Lösningar

Innehållsanalys och riskreducering

Analysera och klassificera innehåll, ta bort överflödigt material och bevara och skydda resten

Kontakta oss

Översikt

bakgrundsbild för översikt

Organisationer samlar på sig terabyte av ohanterade dokument, bilder och andra medier som kräver åtgärder. Även om detta innehåll kan vara vilande kan ostrukturerat innehåll utgöra allvarliga risker, inklusive bristande efterlevnad av lagstadgade lagringskrav och pinsamma dataläckage. Innehållsanalys hjälper till att automatiskt skanna, utvärdera och skydda denna information, eller ta bort duplicerat eller föråldrat innehåll, för att ta kontroll.

Viktiga fördelar

Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.

  • Identifiera innehåll som finns i fildelningar

    Tilldela klassificeringar med hjälp av affärsregler och intelligenta analysverktyg för att indexera petabytes av tidigare ohanterat och okontrollerat innehåll.

  • Ta bort överflödigt, föråldrat eller trivialt (ROT) innehåll

    Eliminera duplicerade eller på annat sätt onödiga data för att radikalt minska volymen innehåll som måste migreras till ett kontrollerat lager.

  • Identifiera känsligt och riskfyllt innehåll

    Använd avancerad analys och utbildade AI-modeller för att identifiera potentiellt skadligt innehåll och bilder eller känsliga personuppgifter som måste vara väl säkrade och skyddade.

  • Ta aktiv kontroll över innehållet

    Granska framsteg och utveckla automatiserade regler för att ta bort onödigt innehåll eller bevara och säkra innehåll i en långsiktig förvaringsplats eller ett arkiv.

Påverkan på verksamheten

  • Överensstämmelse med fildelning

    Organisationer ackumulerar terabyte av ohanterat eller okänt innehåll. Utan styrning riskerar den okända datan att inte uppfylla lagstadgade lagrings- eller sekretesskontroller. Identifiera och hantera alla innehållslager.

  • Känslig personlig information

    Flera team i hela företaget kan komma åt känsliga personuppgifter, som måste krypteras och hanteras på rätt sätt, men manuella processer gör det lätt att missa känslig information och låta den ligga oskyddad. Hitta och säkra personuppgifter på ett enkelt sätt.

  • Migration till molnet

    Att uppgradera till ett molnbaserat innehållssystem kan innebära betydande drifts- och kostnadsbesparingar, men bara om det är relevant data. Förbered äldre innehåll för molnmigrering genom att se till att föråldrad eller överflödig data tas bort.

  • Riskfyllt innehåll

    Tusentals meddelanden och dokument skapas, delas och laddas upp i en organisation. De kan alla innehålla riskfyllt innehåll, t.ex. våld, vapen eller alkoholanvändning, som kan skada organisationens rykte. Identifiera risker och vidta åtgärder.

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

Lös utmaningar med innehållsanalys och riskreducering med OpenText.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Resurser för innehållsanalys och riskreducering

Nya innovationer för att hantera risker i innehåll

Titta på videon

Vi presenterar OpenText Magellan Risk Guard

Läs bloggen

Hur kan vi hjälpa till?