문서 Capture 서비스
물리적 기록을 디지털 방식으로 캡처하여 중요한 데이터 보존
개요
OpenText 문서 Capture 서비스가 비즈니스에 도움이 되는 방법
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스토리지 비용 절감
물리적 스토리지 공간을 축소하고 시설 비용을 절감하여 비용 절감 압박에 대응하세요.
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문서 액세스 및 검색 가능성 향상
문서를 디지털 형식으로 마이그레이션하면 어디서든 여러 사용자가 한 번에 쉽게 검색하고 액세스할 수 있습니다.
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지식 보존
보관된 종이와 마이크로필름/마이크로피시의 노화, 산성화, 화재, 물, 곰팡이, 곤충 손상으로 인한 데이터 손실을 방지하세요.
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기록 관리 및 규정 준수 요건 충족
디지털로 캡처하고 액세스 가능한 기록으로 서류 분실, 파기 또는 잘못된 파일링으로 인한 잠재적인 법률 및 규정 준수 문제를 방지하세요.
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정보 분석
AI 분석을 적용하여 디지털 기록의 중요한 패턴과 트렌드를 파악하세요.
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비즈니스 자동화 개선
디지털 기록을 자동화된 워크플로에 통합하여 프로세스와 효율성을 개선하세요.
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리소스 확보
물리적 기록을 관리하는 대신 조직의 핵심 활동을 추진하는 데 시간과 리소스를 투자하세요.
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업무 환경 유연성
물리적 기록에 대한 근접성 요건을 제거하여 원격 근무의 효율성을 높이고 서로 다른 위치에 있는 직원들의 의사 결정 능력을 향상하세요.
주요 요소
Document Capture 서비스는 픽업부터 반납까지 안전한 보관 프로세스와 각 이미지 및 색인 필드의 품질을 검사하는 다단계 품질 보증 프로토콜을 제공하여 고도의 전문성을 갖춘 프로젝트를 제공합니다.
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백파일 변환
레거시 종이 기록물을 사용 가능한 전자 이미지로 변환하세요. 고객의 리포지토리에 업로드하기 위해 내보내기 전에 문서 품질을 준비, 스캔, 색인 및 검토합니다.
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일할 전환
비즈니스 의사 결정에 필요한 활성 상태의 종이 콘텐츠를 형식, 내용 및 고유한 비즈니스 규칙에 따라 전자 이미지 및 사례 파일로 변환하세요.
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마이크로필름 및 마이크로피시 변환
마이크로필름/마이크로피시를 스캔하고 저장소에 색인을 생성합니다.
