Soluciones

Gestión de documentos de los empleados

Automatice los RR.HH. con una tecnología que transforme los procesos de RR.HH. y mejore la experiencia de los empleados y candidatos

76%
de las organizaciones afirman que sus procesos de RRHH son manuales al menos en un 75%.[1]

¿Qué podría hacer su equipo de RRHH con más tiempo?

Libere a RRHH de la carga de la gestión de documentos y dedique tiempo a lo importante

Los equipos de RRHH se enfrentan continuamente al reto de la carrera por el talento, el trabajo híbrido, los sistemas aislados y las nuevas y complejas normativas sobre privacidad. Al mismo tiempo, se enfrentan a una mayor presión para impulsar la eficiencia, agilizar las operaciones, automatizar los procesos de RRHH, ofrecer una estrategia y mejorar la experiencia de los empleados y candidatos.

Las soluciones de gestión de documentos de los empleados for SAP® SuccessFactors® reúnen los documentos digitalizados de los empleados, los datos de los empleados y la contratación digital en una plataforma única, segura y de fácil acceso, dando tiempo a los equipos de RR.HH. para construir las relaciones que importan.

Principales ventajas de transformar los procesos de RRHH

Automatiza los RRHH e integra la gestión documental con la gestión de la experiencia humana (HXM) para mejorar la experiencia de empleados y candidatos e impulsar la eficiencia. Descubre cómo con la guía de transformación digital de RRHH.

  • Centrarse en la estrategia

    Reduzca los procesos manuales de RR.HH. que requieren mucho tiempo para dedicar más tiempo a las iniciativas estratégicas de los empleados.

  • Icono de acceso de los empleados al documento

    Mejorar el acceso

    Proporcione a los equipos de RR.HH. y a los empleados un acceso rápido y sencillo a los documentos y la información de RR.HH.

  • Simplificar el cumplimiento

    Automatice el control de la información y refuerce la privacidad de los empleados con una gestión de documentos de RR.HH. segura y conforme a las normas.

  • Trabaje desde cualquier lugar

    Almacene de forma segura los documentos de los empleados en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar.

  • Habilitar la contratación digital

    Simplifique la contratación con la generación integrada y automatizada de documentos para ganar la carrera por el talento.

Repercusiones empresariales para RRHH

  • Gestión centralizada de documentos

    A lo largo del ciclo de vida del empleado, se crean y almacenan múltiples documentos en sistemas aislados. Los equipos de RR.HH. pierden un tiempo valioso buscando esa información crítica del empleado. Integre las aplicaciones para obtener una única fuente de información.

  • Contratación y retención

    Los equipos de RRHH compiten por los mejores talentos en un mercado muy saturado y competitivo. La gestión manual de registros y documentos ralentiza el proceso y puede significar la pérdida de talentos actuales o potenciales. Acelera las acciones con procesos automatizados.

  • Cumplimiento normativo garantizado

    La información de los empleados está sujeta a exigencias normativas cada vez más estrictas y cambiantes. La información en papel y no controlada puede dar lugar a posibles demandas judiciales y a empleados descontentos. Simplifique el cumplimiento con reglas personalizadas y registros de auditoría completos.

  • Experiencias positivas de los empleados

    Los empleados quieren acceder rápida y fácilmente a su información. Los sistemas obsoletos impiden el acceso a información y documentos clave de RR.HH., especialmente para los empleados remotos. Proporcione a los empleados un acceso fácil y seguro para mejorar su compromiso.

  • Comunicaciones personalizadas

    La redacción de los contratos de los empleados es una función crítica de RRHH. La introducción manual de datos, la selección de plantillas y la recuperación de información dan lugar a errores. Entrega digitalmente y almacena de forma segura la correspondencia personalizada y precisa de los empleados.

Dominar el proceso de contratación a jubilación

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Productos

OpenText ofrece una selección de productos para gestionar los documentos de los empleados con SAP SuccessFactors:

Servicios profesionales

OpenText Los servicios profesionales ofrecen tanto servicios personalizados como paquetes de servicios para apoyar la implantación y agilizar los procesos empresariales de RR.HH.

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