Lösningar

Ämnesrättigheter Begäran Recensioner

Svara på förfrågningar om datasekretess snabbt och korrekt

76%
av de som arbetar med juridik och compliance gör fortfarande manuella granskningar för att identifiera viktiga dokument i en utredning, inklusive granskningar av datasekretess

Översikt

Dataskyddsbestämmelserna kräver genomgripande förändringar i hur organisationer samlar in, skyddar och bearbetar personuppgifter. Riskerna med bristande efterlevnad inkluderar böter och skadat anseende för leverantörer, personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden som inte agerar som ansvarsfulla dataskyddsförvaltare. Många jurister och efterlevnadsexperter kämpar för att svara på förfrågningar om rättigheter för registrerade (SRR), inklusive DSAR, inom de föreskrivna tidsfristerna, särskilt de som involverar ad hoc och/eller stora, spridda datavolymer.

Lösningar för granskning av förfrågningar om ämnesrättigheter minskar resursåtgången, svarskostnaderna och processbördan.

Viktiga fördelar

Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.

Läs översikten

Spara tid och kostnader

Identifiera, gallra och extrahera relevanta personuppgifter från stora volymer bakgrundsdata för att uppfylla förfrågningar i tid och med minimala kostnader och granskning.
Undvik risk för bristande efterlevnad

Samla in personuppgifter på ett heltäckande och försvarbart sätt överallt där de kan vara dolda, t.ex. e-post, chatt, CRM-system, HR-applikationer och plattformar för dokumentsamarbete.
Snabbt gå igenom och granska stora dokumentvolymer

Begränsa granskningsområdet med robust gallring, inklusive samtidig sökning efter samtidiga förfrågningar, teknikassisterad granskning och avancerad analys.
Skydda data från tredje part i SRR:s arbetsflöden

Undvik att kränka andras rättigheter när du uppfyller SRR med hjälp av redigeringsverktyg som säkerställer att uppgifter från tredje part tas bort.
Leverera korrekta data

Producera korrekta beställningsrelaterade enskilda dokument eller dokumentfamiljer med QC-kontroller och konfigurerbara produktionsfunktioner.
Förstärka resurser

Utnyttja expertis inom professionella tjänster för att på ett säkert sätt hantera och genomföra projekt som kräver stora interna resurser.

Påverkan på verksamheten

Förfrågningar om data i stora volymer

Juridiska team måste uppfylla strikta SRR-tidslinjer för att upprätthålla efterlevnaden. En begäran med stora datavolymer kan dock belasta interna resurser och system och störa deadlines. Utnyttja end-to-end-funktionalitet för att uppfylla förfrågningar av alla storlekar.
Toppar i förfrågningsvolymen

Organisationer är redo att hantera en typisk mängd förfrågningar om dokumentgranskning. En oväntad ökning av antalet förfrågningar kan göra dem oförberedda och underbemannade, vilket kan leda till missade deadlines och kostsamma böter. Skala upp tekniken för att utöka de interna resurserna.
Redigeringar

Compliance kräver att känsliga tredjepartsdata redigeras på rätt sätt. Manuell redigering är tidskrävande och felbenägen, vilket innebär risk för stora böter, skadat anseende och förlorat kundförtroende. Automatisera QC för att utföra alla redigeringar.
Befintliga investeringar eDiscovery

Många juridiska team har investerat i eDiscovery lösningar. Att lägga till en separat lösning för granskning av begäran om ämnesrättigheter kan vara kostnadsdrivande. Maximera befintliga investeringar i eDiscovery med SRR-support.
Plats för data

Organisationer måste samla in alla begärda data i rätt tid. Flera datasilor och osammanhängande system gör det svårt att hitta och redogöra för allt. Använd sökverktyg för att hitta alla begärda uppgifter.

Kontakta oss

Utforska komponenterna i lösningen