Revisiones de las solicitudes de derechos de los interesados
Responder a las solicitudes de protección de datos con rapidez y precisión
76%
de los profesionales jurídicos y de cumplimiento de la normativa siguen realizando revisiones manuales para identificar documentos clave en una investigación, incluidas las revisiones de privacidad de datos.
Visión general
Las soluciones de revisión de solicitudes de derechos del sujeto reducen la fuga de recursos, los costes de respuesta y la carga de los procesos.
Principales ventajas
Impacte el negocio y consiga mejores resultados.
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Ahorrar tiempo y costes
Identifique, seleccione y extraiga datos personales relevantes de grandes volúmenes de datos de fondo para satisfacer las demandas de los solicitantes a tiempo y con costes mínimos y revisión ocular.
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Evitar el riesgo de incumplimiento
Recopilar de forma exhaustiva y defensiva en todos los lugares donde puedan ocultarse datos personales, como el correo electrónico, el chat, los sistemas CRM, las aplicaciones de recursos humanos y las plataformas de colaboración documental.
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Selección y revisión rápidas de grandes volúmenes de documentos
Reduzca el alcance de la revisión con una selección sólida, incluida la búsqueda simultánea para consultas concurrentes, la revisión asistida por tecnología y los análisis avanzados.
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Proteger los datos de terceros en los flujos de trabajo SRR
Evita infringir los derechos de terceros mientras cumples los SRR con herramientas de redacción que garantizan la eliminación de datos de terceros.
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Proporcionar datos precisos
Produzca con precisión documentos individuales o familias de documentos relacionados con el solicitante con comprobaciones de control de calidad y funciones de producción configurables.
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Aumentar los recursos
Aproveche la experiencia de los servicios profesionales para gestionar y ejecutar de forma segura proyectos que gravan los recursos internos.
Impacto en las empresas
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Solicitudes de datos de gran volumen
Los equipos jurídicos deben cumplir los estrictos plazos del SRR para mantener la conformidad. Sin embargo, una solicitud con grandes volúmenes de datos puede poner a prueba los recursos y sistemas internos e interrumpir los plazos. Aproveche la funcionalidad integral para satisfacer solicitudes de cualquier tamaño.
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Picos de volumen de solicitudes
Las organizaciones están preparadas para gestionar una cantidad habitual de solicitudes de revisión de documentos. Un aumento inesperado de solicitudes puede dejarlas desprevenidas y sin personal suficiente, provocando el incumplimiento de plazos y costosas multas. Amplíe la tecnología para aumentar los recursos internos.
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Redacciones
El cumplimiento de la normativa exige que los datos confidenciales de terceros se redacten adecuadamente. Las redacciones manuales requieren mucho tiempo y son propensas a errores, lo que conlleva el riesgo de grandes multas, daños a la reputación y pérdida de confianza de los clientes. Automatice el control de calidad para ejecutar todas las redacciones.
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Inversiones existentes en eDiscovery
Muchos equipos jurídicos han invertido en soluciones eDiscovery . Añadir una solución independiente de revisión de solicitudes de derechos del sujeto puede resultar prohibitivo desde el punto de vista de los costes. Maximice las inversiones existentes en eDiscovery con la ayuda de SRR.
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Localización de los datos
Las organizaciones deben recopilar todos los datos solicitados en el momento oportuno. La existencia de múltiples silos de datos y sistemas desarticulados dificulta la búsqueda y contabilización de todos los datos. Utilice herramientas de descubrimiento para encontrar todos los datos solicitados.
Explorar los componentes de la solución
Productos
OpenText ofrece productos y servicios para responder eficazmente a los SRR, incluidos los DSAR:
- OpenText™ eDiscoveryControle el descubrimiento electrónico y reduzca los riesgos jurídicos
- OpenText™ InvestigationEncuentre más rápidamente los datos clave para obtener una ventaja estratégica en asuntos jurídicos
- OpenText™ Core InsightReduzca los costes de revisión jurídica y optimice los resultados
Servicios profesionales
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
- Reduzca el tiempo de creación de valor con una implantación rápidaPaquetes de servicios
