Automatisera och integrera processer för att öka efterlevnaden och minska integritetsriskerna
75%
av världens befolkning kommer att ha sin personliga information täckt av moderna integritetslagar i slutet av 2023[1]
Dataskyddsreformen har accelererat snabbt runt om i världen och lett till nya lagar som reglerar hur organisationer behandlar, använder och skyddar personuppgifter eller information. Dessa regleringar gör det svårt att effektivt svara på förfrågningar om rättigheter för registrerade personer och att uppfylla kraven på dataskydd, inklusive datahanteringsskyldigheter. Bristande efterlevnad riskerar att leda till rättsliga påföljder, stämningar och skadat anseende.
Privacy Management-lösningar automatiserar och integrerar sekretessprocesser så att organisationer kan uppfylla lagstadgade krav och operationalisera viktiga aktiviteter inom dataskyddsprogram.
Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.
Övervaka programaktiviteter, bedöma och åtgärda risker, hantera förfrågningar om ämnesrättigheter och rapportera korrekt om efterlevnadsarbetet.
Automatisera processer för att hålla tidsfrister, rapportera till tillsynsmyndigheter och svara på förfrågningar om ämnesrättigheter (SRR).
Länka faktiska data till processer, innehållsregister och analyslösningar för att stärka informationsstyrningen och förbättra hanteringen av datasekretess.
Anpassa lösningsuppgifterna för att matcha operativ mognad och nya dataskyddsskyldigheter när de uppstår.
Bygg förtroende med integritetslösningar som bekräftar ett åtagande att skydda, lagligt använda och leverera korrekta svar i rätt tid på SRR.
Organisationer måste visa tillsynsmyndigheter vilka ansträngningar som gjorts för att uppfylla kraven på datasekretess. Decentraliserad processhantering och manuell spårning resulterar i otillräckliga rapporter och revisioner. Rapportera om viktiga uppgifter och visa efterlevnad.
Organisationer måste snabbt uppfylla SRR för att behålla kundernas förtroende. Att manuellt uppfylla dessa förfrågningar är långsamt och felbenäget, vilket ofta överväldigar team och orsakar missade deadlines. Automatisera processen för att minska kostnaderna och uppfylla kraven i tid.
Innehåll måste klassificeras, hanteras och säkras för att minska risken för dataintrång och stödja dataminimering. Personuppgifter som lagras i miljöer som inte hanteras kan vara svåra att identifiera. Bedöm risken och åtgärda okontrollerat innehåll.
Dataförteckningar eller register över behandling visar hur personuppgifter förvaras, används och lagras. Ofta hanteras inte viktiga behandlingsaktiviteter centralt, vilket leder till problem med noggrannhet och reviderbarhet. Hantera ett huvudregister över behandlingsaktiviteter.
Många organisationer måste inhämta och dokumentera samtycke för att följa sekretesslagstiftningen. Samtycke samlas ofta in och hanteras manuellt, vilket innebär risk för ofullständiga eller felaktiga register. Automatisera insamlingen av samtycken och för fullständiga behandlingsregister.
Konsekvensbedömningar av integritetsaspekter bidrar till att minimera integritetsriskerna för projekt och behandlingsaktiviteter. Att genomföra dem manuellt tar värdefull tid och resurser i anspråk som kan användas bättre på annat håll. Effektivisera arbetsflödena för insamling och förbättra effektiviteten.
OpenText erbjuder integrerade produkter för att stödja behoven inom Privacy Management.
OpenText kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.
OpenText Sekretesshantering
Läs översiktenFörutsägelser för compliance- och juridikbranschen 2022
Läs bloggen