Lösningar

Lösningar för e-fakturering

Var redo för globala mandat och uppfyll kraven på elektronisk fakturering samtidigt som du effektiviserar processen genom fakturaautomation som ger mätbar avkastning på investerat kapital

Läs 2024 års guide till e-Invoicing mandat

80%
Potentiella kostnadsbesparingar med automatiserad e-Invoicing jämfört med konventionell hantering av pappersfakturor[1]

Översikt

Läs om hur ett elektroniskt faktureringssystem kan förenkla komplexa uppdrag

Globala efterlevnadskrav. Processeffektivitet. Integration med partner. Det här är några av de faktorer som driver företag att införa elektroniska faktureringslösningar. Även om avkastningen på investeringen och processeffektiviteten är tydlig, är det ofta komplexiteten i äldre system, flera kanaler och landsspecifika lagkrav som avskräcker. Men även motvilliga företag måste börja använda automatiserad fakturering för att förbli konkurrenskraftiga och uppfylla kraven. Lösningar för e-fakturering förenklar processen, minskar kostnaderna och komplexiteten samtidigt som de bidrar till att uppfylla regionala efterlevnadskrav.

Gör en kontroll av beredskapen på e-Invoicing

Viktiga fördelar med e-Invoicing lösningar

Minska driftskostnaderna och öka processeffektiviteten. Säkerställ ett konsekvent tillvägagångssätt för efterlevnad i alla siloprocesser i ditt företag med en enda lösning som är lätt att använda och helt kompatibel med regler och krav runt om i världen.

Få en interaktiv checklista som hjälper dig att utvärdera potentiella leverantörer.

Hämta e-Invoicing checklista för köpare

  • Upprätthålla global efterlevnad

    Uppfylla regler för elektronisk fakturering efter revision och godkännande, t.ex. PEPPOL, SdI (Italien), Chorus/PPF (Frankrike) och KSeF (Polen) i mer än 48 länder med programvaran e-Invoicing .

  • Minska bearbetningskostnaderna

    Minska fel, förseningar och straffavgifter samtidigt som du drar nytta av rabatter för tidig betalning med ett effektivt elektroniskt faktureringssystem.

  • Öka automatiseringen av AP/AR-processen

    Förbättra flexibilitet, snabbhet och synlighet med arbetsflöden som automatiskt identifierar data, initierar nästa steg och distribuerar information.

  • Förenkla skatterevisioner

    Ge interna intressenter och externa revisorer enkel tillgång till alla viktiga momsuppgifter under alla obligatoriska lagringsperioder.

Påverkan på verksamheten

  • Uppfylla globala regler för elektronisk fakturering

    Att hålla jämna steg med nya och föränderliga regler, till exempel de franska, italienska, polska och saudiarabiska myndigheternas mandat, är tidskrävande och felbenäget. Anslut, samarbeta och följ kraven för partnerfakturor i mer än 48 länder.

  • Öka kassaflödet

    Tidskrävande manuella processer gör det svårare att hålla deadlines, än mindre att hinna före, och straffavgifter för sena betalningar kan bli kostsamma. Automatisera e-Invoicing processer och byt ut straffavgifter för sena betalningar mot rabatter för tidiga betalningar.

  • Automatisera fakturahanteringen

    Företag i alla branscher måste kunna konkurrera på en alltmer global marknad och de som förlitar sig på pappersbaserad fakturahantering kommer att hamna på efterkälken. Modernisera och automatisera processer för att öka hastigheten, uppfylla ESG-krav och förbli konkurrenskraftiga.

  • Lös utmaningar inom applikations- och plattformsintegration

    Faktureringsprocesser involverar flera olika system, funktioner och applikationer, både inom och utanför verksamheten. Integrera dessa applikationer med din externa community för att minska den digitala friktionen och förbättra flexibiliteten och synligheten.

  • Förenkla skatterevisioner

    När en revision inträffar måste relevant information hittas snabbt. Att leta igenom silade filer dränerar resurser och produktivitet och kan leda till dyra påföljder. Minimera effekterna av revisionskraven med ett centraliserat juridiskt arkiv.

