Offentlig sektor

Digital arkivering for Government

Skanna, sortera och digitalisera pappersdokument på ett intelligent sätt i den offentliga sektorns arbetsflöden

Hämta positionspapperet

Federal övergång till elektroniska register

Statlig arkivhållning

Myndighetsorganisationer fortsätter att arbeta med pappersdokument, vilket bidrar till långsammare svarstider, inmatningsfel och brist på stöd för en sömlös hybridarbetsmiljö. National Archives and Records Administration (NARA) har utfärdat memorandum M-23-07, som fastställer en snabbt annalkande tidsfrist för alla amerikanska federala myndigheter att konvertera till digitala elektroniska register, men utöver det står städer, delstater och globala regeringar inför liknande digitala arkivutmaningar.

Genom att utnyttja den senaste AI-drivna tekniken och cybersäkerhetsparametrarna kan myndigheter inom den offentliga sektorn säkert och effektivt digitalisera sina pappersdokument med FedRAMP-auktoriserad OpenText™ Digital Recordkeeping for Government.

Fördelarna med digital transformation av myndigheter

Digitalisera och hantera offentliga register på ett intelligent sätt med säkerhet och efterlevnad i fokus.

  • Intelligent insamling av data

    Skanna pappersdokument med hjälp av AI och maskininlärningsverktyg för att automatiskt dirigera innehåll dit det ska.

  • Automatisk arkivering av information

    Utnyttja funktionen för automatisk arkivering som är kopplad till myndigheternas arkivförvaringsscheman.

  • Förbättra analys och sökbarhet

    Hitta snabbt den information du behöver - oavsett lagrings- och arkivformat - och upptäck trender och mönster i realtid.

  • Öka driftskompatibiliteten

    Utnyttja molnbaserad programvara för att underlätta interoperabilitet med andra företagssystem inom den offentliga sektorn. Nyckelkomponenter har blivit fullt auktoriserade på FedRAMP-marknaden.

  • Få inbyggd säkerhet

    Skydda myndighetsregister från hackare - håll digitala register säkra genom att använda en cybersäkerhetsplattform som uppfyller kraven för en nollförtroendemiljö.

  • Out-of-the-box-efterlevnad

    Uppfylla stränga standarder för hantering av statliga handlingar, t.ex. Department of Defense Directive 8180.01 och Instruction 5015.02

Påverkan på verksamheten

  • Förbättrade upplevelser för medarbetarna

    Myndigheter behöver enkel tillgång till handlingar för att kunna leverera tjänster på ett effektivt sätt. Att arbeta med fysiska register gör arbetet långsammare och ökar risken för fel. Digitalisera pappersdokumentation så att tjänstemännen kan arbeta effektivt oavsett var de loggar in.

  • Skydd mot dataförlust

    Det är viktigt att bevara arkiv på ett säkert sätt inom statliga myndigheter. Pappersarkiv kan gå förlorade eller förstöras av brand, översvämning eller andra naturkatastrofer. Digitalisera arkiven för att säkerställa att den offentliga sektorns uppdrag fortsätter - oavsett vad som händer.

  • Bättre samarbete

    Myndigheter måste ha ett nära samarbete över avdelningsgränserna. Att arbeta i olika system begränsar samarbetet och kan skapa förvirring i dokumenten. Stöd informationsdelning mellan olika myndigheter och plattformar med en enda källa till sanning.

  • Minskad teknisk skuld

    IT-avdelningar syftar till att möjliggöra initiativ som förenklar medborgartjänster med stor genomslagskraft. Den tid och de kostnader som krävs för att hantera och underhålla äldre system begränsar deras kapacitet. Minska den tekniska skulden med digital arkivering. 

  • Regeringens cybersäkerhet

    Myndigheter inom den offentliga sektorn måste hantera känsliga uppgifter och personuppgifter i register på ett korrekt sätt. Att hantera fysiska register ökar säkerhetsriskerna och risken för bristande efterlevnad. Med digitaliserade register kan du hantera register på ett säkert sätt under hela deras livscykel.

Ledarnas förtroende OpenText

Läs mer om hur ledande statliga organisationer använder sig av OpenText lösningar för digital arkivering.

Se fler framgångshistorier
DFID

DFID ökar den globala personalens produktivitet genom bättre samarbete och kunskapsdelning

Läs mer om detta
Metro Vancouver

Metro Vancouver inför heltäckande livscykelhantering av företagsregister

Läs mer om detta
Nederländska ministeriet för Defense

Tänk om du kunde samla alla processer i en enda integrerad plattform och effektivisera dina befintliga 3.000 applikationer?

Läs mer om detta

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

OpenText erbjuder myndigheter en samlad lösning för digital arkivering.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Statliga resurser för arkivhållning

Det är dags att modernisera den offentliga sektorn

Läs bloggen

Utnyttja molnlösningar för informationshantering för myndigheter

Läs e-boken

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1]M-23-07, Presidentens kansli, 2022