Lösningar

Digitala postrumslösningar för hållbara affärer

Extrahera information från papper och digitala filer med dokumentfångst, dataklassificering och AI för att automatisera dokumentbearbetning av stora volymer

Öka ROI med insikter från AIIM
Person som använder en bärbar dator.

Förbättra effektiviteten i verksamheten med lösningar för digitala postrum

Sluta kämpa med manuell pappershantering och datainmatning med OpenText intelligent capture-lösningar

Tiden för traditionella postrum, som domineras av papper och manuella processer, är förbi. För att behålla konkurrenskraften måste organisationer snabbt omvandla inkommande papper och filer så att de kan signeras digitalt, arkiveras på ett intelligent sätt och användas med automatiserade arbetsflöden. Organisationer behöver intelligenta dokumenthanteringslösningar som levererar dokumentfångst och AI-baserad dataklassificering för att snabba upp verksamheten, göra kunderna nöjda och ge medarbetarna mer inflytande.

Digitala lösningar för postrum skapar mer hållbara affärsmetoder samtidigt som de minskar driftskostnaderna, effektiviserar processerna och förbättrar kundservicen.

Viktiga fördelar

Förvandla pappersdokument och elektroniska dokument till användbara data med digital postrumsautomation och intelligent dokumenthantering för att minska antalet manuella fel, säkerställa efterlevnad av regelverk och spara pengar.

Se det digitala postrummet i aktion

  • Klassificering och processer för snabbinformation

    Automatisera arbetsflöden för dokumentinhämtning så att du inte längre behöver ange metadata manuellt från digitaliserade dokumentbilder, PDF-filer eller andra inkommande dokumentformat.

  • Minska pappershanteringen med dokumentinsamling

    Utnyttja teknik för skanning och dokumentfångst för att bearbeta pappersdokument och elektroniska dokument för omedelbar digital tillgänglighet och för att eliminera fortsatt pappershantering.

  • Minska kostnaderna

    Förbättra informationsflödet inom organisationen, eller till och med inom en enda affärsapplikation, för att minska driftskostnaderna.

  • Förbättra säkerheten

    Leverera säker åtkomst till dokument som är anpassade på användarnivå, var och när de än behövs.

  • Effektivisera godkännandeprocesser

    Aktivera digitala signaturer för att minska behovet av att skriva ut, signera med en våt signatur och kopiera pappersdokument.

Påverkan på verksamheten

  • Effektiv sortering

    Inkommande post måste sorteras varje dag. Manuell sortering är besvärligt, repetitivt och slösar tid som kan läggas på mer affärsfokuserade uppgifter. Intelligent processautomation, inklusive automatiserad sortering, sparar tid och ökar effektiviteten.

  • Förenklad ombordstigning för kunder

    Organisationer behöver sömlösa onboardingupplevelser. Processer som är beroende av manuell inmatning skapar förseningar som leder till frustrerande kundupplevelser. Automatisera onboarding med intelligent dokumenthantering för att effektivisera kundanskaffningen.

  • Snabbare fakturahantering

    Snabb fakturahantering är avgörande för kassaflödeshanteringen. Manuella granskningsuppgifter är långsamma och felbenägna, vilket riskerar att leda till upprörda kundsamtal och skadade relationer. Utnyttja intelligent dokumenthantering för att extrahera data från pappersfakturor och digitala fakturor för att stödja automatisering av fakturahanteringsuppgifter med stora volymer.

  • Säkerställd hållbarhet för företaget

    Organisationer måste möta allmänhetens krav på en mer hållbar verksamhet. Förtroendet för papper gör det svårt för företag att minska sitt miljöavtryck. Digitalisera pappersbaserade processer för att stödja hållbarhet och ESG-efterlevnad.

Ledarnas förtroende OpenText

Se hur kunder lyckas med Digital Mailroom för hållbara affärer.

Se fler framgångshistorier

Globalt rederi effektiviserar verksamheten

Läs mer om detta

Bibliotheca Alexandrina ligger i framkant när det gäller digital transformation med OpenText

Läs mer om detta

Capitec Bank innoverar för att skapa kundinteraktion i realtid

Läs mer om detta

Utforska komponenterna i lösningen

Produkter

OpenText erbjuder produkter för att digitalisera traditionella postrum och förbättra processautomatiseringen:

Professionella tjänster

OpenText kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Digitalt postrum för hållbara affärsresurser

Omvandla dokument till användbara affärsinsikter

Läs e-boken

Öka ROI och effektivisera dokumenthanteringen med intelligent insamling

Få insikterna från AIIM

Rapport om dokumenthantering: Affärstrender för digitalisering av pappersprocesser

Läs mer om artikeln

Förvandlas till en digital, datadriven organisation genom automatisering

Lär dig hur du gör med automatisering av affärsprocesser med låg kod

Processautomatisering inom Retail Banking med hjälp av ett digitalt postrum

Titta på demonstrationen

Gör kunder och medarbetare nöjda med OpenText Cloud Capture

Se Cloud Capture i aktion

Den nya vågen av digital automatisering av postrummet

Läs bloggen av Ralph Gammon från Infosource

Intelligent Capture bloggsamling

Utforska bloggsamlingen

Hur kan vi hjälpa till?

Vanliga frågor och svar

I ett digitalt postrum digitaliseras inkommande pappersdokument med hjälp av skannrar. I kombination med inkommande digitala filer skapar tekniken sedan textläsbara PDF-filer och extraherar data för effektiv dirigering och användning i automatiserade arbetsflöden.

Digitala lösningar för postrum digitaliserar papper för att förbättra flödet och automatisera pappersbaserade uppgifter, t.ex. underskrifter eller utskrift av bilder.

Digitala lösningar för postrum eliminerar pappersanvändningen, inför mer hållbara affärsmetoder och minskar miljöavtrycket för att stödja ESG-efterlevnad.

Med programvara för automatisering av digitala postrum kan organisationer automatiskt initiera arbetsflöden och digitalisera pappersbaserade processer. Metadata som extraheras från digitala dokument utlöser automatiserade processer, från inledande sortering till kundarbetsflöden som kräver dokumentsignaturer och godkännanden.