  • Överensstämmer med branschspecifika processer

    Branscher som tillverkningsindustrin har specifika e-Invoicing krav. Anpassa och effektivisera processer för att uppfylla bransch- och regionspecifika krav med en flexibel, global e-Invoicing plattform.

Ladda ner positionspapperet

Ledarnas förtroende OpenText

Se hur kunderna lyckas med OpenText lösningar för elektronisk fakturering.

Se fler framgångshistorier

Staria ger snabbväxande företag möjlighet att expandera till nya marknader med extremt skalbara e-Invoicing tjänster

Läs mer om detta

Michelin uppnår flexibilitet och skalbarhet för att stödja sin globala verksamhet

Läs mer om detta

Heeros banar väg för europeisk tillväxt i stor skala, i snabb takt

Läs mer om detta

Vanliga frågor och svar

E-fakturering, även kallad elektronisk fakturering, är en helt digital metod för faktureringsprocessen mellan köpare och leverantörer, där fakturor genereras, hanteras, skickas och tas emot online, vilket möjliggör automatiserade och sömlösa finansiella transaktioner.

Med hjälp av e-faktureringsteknik kan ett företag skapa och skicka fakturor digitalt från system till system, istället för att skriva ut och skicka en papperskopia till kunden. De bästa lösningarna på e-Invoicing kan integrera ERP-, e-inköps- och kassasystem med dina inköpare och leverantörer för att maximera effektiviteten.

I momssystemen blir e-Invoicing alltmer obligatoriskt för alla skattebetalare med landspecifika krav. Mandat finns i Latinamerika, delar av Asien och Stillahavsområdet och större delen av Europa kommer att följa efter under de närmaste åren. Få den senaste landsspecifika informationen om mandat.

Vad som är rätt för ditt företag beror på dess storlek, din bransch, kundbas och andra faktorer. Det är viktigt att se till att lösningen på e-Invoicing erbjuder alla funktioner du behöver och att den är flexibel och skalbar för att möta förändrade behov. Den här checklistan kan hjälpa dig att utvärdera leverantörer.

OpenText erbjuder en mycket skalbar molnbaserad tjänst för elektroniska fakturor som passar allt från små och medelstora företag till de största globala företagen. Vår lösning e-Invoicing är kompatibel med branschstandardlösningar för ERP, e-upphandling, orderhantering och leverantörsreskontra för ökad funktionalitet.

E-fakturering bidrar till att minska kostnaderna genom att automatisera manuella processer för att öka effektiviteten och därmed påskynda den övergripande betalningsprocessen. Detta gör det möjligt för organisationer att minska driftskostnaderna, minimera fel, påföljder och böter och dra nytta av rabatter för tidig betalning. Upptäck 5 ytterligare fördelar med e-Invoicing.

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

OpenText erbjuder en bred uppsättning lösningar för att stödja elektronisk fakturering:

Professionella tjänster

Kombinera implementering av helhetslösningar med heltäckande tekniska tjänster för att förbättra systemen.

Resurser för lösningar för elektronisk fakturering

Är du redo för kommande mandat i de regioner där du är verksam? Få vår e-Invoicing beredskapskontroll

Läs översikten

Är du osäker på var du ska börja? Få vår 50+ sidor långa e-Invoicing förklarande guide

Läs guiden

E-fakturering är på väg att bli mainstream enligt IDG. Läs mer om varför

Läs IDG Marketpulse-rapporten

5 skäl till att e-Invoicing är ett måste idag

Läs bloggen

Få de senaste nyheterna om landsspecifika mandat och bestämmelser

Läs uppdateringarna

Tänk nytt kring automatisering av fakturor med en komplett lösning från e-Invoicing

Läs e-boken

Affärsfördelarna med e-Invoicing för tillverkningsindustrin

Läs positionspapperet

Ledare eller eftersläntrare? Tillverkare och e-Invoicing

Läs positionspapperet

Kompatibel e-Invoicing för globala tillverkare

Läs översikten

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1]Billentis, e-Invoicing Resan 2019-2025, 2019.