Lösningar

Hantering av avtalslivscykeln

Effektivisera processerna för avtalshantering och få insikt i hela livscykeln

Kontakta oss

87%
effektivitet kan uppnås av organisationer som genererar avtal genom en CLM-lösning (Contract Lifecycle Management)[1]

Översikt

person som signerar ett elektroniskt dokument

Organisationer hanterar många olika typer av avtal, bland annat inom försäljning, upphandling, IT, juridik och HR. Med växande volymer och en utspridd arbetsstyrka är det svårt att hålla reda på dessa avtal och upprätthålla ett konsekvent godkänt juridiskt språk. Organisationer behöver ett sätt att säkerställa att avtal granskas och undertecknas i tid av rätt personer.

OpenText™ Contract Lifecycle Management-lösningar tillhandahåller företagsövergripande verktyg för att hantera skapande, godkännande och centraliserad lagring av avtal och juridiska överenskommelser.

Viktiga fördelar

Upprätthåll ett konsekvent och godkänt juridiskt språk i alla avtal och se till att de granskas och undertecknas av rätt personer i tid.

  • Få en enda källa till sanning

    Lagra avtal från hela verksamheten i ett enda arkiv för att få en enda sanningskälla för all avtalsrelaterad information.

  • Förenkla avtalsgenerering

    Använd avtalsmallar och enkla arbetsflöden för dokumentgenerering för att skapa nya avtalsutkast på några sekunder.

  • Effektivisera signaturprocesser

    Säkerställ snabbt godkännanden från en spridd bas av godkännare och få uppdateringar i realtid med automatiserade arbetsflöden för avtalssignering och funktioner för e-signering.

  • Konsolidera avtalshanteringen

    Hantera avtal inom alla affärsområden i en enda lösning, inklusive försäljning, upphandling, HR, IT, juridik, fastigheter med mera.

  • Bryt ner informationssilos

    Koppla samman innehåll med ledande affärsapplikationer för att säkerställa att avtal inte hamnar i silos och att information finns tillgänglig för användarna.

Påverkan på verksamheten

  • Standardisering av processer

    Juridiska team arbetar med försäljning, inköp, HR, IT och andra avdelningar när avtal skapas och granskas. Unika processer på varje avdelning leder till förvirring och förseningar. Standardisera processerna för att få strömlinjeformade och konsekventa resultat.

  • Avvikelser

    Organisationer måste säkerställa att avtal följer godkänt affärsspråk. Individuella avtalsförslag kan orsaka problem vid granskning och medföra oavsiktliga risker. Använd avtalsmallar och klausulbibliotek för att minska vanliga avvikelser.

  • Cykeltider

    Cykeltiderna för avtal måste vara korta för att säkerställa att affärerna går igenom snabbt. Manuella processer är svåra att spåra och orsakar förvirring och omarbetningar som fördröjer cykeltiderna. Utnyttja avtalsmallar och arbetsflöden för granskning och godkännande för att påskynda processerna.

  • Förnyelse

    Genom att påbörja avtalsförnyelser tidigt får organisationerna tid att utarbeta nya avtalsdetaljer. Med ett växande antal avtal är det svårt att manuellt spåra förnyelsedatum och det finns risk för att deadlines förkortas eller missas. Spåra automatiskt kommande förnyelser.

  • Arkiverade avtal

    Företag måste upprätthålla ett arkiv för avtal som sparas av juridiska eller regleringsmässiga skäl. Att fysiskt lagra stora volymer papper innebär att dokumentens information inte kan sökas enkelt. Digitalisera historiska avtal.

Ledarnas förtroende OpenText

Se hur kunderna lyckas med sina lösningar för Contract Lifecycle Management.

Se fler framgångshistorier

Heineken Slovensko effektiviserar processer för hantering av fakturor och avtal

Läs mer om detta

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

OpenText erbjuder produkter för att hantera avtal genom hela deras livscykel:

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Hur kan vi hjälpa till?

Fotnoter

Fotnoter

  1. [1]Docusign, Contract Management Trends 2022: Bästa praxis för att påskynda avtalsprocessen, 2022