Lösningar

Förvaltning av bidrag

Förbättra effektiviteten och fondutfallet med bättre insyn och datakvalitet

Kontakta oss

56%
av bidragsansvariga säger att de inte kan mäta prestationer[1]

Översikt

Affärsmän som tittar på en surfplatta.

I takt med att bidragsvolymerna ökar, ökar också de tillhörande planerings- och administrationskostnaderna. Statliga finansieringsorgan och ideella organisationer utmanas ytterligare av fragmenterade, duplicerade bidrags- och subventionsprocesser. Resultatet är en kamp för att effektivt hantera medel, mäta prestanda och förbättra resultaten.

Grants Management-lösningar ger organisationer ökad insyn i hela bidragslivscykeln för att öka ansvarsskyldigheten, införa effektivitet och förbättra resultaten.

Viktiga fördelar

Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.

  • Förbättra transparensen

    Få genomgående insyn, från programplanering till utbetalning, med standardiserade processer.

  • Mäta påverkan och resultat

    Få tillgång till information och insikter om uppdragseffektivitet för att veta var pengarna spenderas, om resultaten uppnåddes och hur du kan öka prestandan.

  • Minska de administrativa kostnaderna

    Digitalisera arbetsflöden och hantering för att förbättra informationsdelning och insikt och minska dubbelarbete, fragmentering och överlappning.

  • Öka produktiviteten

    Effektivisera planeringen av bidrag för att optimera resursanvändningen och förbättra värdeskapande aktiviteter, såsom finansiell planering och distribution av medel.

  • Få integritet i registreringen

    Stöd efterlevnad och styrning genom hela processen för hantering av bidrag genom att upprätthålla en enda, reviderbar sanningskälla.

Påverkan på verksamheten

  • Finansiering

    Statliga myndigheter skapar bidrag för att finansiera arbeten för allmänhetens bästa. Manuella processer och bristande samordning mellan team och myndigheter leder till missade milstolpar och oanvända medel. Utnyttja prestationsmätningar för korrekt och snabb finansiering.

  • Rapportering av bidrag

    Bidragsmottagare måste lämna in regelbundna finansiella rapporter och programrapporter och svara på revisionsförfrågningar. Föråldrade statliga insamlingsprocesser skapar ytterligare bördor och försvårar analys av rapporter. Spåra, administrera och hantera rapporteringen från ett och samma ställe.

  • Tilldelning av bidrag

    Myndigheterna måste betala ut bidragsanslag i tid för att säkerställa att mottagarna får pengarna i tid. Manuella, pappersbaserade granskningsprocesser saktar ner bidragsverksamheten och riskerar att leda till fel. Automatisera granskningarna för att göra utbetalningar på ett effektivt sätt.

  • Hantering av data

    Ökande bidragsvolymer innebär att byråerna hanterar stora mängder information om de sökande. Manuella processer och äldre system kan bidra till dataläckage och efterlevnadsrisker. Modernisera bidragssystemen för att förbättra dataanalysen.

Ledarnas förtroende OpenText

Se hur kunder lyckas med Grants Management.

Se fler framgångshistorier

Egyptens ministerium för Communications och informationsteknik lägger grunden för omvandling till e-förvaltning

Läs mer om detta

Det nederländska försvarsministeriet samlar alla processer i en enda integrerad plattform

Läs mer om detta

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

OpenText erbjuder en paketerad lösning för att förbättra processerna för hantering av bidrag.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Partner

OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

Resurser för bidragshantering

Driva ansvarsskyldighet och resultat för den offentliga sektorns bidragshantering

Läs översikten

Bidragens anatomi i den offentliga sektorn

Se infografiken

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1]REI Systems, NGMA och GWU, Årlig undersökning: Resultat och analys av bidragshantering, februari 2021