Översikt

Se hur OpenText Extended ECM håller informationen säker och certifierad enligt DoD 5015.2

OpenText™ Extended ECM Governance and Protection-tjänsterna ger ett strukturerat, automatiserat och transparent sätt att hantera livscykeln för kritisk företagsinformation, från skapande till bortskaffande. Tjänsterna för styrning och skydd bidrar till att öka företagets ansvarsskyldighet, förbättra regelefterlevnaden, minimera revisions- och processrisker och minska kostnaderna för datahantering.

Varför välja OpenText Extended ECM Styrning och skydd?

  • Heltäckande lösning för informationsstyrning

    Säkerställ äkthet, tillförlitlighet, integritet, användbarhet och säkerhet för hela informationslivscykeln med en mängd funktioner som går utöver arkivhantering.

  • Integration av företagsapplikationer

    Sömlös integrering av branschcertifierade funktioner för informationsstyrning i företagets applikationer och processer, så att användarna kan arbeta i välbekanta system och applikationer.

  • Ett enda system för fysiska och elektroniska register

    Förbättra effektiviteten och minska driftskostnaderna med ett system för att hantera livscykeln för fysiska och elektroniska register.

Hur Extended ECM Governance and Protection kan gynna verksamheten

Upptäck fördelarna med att använda Extended ECM Information Governance and Protection

  • Hantera informationens livscykel på ett sömlöst sätt

    Utnyttja inbyggda, certifierade funktioner för informationsstyrning från början till slut för att hantera livscykeln för affärskritisk information.

  • Ta itu med innehållsspridning

    Styr information som är spridd över flera arkiv, applikationer och processer med applikationsintegration, policyarv och avancerade säkerhetsfunktioner.

  • Säkert samarbete

    Tillämpa automatiskt lämpliga policykontroller och kryptering på dokument så att användarna tryggt kan dela innehåll internt eller externt.

  • Förbättra effektiviteten

    Ge en modern användarupplevelse med visuellt tilltalande instrumentpaneler och intelligenta rapporter för att öka produktiviteten.

  • Kom igång snabbare

    Etablera snabbt rutiner för informationsstyrning med Records Center, Records Management Quick Start och Physical Objects Quick Start Business Scenarios.

Funktioner

  • Expansiv funktionsuppsättning

    Gör det enkelt att skapa policyer för bevarande och gallringsscheman, tillämpa RM-policyer och juridiska spärrar, spåra informationsförfrågningar, genomdriva att dokument är oföränderliga och stödja bevarande i flera faser och förstöring i flera steg.

  • Automatiserad informationsstyrning

    Tillämpar policyer för lagring och bevarande med minimal eller ingen inblandning av användare genom intelligenta klassificeringar, realtidsautomatisering av spärrar, automatiserad schemalagd gallring och export.

  • Informationssäkerhet

    Håller innehållet säkert med förhöjda säkerhetsbehörighetsnivåer, RM-metadatautlösta behörigheter, valfria delningsbegränsningar, dispositionskontroller, juridiska spärrar och Azure Information Protection (AIP)-integrering.

  • Försvarbar disposition

    Säkerställer att information upprätthålls enligt policy och förstörs på ett försvarbart sätt i slutet av livscykeln med skräddarsydda visuella instrumentpaneler, juridiska spärrar, arbetsflöden för granskning och godkännande av disposition, förstöringsrapporter och omfattande verifieringskedjor.

  • Certifieringar för regelefterlevnad

    Säkerställer efterlevnad av ett stort antal krav på regelefterlevnad och certifieringar, inklusive US. DoD 5015.02, australiensiska VERS 1-5, SEC 17a-4 och SÄHKE2.

Kontakta oss

Utnyttja OpenText och partners tjänster

Utplacering

OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för distribution för Extended ECM Governance and Protection.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Partner

OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.

Samhällen

Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.

Ledarnas förtroende OpenText

Se hur kunderna lyckas med Extended ECM Governance and Protection

Se fler framgångshistorier

OpenText ECM Suite säkerställer tillgängliga dokument, förbättrad effektivitet och minskad risk

Läs mer om detta

Amerikanskt detaljhandels- och fastighetsinvesteringsbolag skapar informationsfördel för hela företaget

Läs mer om detta

PJM Interconnection förstärker ECM-ställningstagande

Läs mer om detta

Extended ECM Resurser för styrning och skydd

Funktioner för innehållstjänster för samarbete i Extended ECM

Titta på videon

OpenText Arkivhantering

Ta en klick-tur

OpenText Extended ECM

Läs översikten

Disposition av arkivhantering

Titta på demonstrationen

Juridiska utrymmen

Titta på demonstrationen

Hantering av fysiska objekt

Titta på demonstrationen

Hur man lånar och återlämnar fysiska föremål i OpenText Extended ECM

Titta på demonstrationen

OpenText Extended ECM användningsfall: Informationsstyrning

Titta på videon

Krav på informationsstyrning for Microsoft 365 miljöer:

Titta på videon

Informationsstyrning på Extended ECM Smart View

Titta på videon

Nya innovationer för att hantera risker i innehåll

Titta på webinariet

Gör efterlevnad till en del av en strategi för informationsstyrning

Läs bloggen

Hur informationsstyrning bidrar till att minska IT-budgetarna

Läs bloggen

Omprövning av informationshantering

Läs bloggen

Ge dig själv förutsättningar för framgång

Läs bloggen

Läs mer om möjligheterna med OpenText Records Management

Läs översikten

Betydelsen av styrning för att bygga en datacentrerad organisation

Lyssna på podcasten

Förenkla arkivhanteringen och förbättra informationsstyrningen

Läs bloggen

Enkla, specialbyggda prisplaner för OpenText Extended ECM

Läs positionspapperet

Hur kan vi hjälpa till?