Registro digital for Government
Escanee, clasifique y digitalice de forma inteligente los registros en papel en los flujos de trabajo del sector público
Transición federal a los registros electrónicos
Aprovechando la última tecnología alimentada por IA y los parámetros de ciberseguridad, las agencias del sector público pueden digitalizar de forma segura y eficiente sus documentos en papel utilizando OpenText™ Digital Recordkeeping for Government autorizado por FedRAMP.
Las ventajas de la transformación digital de la Administración
Digitalice y gestione de forma inteligente los registros del sector público con la seguridad y el cumplimiento de la normativa como objetivos prioritarios.
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Captura inteligente de datos
Escanee registros en papel utilizando herramientas de IA y aprendizaje automático para dirigir automáticamente el contenido a donde debe ir.
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Archivar automáticamente la información
Aproveche la función de archivado automático vinculada a los calendarios de conservación de registros de la Administración.
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Mejorar los análisis y la capacidad de búsqueda
Encuentre rápidamente la información necesaria -independientemente del formato de almacenamiento y de los registros- y detecte tendencias y patrones en tiempo real.
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Impulsar la interoperabilidad
Aproveche el software nativo de la nube para facilitar la interoperabilidad con otros sistemas empresariales del sector público. Los componentes clave han sido plenamente autorizados en el mercado FedRAMP.
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Seguridad integrada
Proteja los registros gubernamentales de los piratas informáticos: mantenga seguros los registros digitales aprovechando una plataforma de ciberseguridad que cumpla con un entorno de confianza cero.
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Cumplimiento de la normativa
Cumplir las estrictas normas gubernamentales de gestión de registros, como la Directiva 8180.01 y la Instrucción 5015.02 del Departamento de Defense .
Impacto en las empresas
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Mejora de la experiencia de los empleados
Los organismos públicos necesitan acceder fácilmente a los documentos para prestar servicios de forma eficaz. Trabajar con registros físicos ralentiza el trabajo y aumenta los errores. Digitalice los registros en papel para que los funcionarios puedan trabajar con eficiencia independientemente de dónde se conecten.
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Protección contra la pérdida de datos
El mantenimiento seguro de los archivos de los organismos públicos es fundamental. Los archivos en papel pueden perderse o ser destruidos por incendios, inundaciones u otros desastres naturales. Digitaliza los registros para garantizar que la misión del sector público continúe, pase lo que pase.
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Mejor colaboración
Los organismos públicos deben colaborar estrechamente entre departamentos. Trabajar con varios sistemas limita la colaboración y puede crear confusión en los documentos. Apoye el intercambio de información entre agencias y plataformas con una única fuente de verdad.
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Reducción de la deuda técnica
Departamentos de TI apuntan a habilitar iniciativas que simplifiquen los servicios de alto impacto al ciudadano. El tiempo y los costes requeridos para gestionar y mantener los sistemas heredados limitan su capacidad. Reducir la deuda técnica con eleguimiento de registros digitales.
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Ciberseguridad gubernamental
Los organismos del sector público deben gestionar los datos sensibles y personales de los expedientes de forma rigurosa. Tratar con documentos físicos aumenta los riesgos de seguridad y el incumplimiento de las normativas. Gestiona de forma segura los documentos durante todo su ciclo de vida con documentos digitalizados.
Los líderes confían OpenText
Descubra cómo las principales organizaciones gubernamentales se apoyan en las soluciones de mantenimiento de registros digitales de OpenText .
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Productos
OpenText ofrece a las administraciones públicas un paquete de soluciones para el mantenimiento de registros digitales.
- OpenText™ Extended ECM for GovernmentSimplificar la transformación digital en el sector público
- OpenText™ AppWorksAutomatizar y optimizar los procesos de los organismos públicos
- Information ArchivingSimplifique el cumplimiento de los datos a largo plazo y las operaciones informáticas
- Información Capture y extracción de datosOptimice la calidad, precisión y conocimiento de los datos de cualquier organización
- OpenText™ Nube de IASuperar los retos que plantean los datos y optimizar la toma de decisiones utilizando todos los datos empresariales
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
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