Lösningar

Säker arbetsplatshantering

Upprätthålla hälsa och säkerhet på arbetsplatsen med tillgång till uppdaterade spelböcker

Ladda ner positionspapperet

Översikt

Läs om hur Safe Workplace Playbook Management hjälper personalen att hålla sig uppdaterad om företagets rutiner

Dagens krav på hantering av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen har utvidgats till att omfatta kritiska ämnen som rengöring och sanering samt hälsoundersökningar och tester. Åtgärderna fortsätter att utvecklas i takt med att experternas rekommendationer, myndigheternas riktlinjer och branschens bästa praxis utvecklas.

Ansvarsfulla arbetsgivare genomför åtgärder för säker arbetsplatshantering för att dokumentera verksamhetspolicyer och främja företagsövergripande initiativ för säkerhet för alla medarbetare. Oavsett om det handlar om att skapa en originalmanual eller använda branschkällor, hanterar lösningarna för säker arbetsplatshantering innehåll för att driva ansvar, kommunikation och efterlevnad av HSE.

Viktiga fördelar

Effektivt hantera och tydligt kommunicera säkra arbetsplatsrutiner och samtidigt upprätthålla medarbetarnas säkerhet, produktionsintegritet samt kund- och leverantörslojalitet.

Se infografiken om säker arbetsplats

  • Håll medarbetarna säkra

    Erbjuda välskötta, säkra arbetsplatser med aktuella rutiner för att säkerställa hälsa och säkerhet på arbetsplatsen samt produktivitet och effektivitet.

  • Bygga en motståndskraftig organisation

    Kontinuerligt utveckla och kommunicera processer för att anpassa och svara på förändrade krav på säkert arbete.

  • Undvik kostsamma driftstopp

    Minimera risken för att medarbetare oavsiktligt gör fel som leder till driftstopp genom väldokumenterade och granskningsbara rutiner.

  • Driva operativ excellens

    Skapa och implementera enkelt ändringar i arbetsrutinerna för att kontinuerligt förbättra prestandan på arbetsplatsen.

  • Håll dig uppdaterad

    Uppdatera enkelt playbooks med de senaste protokollen i realtid och omfördela från en central källa.

Påverkan på verksamheten

  • Distribution av spelböcker

    Medarbetarna förväntas följa alla åtgärder i spelboken. Utan ett centraliserat system kan medarbetarna inte vara säkra på att de har de senaste rutinerna. Hantera och distribuera den mest uppdaterade playbooken från en central källa.

  • Åtkomst till enhet

    Många organisationer förlitar sig på pappersbaserade kopior av spelboken. Men när de är borta från sina arbetsstationer kanske medarbetarna inte har tillgång till spelboken, vilket ökar potentiella drifts- och säkerhetsrisker. Distribuera spelböcker till användarnas enheter på ett säkert sätt.

  • Uppdatering av krav

    Hanteringen av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen utvecklas ständigt för att tillgodose nya rekommendationer. Att manuellt uppdatera flera pappersbaserade kopior för att hålla sig uppdaterad och i linje med den senaste vägledningen är ineffektivt och felbenäget. Uppdatera protokoll i realtid.

  • Ansvarsskyldighet

    Organisationer måste visa att de följer regelverket för att undvika böter och nedstängningar. Pappersbaserade playbooks och manuella processer gör det svårt att bevisa att procedurerna i playbooken följs. Undvik nedstängningar med granskningsbar efterlevnad.

  • Efterlevnad av externa parter

    Den interna organisationen kanske känner till protokollen, men det gör inte utomstående som kommer till lokalerna. Utan att känna till säkerhetsrutinerna utsätter besökarna sig själva och andra för risker. Utöka stödet för uppdrag på plats.

  • Kundernas förväntningar

    Händelser i omvärlden har ökat trycket på att upprätthålla en stabil verksamhet för att få nöjda kunder. Organisationer behöver tillgång till tillförlitlig och effektiv information för att kunna svänga och anpassa sig. Håll medarbetarna friska och verksamheten igång så att förväntningarna uppfylls.

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

OpenText erbjuder ett integrerat paket med produkter för att hantera playbooks för säkra arbetsplatser.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Resurser för säker arbetsplatshantering

Anpassa och hantera manualer för säker arbetsplats

Läs översikten

Driva säker verksamhet

Läs bloggen

Från säkerhet till motståndskraft till omvandling

Läs bloggen

Hur kan vi hjälpa till?