Dokumenthantering för anställda
Automatisera HR med teknik som förändrar HR-processer och förbättrar upplevelsen för medarbetare och kandidater
76%
av organisationerna säger att deras HR-processer är minst 75% manuella[1]
Vad skulle ditt HR-team kunna göra om det fick mer tid?
HR-teamen utmanas ständigt av jakten på talanger, hybridarbete, stuprörssystem och nya och komplexa sekretessbestämmelser. Samtidigt ökar trycket på att driva effektivitet, effektivisera verksamheten, automatisera HR-processer, leverera strategier och förbättra upplevelsen för medarbetare och kandidater.
Lösningar för hantering av medarbetardokument for SAP® SuccessFactors® samlar digitaliserade medarbetardokument, medarbetardata och digital rekrytering i en enda, säker och lättillgänglig plattform, vilket ger HR-teamen tid att bygga de relationer som är viktiga.
Viktiga fördelar med att förändra HR-processer
Automatisera HR och integrera dokumenthantering med Human Experience Management (HXM) för att förbättra upplevelsen för anställda och kandidater och öka effektiviteten. Lär dig hur med guiden för digital transformation av HR.
-
Fokus på strategi
Minska tidskrävande, manuella HR-processer för att lägga mer tid på strategiska medarbetarinitiativ.
-
Förbättra tillgängligheten
Ge HR-team och medarbetare snabb och enkel tillgång till HR-dokument och information.
-
Förenkla efterlevnaden
Automatisera informationsstyrningen och stärk medarbetarnas integritet med säker och korrekt hantering av HR-dokument.
-
Arbeta var du än befinner dig
Lagra medarbetardokument på ett säkert sätt i molnet så att du kan komma åt dem var du än befinner dig.
-
Möjliggör digital rekrytering
Förenkla rekryteringen med integrerad och automatiserad dokumentgenerering för att vinna kampen om talangerna.
Affärseffekter för HR
-
Centraliserad dokumenthantering
Under hela medarbetarens livscykel skapas och lagras många olika dokument i olika system. HR-teamen slösar bort värdefull tid på att leta efter viktig information om medarbetaren. Integrera applikationer för en enda källa till sanning.
-
Rekrytering och bibehållande av personal
HR-avdelningar konkurrerar om de bästa talangerna på en mycket trång och konkurrensutsatt marknad. Manuell hantering av register och dokument saktar ner processen och kan innebära att man förlorar nuvarande eller potentiella talanger. Snabba på åtgärderna med automatiserade processer.
-
Säkerställd efterlevnad av regelverk
Information om anställda omfattas av allt strängare och mer föränderliga regelverk. Pappersbaserad och okontrollerad information kan leda till potentiella stämningar och missnöjda medarbetare. Förenkla efterlevnaden med anpassade regler och fullständiga verifieringskedjor.
-
Positiva upplevelser för medarbetarna
Medarbetarna vill ha snabb och enkel tillgång till sin information. Föråldrade system hindrar åtkomst till viktig HR-information och viktiga dokument, särskilt för anställda på distans. Ge medarbetarna enkel och säker åtkomst för ökat medarbetarengagemang.
-
Personligt anpassad kommunikation
Att skriva anställningsavtal är en viktig HR-funktion. Manuell datainmatning, mallval och informationshämtning lämnar utrymme för fel. Leverera digitalt och lagra personlig och korrekt korrespondens med anställda på ett säkert sätt.
Ledarnas förtroende OpenText
Se hur kunder lyckas med Employee Document Management for SAP SuccessFactors.
Se fler framgångshistorier
Utforska komponenterna i lösningen
Produkter
OpenText erbjuder ett urval av produkter för att hantera anställdas dokument med SAP SuccessFactors:
- OpenText™ Core Content Management för SAP® SuccessFactors® och Snabbare processer för anställda med sömlös HR-integration
- OpenText™ Content Management for Human ResourcesAutomatisera HR-verksamheten med HR-dokumenthantering
- OpenText™ Core CaptureAutomatisera dokumenthanteringen i molnet med intelligent innehållsinsamling
Professionella tjänster
OpenText Professional Services erbjuder både anpassade och paketerade tjänster för att stödja implementering och effektivisera HR-affärsprocesser.
- Snabb driftsättning och integrering med SAP SuccessFactorsOpenText Bas för SAP® SuccessFactors® FasTrak
- Snabba upp implementeringen för att digitalisera, förenkla och omvandla HR-processerOpenText Extended ECM för SAP® SuccessFactors® FasTrak
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
- Minska tiden till värde för lösningar för informationshanteringPaketerade tjänster
