개요

OpenText Extended ECM 정보를 안전하게 보호하고 DoD 5015.2 인증을 받은 방법 보기

OpenText™ Extended ECM 거버넌스 및 보호 서비스는 생성부터 폐기에 이르기까지 중요한 기업 정보 수명주기를 체계적이고 자동화되며 투명하게 관리할 수 있는 방법을 제공합니다. 거버넌스 및 보호 서비스는 기업의 책임성을 강화하고, 규정 준수를 개선하며, 감사 및 소송 위험을 최소화하고, 데이터 관리 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

왜 OpenText Extended ECM 거버넌스 및 보호를 선택해야 하나요?

  • 종합적인 정보 거버넌스 솔루션

    기록 관리를 넘어서는 광범위한 기능으로 전체 정보 수명 주기에 대한 신뢰성, 안정성, 무결성, 사용성 및 보안을 보장하세요.

  • 엔터프라이즈 애플리케이션 통합

    업계에서 인증한 정보 거버넌스 기능을 엔터프라이즈 애플리케이션 및 프로세스에 원활하게 내장하여 사용자가 익숙한 시스템과 애플리케이션에서 작업할 수 있도록 합니다.

  • 물리적 기록과 전자 기록을 위한 단일 시스템

    하나의 시스템으로 물리적 기록과 전자 기록의 수명주기를 관리하여 효율성을 높이고 운영 비용을 절감하세요.

Extended ECM 거버넌스 및 보호가 비즈니스에 도움이 되는 방법

Extended ECM 정보 거버넌스 및 보호 사용의 이점 알아보기

  • 정보 수명 주기를 원활하게 관리

    기본 제공되는 인증된 엔드투엔드 정보 거버넌스 기능을 활용하여 비즈니스 크리티컬 정보의 수명 주기를 관리하세요.

  • 콘텐츠 스프롤 문제 해결

    애플리케이션 통합, 정책 상속 및 고급 보안 기능을 통해 여러 리포지토리, 애플리케이션 및 프로세스에 분산된 정보를 관리하세요.

  • 안전한 공동 작업

    문서에 적절한 정책 제어 및 암호화를 자동으로 적용하여 사용자가 내부 또는 외부에서 콘텐츠를 안심하고 공유할 수 있도록 합니다.

  • 효율성 향상

    시각적으로 매력적인 대시보드와 지능형 보고서로 현대적인 사용자 환경을 제공하여 생산성을 향상하세요.

  • 더 빠르게 시작하기

    기록 센터, 기록 관리 빠른 시작 및 물리적 개체 빠른 시작 비즈니스 시나리오를 통해 정보 거버넌스 관행을 빠르게 확립하세요.

특징

  • 광범위한 기능 세트

    보존 정책과 폐기 일정을 쉽게 생성하고, RM 정책과 법적 보존을 적용하고, 정보 요청을 추적하고, 기록 불변성을 적용하고, 다단계 보존과 다단계 파기를 지원할 수 있습니다.

  • 자동화된 정보 거버넌스

    지능형 분류, 실시간 보류 자동화, 자동화된 예약 폐기 및 내보내기를 통해 사용자 개입을 최소화하거나 전혀 하지 않고도 보존 및 보존 정책을 적용합니다.

  • 정보 보안

    높은 보안 승인 수준, RM 메타데이터 트리거 사용 권한, 공유 제한, 처분 제어, 법적 보류 및 Azure 정보 보호(AIP) 통합을 통해 콘텐츠를 안전하게 유지합니다.

  • 방어 가능한 처분

    맞춤형 시각적 대시보드, 법적 보류, 폐기 검토 및 승인 워크플로, 파기 보고서, 광범위한 감사 추적을 통해 정보가 정책에 따라 유지되고 수명 주기가 끝날 때 안전하게 파기되도록 보장합니다.

  • 규정 준수 인증

    미국을 포함한 수많은 규정 준수 요건 및 인증을 준수합니다. DoD 5015.02, 호주 버전 1-5, SEC 17a-4 및 SÄHKE2.

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OpenText 및 파트너 서비스 활용하기

배포

OpenText Extended ECM 거버넌스 및 보호에 대한 배포 선택권과 유연성을 제공합니다.

전문 서비스

OpenText 컨설팅 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

파트너

OpenText 는 고객이 올바른 솔루션, 올바른 지원 및 올바른 결과를 찾을 수 있도록 지원합니다.

교육

OpenText 학습 서비스는 지식과 기술을 가속화할 수 있는 포괄적인 지원 및 학습 프로그램을 제공합니다.

커뮤니티

OpenText 커뮤니티를 살펴보세요. 개인 및 기업과 연결하여 인사이트와 지원을 받으세요. 토론에 참여하세요.

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