Säker arbetsplatshantering
Upprätthålla hälsa och säkerhet på arbetsplatsen med tillgång till uppdaterade spelböcker
Översikt
Dagens krav på hantering av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen har utvidgats till att omfatta kritiska ämnen som rengöring och sanering samt hälsoundersökningar och tester. Åtgärderna fortsätter att utvecklas i takt med att experternas rekommendationer, myndigheternas riktlinjer och branschens bästa praxis utvecklas.
Ansvarsfulla arbetsgivare genomför åtgärder för säker arbetsplatshantering för att dokumentera verksamhetspolicyer och främja företagsövergripande initiativ för säkerhet för alla medarbetare. Oavsett om det handlar om att skapa en originalmanual eller använda branschkällor, hanterar lösningarna för säker arbetsplatshantering innehåll för att driva ansvar, kommunikation och efterlevnad av HSE.
Viktiga fördelar
Effektivt hantera och tydligt kommunicera säkra arbetsplatsrutiner och samtidigt upprätthålla medarbetarnas säkerhet, produktionsintegritet samt kund- och leverantörslojalitet.
-
Håll medarbetarna säkra
Erbjuda välskötta, säkra arbetsplatser med aktuella rutiner för att säkerställa hälsa och säkerhet på arbetsplatsen samt produktivitet och effektivitet.
-
Bygga en motståndskraftig organisation
Kontinuerligt utveckla och kommunicera processer för att anpassa och svara på förändrade krav på säkert arbete.
-
Undvik kostsamma driftstopp
Minimera risken för att medarbetare oavsiktligt gör fel som leder till driftstopp genom väldokumenterade och granskningsbara rutiner.
-
Driva operativ excellens
Skapa och implementera enkelt ändringar i arbetsrutinerna för att kontinuerligt förbättra prestandan på arbetsplatsen.
-
Håll dig uppdaterad
Uppdatera enkelt playbooks med de senaste protokollen i realtid och omfördela från en central källa.
Påverkan på verksamheten
-
Distribution av spelböcker
Medarbetarna förväntas följa alla åtgärder i spelboken. Utan ett centraliserat system kan medarbetarna inte vara säkra på att de har de senaste rutinerna. Hantera och distribuera den mest uppdaterade playbooken från en central källa.
-
Åtkomst till enhet
Många organisationer förlitar sig på pappersbaserade kopior av spelboken. Men när de är borta från sina arbetsstationer kanske medarbetarna inte har tillgång till spelboken, vilket ökar potentiella drifts- och säkerhetsrisker. Distribuera spelböcker till användarnas enheter på ett säkert sätt.
-
Uppdatering av krav
Hanteringen av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen utvecklas ständigt för att tillgodose nya rekommendationer. Att manuellt uppdatera flera pappersbaserade kopior för att hålla sig uppdaterad och i linje med den senaste vägledningen är ineffektivt och felbenäget. Uppdatera protokoll i realtid.
-
Ansvarsskyldighet
Organisationer måste visa att de följer regelverket för att undvika böter och nedstängningar. Pappersbaserade playbooks och manuella processer gör det svårt att bevisa att procedurerna i playbooken följs. Undvik nedstängningar med granskningsbar efterlevnad.
-
Efterlevnad av externa parter
Den interna organisationen kanske känner till protokollen, men det gör inte utomstående som kommer till lokalerna. Utan att känna till säkerhetsrutinerna utsätter besökarna sig själva och andra för risker. Utöka stödet för uppdrag på plats.
-
Kundernas förväntningar
Händelser i omvärlden har ökat trycket på att upprätthålla en stabil verksamhet för att få nöjda kunder. Organisationer behöver tillgång till tillförlitlig och effektiv information för att kunna svänga och anpassa sig. Håll medarbetarna friska och verksamheten igång så att förväntningarna uppfylls.
Utforska komponenterna i lösningen
Produkter
OpenText erbjuder ett integrerat paket med produkter för att hantera playbooks för säkra arbetsplatser.
- OpenText™ Content ManagementKoppla kunskap till processer med hjälp av verktyg för innehållshantering i företag
- OpenText™ PortfolioArbeta säkert var som helst, när som helst, på vilken enhet som helst
- OpenText™ DokumentkontrollHantera livscykeln för kontrollerade dokument på ett effektivt sätt
- OpenText™ Kärnprimär aktieDela och samarbeta säkert om företagsinnehåll i molnet
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
- Minska tiden till värde för lösningar för informationshanteringPaketerade tjänster
