개요
OpenText™ 계약 수명주기 관리 솔루션은 계약서 및 법적 계약의 작성, 승인, 중앙 집중식 저장을 관리하는 전사적 도구를 제공합니다.
주요 이점
계약서 전반에 걸쳐 일관되고 승인된 법적 문구를 유지하고 적절한 사람이 제때 검토하고 서명하도록 하세요.
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신뢰할 수 있는 단일 소스 확보
비즈니스 전반의 계약서를 단일 저장소에 저장하여 모든 계약 관련 정보의 신뢰할 수 있는 단일 소스를 확보하세요.
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계약 생성 간소화
계약서 템플릿과 간단한 문서 생성 워크플로를 사용하여 몇 초 만에 새 계약서 초안을 만들 수 있습니다.
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서명 프로세스 간소화
자동화된 계약서 서명 워크플로와 전자 서명 기능을 통해 분산된 승인자 기반에서 신속하게 승인을 확보하고 실시간 업데이트를 받으세요.
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계약 관리 통합
영업, 조달, HR, IT, 법무, 부동산 등 모든 비즈니스 부문의 계약을 단일 솔루션으로 관리하세요.
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정보 사일로 해소
콘텐츠를 주요 비즈니스 애플리케이션과 연결하여 계약이 사일로화되지 않고 사용자가 정보를 이용할 수 있도록 하세요.
비즈니스에 미치는 영향
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프로세스 표준화
법무팀은 계약서 작성 및 검토 과정에서 영업, 조달, 인사, IT 및 기타 부서와 협력합니다. 각 부서의 고유한 프로세스는 혼란과 지연으로 이어집니다. 프로세스를 표준화하여 간소화되고 일관된 결과를 얻으세요.
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편차
조직은 계약서가 승인된 비즈니스 언어를 준수하는지 확인해야 합니다. 계약서를 개별적으로 작성하면 검토 과정에서 문제가 발생하고 의도하지 않은 위험이 발생할 수 있습니다. 계약서 템플릿과 조항 라이브러리를 사용하여 일반적인 편차를 줄이세요.
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주기 시간
거래가 신속하게 진행되려면 계약 주기가 빨라야 합니다. 수동 프로세스는 추적하기 어렵고 혼란을 야기하며 재작업으로 인해 주기가 느려집니다. 계약서 템플릿과 검토 및 승인 워크플로를 활용하여 프로세스를 가속화하세요.
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갱신
계약 갱신을 일찍 시작하면 조직은 새로운 계약 세부사항을 마련할 시간을 확보할 수 있습니다. 계약이 늘어날수록 갱신 날짜를 수동으로 추적하는 것은 어렵고 마감일을 서두르거나 놓칠 위험이 있습니다. 예정된 갱신을 자동으로 추적하세요.
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보관된 계약
기업은 법적 또는 규제상의 이유로 보관하는 계약서에 대한 아카이브를 유지해야 합니다. 많은 양의 종이를 물리적으로 보관하면 문서 정보를 쉽게 검색할 수 없습니다. 과거 계약서를 디지털화하세요.
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제품
OpenText 는 전체 수명 주기 동안 계약을 관리할 수 있는 제품을 제공합니다:
- OpenText™ 계약 센터계약 관리를 중앙 집중화하여 생산성 향상 및 위험 감소
- OpenText™ Extended ECM정보 사일로 해소, 프로세스 개선 및 거버넌스 강화
전문 서비스
OpenText 컨설팅 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.
- 정보 관리 여정 가속화컨설팅 서비스
- 종합적인 정보 관리 서비스 및 리소스프로페셔널 서비스 살펴보기
- 정보 관리 솔루션의 가치 실현 시간 단축패키지 서비스
어떻게 도와드릴까요?
각주
각주
- [1]Docusign, 2022 계약 관리 트렌드: 계약 프로세스 가속화를 위한 모범 사례, 2022