Ämnesrättigheter Begäran Recensioner
Svara på förfrågningar om datasekretess snabbt och korrekt
76%
av de som arbetar med juridik och compliance gör fortfarande manuella granskningar för att identifiera viktiga dokument i en utredning, inklusive granskningar av datasekretess
Översikt
Lösningar för granskning av förfrågningar om ämnesrättigheter minskar resursåtgången, svarskostnaderna och processbördan.
Viktiga fördelar
Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.
-
Spara tid och kostnader
Identifiera, gallra och extrahera relevanta personuppgifter från stora volymer bakgrundsdata för att uppfylla förfrågningar i tid och med minimala kostnader och granskning.
-
Undvik risk för bristande efterlevnad
Samla in personuppgifter på ett heltäckande och försvarbart sätt överallt där de kan vara dolda, t.ex. e-post, chatt, CRM-system, HR-applikationer och plattformar för dokumentsamarbete.
-
Snabbt gå igenom och granska stora dokumentvolymer
Begränsa granskningsområdet med robust gallring, inklusive samtidig sökning efter samtidiga förfrågningar, teknikassisterad granskning och avancerad analys.
-
Skydda data från tredje part i SRR:s arbetsflöden
Undvik att kränka andras rättigheter när du uppfyller SRR med hjälp av redigeringsverktyg som säkerställer att uppgifter från tredje part tas bort.
-
Leverera korrekta data
Producera korrekta beställningsrelaterade enskilda dokument eller dokumentfamiljer med QC-kontroller och konfigurerbara produktionsfunktioner.
-
Förstärka resurser
Utnyttja expertis inom professionella tjänster för att på ett säkert sätt hantera och genomföra projekt som kräver stora interna resurser.
Påverkan på verksamheten
-
Förfrågningar om data i stora volymer
Juridiska team måste uppfylla strikta SRR-tidslinjer för att upprätthålla efterlevnaden. En begäran med stora datavolymer kan dock belasta interna resurser och system och störa deadlines. Utnyttja end-to-end-funktionalitet för att uppfylla förfrågningar av alla storlekar.
-
Toppar i förfrågningsvolymen
Organisationer är redo att hantera en typisk mängd förfrågningar om dokumentgranskning. En oväntad ökning av antalet förfrågningar kan göra dem oförberedda och underbemannade, vilket kan leda till missade deadlines och kostsamma böter. Skala upp tekniken för att utöka de interna resurserna.
-
Redigeringar
Compliance kräver att känsliga tredjepartsdata redigeras på rätt sätt. Manuell redigering är tidskrävande och felbenägen, vilket innebär risk för stora böter, skadat anseende och förlorat kundförtroende. Automatisera QC för att utföra alla redigeringar.
-
Befintliga investeringar eDiscovery
Många juridiska team har investerat i eDiscovery lösningar. Att lägga till en separat lösning för granskning av begäran om ämnesrättigheter kan vara kostnadsdrivande. Maximera befintliga investeringar i eDiscovery med SRR-support.
-
Plats för data
Organisationer måste samla in alla begärda data i rätt tid. Flera datasilor och osammanhängande system gör det svårt att hitta och redogöra för allt. Använd sökverktyg för att hitta alla begärda uppgifter.
Utforska komponenterna i lösningen
Produkter
OpenText erbjuder produkter och tjänster för att effektivt svara på SRR, inklusive DSAR:
- OpenText™ eDiscoveryFå kontroll över e-discovery och minska de juridiska riskerna
- OpenText™ InvestigationHitta viktiga fakta snabbare för en strategisk fördel i juridiska frågor
- OpenText™ Core InsightSänk kostnaderna för juridisk granskning och optimera resultaten
Professionella tjänster
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
- Minska tiden till värde med snabb implementeringPaketerade tjänster
