Lösningar

Sekretesshantering

Automatisera och integrera processer för att öka efterlevnaden och minska integritetsriskerna

75%
av världens befolkning kommer att ha sin personliga information täckt av moderna integritetslagar i slutet av 2023[1]

Översikt

Se hur integritetshanteringen bidrar till att minska riskerna och automatisera efterlevnaden

Dataskyddsreformen har accelererat snabbt runt om i världen och lett till nya lagar som reglerar hur organisationer behandlar, använder och skyddar personuppgifter eller information. Dessa regleringar gör det svårt att effektivt svara på förfrågningar om rättigheter för registrerade personer och att uppfylla kraven på dataskydd, inklusive datahanteringsskyldigheter. Bristande efterlevnad riskerar att leda till rättsliga påföljder, stämningar och skadat anseende.

Privacy Management-lösningar automatiserar och integrerar sekretessprocesser så att organisationer kan uppfylla lagstadgade krav och operationalisera viktiga aktiviteter inom dataskyddsprogram.

Viktiga fördelar

Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.

  • Begränsa skadan på anseende och regleringsrisker

    Övervaka programaktiviteter, bedöma och åtgärda risker, hantera förfrågningar om ämnesrättigheter och rapportera korrekt om efterlevnadsarbetet.

  • Snabbare tid till efterlevnad

    Automatisera processer för att hålla tidsfrister, rapportera till tillsynsmyndigheter och svara på förfrågningar om ämnesrättigheter (SRR).

  • Koppla dataskyddsprocesser till kritisk data

    Länka faktiska data till processer, innehållsregister och analyslösningar för att stärka informationsstyrningen och förbättra hanteringen av datasekretess.

  • Anpassning till nya regelverk

    Anpassa lösningsuppgifterna för att matcha operativ mognad och nya dataskyddsskyldigheter när de uppstår.

  • Öka kund- och varumärkeslojaliteten

    Bygg förtroende med integritetslösningar som bekräftar ett åtagande att skydda, lagligt använda och leverera korrekta svar i rätt tid på SRR.

Påverkan på verksamheten

  • Aktiviteter för ärendehantering

    Organisationer måste visa tillsynsmyndigheter vilka ansträngningar som gjorts för att uppfylla kraven på datasekretess. Decentraliserad processhantering och manuell spårning resulterar i otillräckliga rapporter och revisioner. Rapportera om viktiga uppgifter och visa efterlevnad.

  • Begäran om ämnesrättigheter (SRR)

    Organisationer måste snabbt uppfylla SRR för att behålla kundernas förtroende. Att manuellt uppfylla dessa förfrågningar är långsamt och felbenäget, vilket ofta överväldigar team och orsakar missade deadlines. Automatisera processen för att minska kostnaderna och uppfylla kraven i tid.

  • Åtgärdande av risker

    Innehåll måste klassificeras, hanteras och säkras för att minska risken för dataintrång och stödja dataminimering. Personuppgifter som lagras i miljöer som inte hanteras kan vara svåra att identifiera. Bedöm risken och åtgärda okontrollerat innehåll.

  • Inventering av data

    Dataförteckningar eller register över behandling visar hur personuppgifter förvaras, används och lagras. Ofta hanteras inte viktiga behandlingsaktiviteter centralt, vilket leder till problem med noggrannhet och reviderbarhet. Hantera ett huvudregister över behandlingsaktiviteter.

  • Hantering av samtycke

    Många organisationer måste inhämta och dokumentera samtycke för att följa sekretesslagstiftningen. Samtycke samlas ofta in och hanteras manuellt, vilket innebär risk för ofullständiga eller felaktiga register. Automatisera insamlingen av samtycken och för fullständiga behandlingsregister.

  • Konsekvensbedömningar av datasekretess

    Konsekvensbedömningar av integritetsaspekter bidrar till att minimera integritetsriskerna för projekt och behandlingsaktiviteter. Att genomföra dem manuellt tar värdefull tid och resurser i anspråk som kan användas bättre på annat håll. Effektivisera arbetsflödena för insamling och förbättra effektiviteten.

Kontakta oss

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

OpenText erbjuder integrerade produkter för att stödja behoven inom Privacy Management.

Professionella tjänster

OpenText kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Resurser för integritetshantering

OpenText Sekretesshantering

Läs översikten

Svar på förfrågningar om ämnesrättigheter enligt CCPA och därefter

Läs bloggen

Använda OpenText Privacy Management för att automatisera processen för begäran om rättigheter

Titta på demonstrationen

Förutsägelser för compliance- och juridikbranschen 2022

Läs bloggen

Datasekretess och förtroende i en COVID-19-era med digitalt förstahandsval

Läs bloggen

Datasekretess och förtroende i en COVID-19-era med digitalt fokus: resultat per geografi

Läs bloggen

Hur kan vi hjälpa till?