclo. Aprovecha las plantillas de contratos y los flujos de trabajo de revisión y aprobación para acelerar los procesos.

  • Renovaciones

    Empezar a renovar los contratos con antelación da tiempo a las organizaciones para concretar los detalles del nuevo contrato. Con un número creciente de contratos, el seguimiento manual de las fechas de renovación es difícil y se corre el riesgo de precipitarse o de incumplir los plazos. Haz un seguimiento automático de las próximas renovaciones.

  • Contratos archivados

    Las empresas deben mantener un archivo de los contratos que se conservan por motivos legales o normativos. Almacenar físicamente grandes volúmenes de papel significa que la información de los documentos no se puede buscar fácilmente. Digitaliza los contratos históricos.

Los líderes confían OpenText

Vea cómo los clientes están teniendo éxito con las soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos.

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Productos

OpenText ofrece productos para gestionar los contratos a lo largo de todo su ciclo de vida:

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Notas a pie de página

Notas a pie de página

  1. [1]Docusign, Tendencias en gestión de contratos 2022: Mejores prácticas para acelerar el proceso contractual, 2022