Gestión segura del lugar de trabajo
Mantener la salud y la seguridad en el lugar de trabajo con acceso a guías actualizadas
Visión general
Hoy en día, los requisitos de gestión de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo se han ampliado para abordar temas críticos, como la limpieza y el saneamiento y los exámenes y pruebas de salud. A medida que maduran las recomendaciones de los expertos, las orientaciones normativas y las mejores prácticas del sector, las medidas siguen evolucionando.
Los empleadores responsables están implantando medidas de gestión de lugares de trabajo seguros para documentar las políticas operativas y promover la seguridad en toda la empresa para todas las iniciativas de la plantilla. Ya sea creando un manual original o utilizando fuentes del sector, las soluciones de gestión de lugares de trabajo seguros gestionan el contenido para impulsar la responsabilidad, la comunicación y el cumplimiento de las normas de salud, seguridad y medio ambiente.
Principales ventajas
Gestionar eficazmente y comunicar con claridad los procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo, manteniendo al mismo tiempo la seguridad de los empleados, la integridad de la producción y la lealtad de clientes y proveedores.
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Mantener la seguridad de los empleados
Ofrezca manuales de seguridad en el lugar de trabajo bien gestionados con procedimientos actualizados para garantizar la salud y la seguridad, la productividad y la eficacia en el lugar de trabajo.
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Construir una organización resistente
Desarrollar y comunicar continuamente procesos para adaptarse y responder a la evolución de los requisitos de trabajo seguro.
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Evite paradas costosas
Minimice la posibilidad de que los empleados cometan errores involuntarios que provoquen paradas operativas con procedimientos bien documentados y auditables.
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Impulsar la excelencia operativa
Cree y aplique fácilmente cambios en los procedimientos operativos para mejorar continuamente el rendimiento en el lugar de trabajo.
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Manténgase al día
Actualice fácilmente los playbooks con los protocolos más recientes en tiempo real y redistribúyalos desde una fuente central.
Impacto en las empresas
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Distribución del libro de jugadas
Se espera que los trabajadores cumplan todas las medidas del libro de jugadas. Sin un sistema centralizado, los trabajadores no pueden estar seguros de disponer de los procedimientos más recientes. Gestione y distribuya el playbook más actualizado desde una fuente central.
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Acceso a dispositivos
Muchas organizaciones confían en las copias en papel del libro de jugadas. Pero, cuando están lejos de sus puestos de trabajo, es posible que los trabajadores no tengan acceso al libro de jugadas, lo que aumenta los posibles riesgos operativos y de seguridad. Distribuya los manuales de forma segura a los dispositivos de los usuarios.
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Actualización de requisitos
La gestión de la salud y la seguridad en el trabajo evoluciona constantemente para adaptarse a las nuevas recomendaciones. Actualizar manualmente múltiples copias en papel para mantenerse al día y en línea con las últimas directrices es ineficaz y propenso a errores. Actualice los protocolos en tiempo real.
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Rendición de cuentas
Las organizaciones deben demostrar que cumplen la normativa para evitar multas y cierres. Los libros de jugadas en papel y los procesos manuales dificultan la demostración del cumplimiento de los procedimientos de los libros de jugadas. Evite los cierres con un cumplimiento auditable.
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Cumplimiento de las partes externas
Mientras que la organización interna puede estar familiarizada con los protocolos, las partes externas que acuden a las instalaciones no lo están. Sin conocer las prácticas y procedimientos de seguridad, los visitantes se ponen en peligro a sí mismos y a los demás. Amplíe el apoyo a los compromisos in situ.
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Expectativas de los clientes
Los acontecimientos mundiales han aumentado la presión para mantener la coherencia de las operaciones con el fin de satisfacer a los clientes. Las organizaciones necesitan acceder a información fiable y eficiente para pivotar y adaptarse. Mantenga a los trabajadores sanos y las operaciones en marcha para cumplir las expectativas.
Explorar los componentes de la solución
Productos
OpenText ofrece un paquete integrado de productos para gestionar manuales de seguridad en el lugar de trabajo.
- OpenText™ Extended ECMReducir los silos de información, mejorar los procesos y reforzar la gobernanza
- OpenText™ Blazon™Facilitar la transformación de documentos
- OpenText™ Control de documentosGarantizar el cumplimiento y la gestión de los documentos controlados
- OpenText™ Cuota BásicaPermite compartir contenidos de forma remota y segura desde las plataformas y aplicaciones existentes.
- OpenText™ Firma básicaAproveche una plataforma de colaboración segura para una experiencia de firma electrónica sin esfuerzo
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
- Reducir el tiempo de obtención de valor de las soluciones de gestión de la informaciónPaquetes de servicios
