솔루션

전자 인보이스 솔루션

글로벌 의무에 대비하고 전자 인보이스 규정을 준수하는 동시에 측정 가능한 ROI를 제공하는 인보이스 자동화를 통해 프로세스 효율성을 높이세요.

80%
기존 종이 송장 처리와 비교하여 자동화된 e-Invoicing 의 잠재적 비용 절감 효과[1]

개요

전자 인보이스 발행 시스템으로 복잡한 의무를 간소화하는 방법 알아보기

글로벌 규정 준수 의무. 프로세스 효율성. 파트너 통합. 기업이 전자 인보이스 솔루션을 도입하는 이유 중 일부입니다. ROI와 프로세스 효율성은 분명하지만, 레거시 시스템의 복잡성, 여러 채널, 국가별 법적 요건 때문에 도입을 주저하는 경우가 많습니다. 하지만 주저하는 기업도 경쟁력을 유지하고 규정을 준수하려면 인보이스 자동화를 도입해야 합니다. 전자 인보이스 솔루션은 프로세스를 간소화하여 비용과 복잡성을 줄이는 동시에 지역별 규정 준수 의무를 충족하는 데 도움이 됩니다.

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e-Invoicing 솔루션의 주요 이점

운영 비용을 절감하고 프로세스 효율성을 높이세요. 쉽게 채택할 수 있고 전 세계의 규정과 요구사항을 완벽하게 준수하는 단일 솔루션으로 비즈니스의 모든 사일로화된 프로세스에서 규정 준수에 대한 일관된 접근 방식을 보장하세요.

잠재적 공급업체를 평가하는 데 도움이 되는 대화형 체크리스트를 받아보세요.

  • 글로벌 규정 준수 유지

    e-Invoicing 소프트웨어로 48개국 이상에서 PEPPOL, SdI(이탈리아), Chorus/PPF(프랑스), KSeF(폴란드) 등의 사후 감사 및 통관 전자 인보이스 규정을 준수하세요.

  • 처리 비용 절감

    효율적인 전자 인보이스 발행 시스템으로 오류, 지연, 위약금을 줄이고 조기 결제 할인 혜택을 누리세요.

  • AP/AR 프로세스 자동화 향상

    데이터를 자동으로 식별하고 다음 단계를 시작하며 정보를 배포하는 워크플로우로 민첩성, 속도, 가시성을 개선하세요.

  • 세무 감사 간소화

    의무 보존 기간 동안 내부 이해관계자와 외부 감사인이 모든 주요 부가가치세 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요.

비즈니스에 미치는 영향

  • 글로벌 전자 인보이스 발행 규정 준수

    프랑스, 이탈리아, 폴란드, 사우디아라비아의 정부 규정 등 새롭게 변화하는 규정을 따라잡는 데는 많은 시간이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 48개 이상의 국가에서 파트너 인보이스 요건을 연결하고, 협업하고, 준수하세요.

  • 현금 흐름 증대

    시간이 많이 걸리는 수작업 프로세스는 기한을 맞추기는커녕 기한을 앞당기기도 어렵고, 연체료로 인해 많은 비용이 발생할 수 있습니다. e-Invoicing 프로세스를 자동화하고 연체료를 조기 결제 할인으로 바꾸세요.

  • 송장 처리 자동화

    모든 산업 분야의 기업은 점점 더 글로벌화되는 시장에서 경쟁해야 하며, 종이 기반의 인보이스 처리에 의존하는 기업은 도태될 수밖에 없습니다. 프로세스를 현대화 및 자동화하여 속도를 높이고 ESG 요건을 충족하며 경쟁력을 유지하세요.

  • 애플리케이션 및 플랫폼 통합 문제 해결

    인보이스 발행 프로세스에는 비즈니스 내부와 외부의 여러 사일로화된 시스템, 기능 및 애플리케이션이 포함됩니다. 이러한 사일로화된 애플리케이션을 외부 커뮤니티와 통합하여 디지털 마찰을 줄이고 민첩성과 가시성을 개선하세요.

  • 세무 감사 간소화

    감사가 시작되면 관련 정보를 신속하게 찾아야 합니다. 사일로화된 파일을 검색하는 것은 리소스와 생산성을 낭비하고 값비싼 벌금을 초래할 수 있습니다. 중앙 집중식 법률 아카이브로 감사 요건의 영향을 최소화하세요.

  • 산업별 프로세스 준수

    제조업과 같은 산업에는 특정한 e-Invoicing 요구 사항이 있습니다. 유연한 글로벌 e-Invoicing 플랫폼으로 산업별 및 지역별 요구 사항을 충족하도록 프로세스를 사용자 지정하고 간소화하세요.

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리더의 신뢰 OpenText

고객이 OpenText 전자 인보이스 발행 솔루션으로 성공을 거두고 있는 방법을 확인하세요.

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자주 묻는 질문

전자 인보이스라고도 하는 전자 인보이스는 구매자와 공급업체 간의 청구 프로세스에 대한 완전한 디지털 접근 방식으로, 온라인으로 인보이스를 생성, 관리, 송수신하여 자동화되고 원활한 금융 거래를 가능하게 합니다.

전자 인보이스 기술을 통해 기업은 종이 사본을 인쇄하여 고객에게 우편으로 보내는 대신 시스템에서 시스템으로 디지털 방식으로 인보이스를 생성하고 전송할 수 있습니다. 최고의 e-Invoicing 솔루션은 ERP, 전자 조달 및 재무 시스템을 구매자 및 공급업체와 통합하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

부가가치세 제도에서는 e-Invoicing 국가별 요건에 따라 모든 납세자에게 점점 더 의무화되고 있습니다. 라틴 아메리카, 아시아 태평양 지역 일부, 그리고 대부분의 유럽 국가에서도 향후 몇 년 내에 의무화가 시행될 예정입니다. 의무화에 관한 최신 국가별 정보를 확인하세요.

비즈니스에 적합한 솔루션은 비즈니스 규모, 업종, 고객 기반 및 기타 요인에 따라 달라집니다. e-Invoicing 솔루션이 필요한 모든 기능을 제공하고 변화하는 요구 사항을 충족할 수 있도록 유연하고 확장 가능한지 확인하는 것이 중요합니다. 이 체크리스트는 공급업체를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

OpenText 는 중소기업부터 글로벌 대기업에 적합한 확장성이 뛰어난 클라우드 기반 전자 인보이스 서비스를 제공합니다. e-Invoicing 솔루션은 업계 표준 ERP, 전자 조달, 주문 관리 및 매입채무 솔루션과 호환되어 더욱 뛰어난 기능을 제공합니다.

전자 인보이스는 수작업 프로세스를 자동화하여 효율성을 높이고 전체 결제 프로세스의 속도를 높여 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 조직은 운영 비용을 절감하고 오류, 벌금 및 과태료를 최소화하며 조기 결제 할인 혜택을 누릴 수 있습니다. e-Invoicing 에서 5가지 추가 혜택에 대해 알아보세요.

솔루션의 구성 요소 살펴보기

제품

OpenText 는 전자 인보이스를 지원하는 광범위한 솔루션을 제공합니다:

전문 서비스

엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선할 수 있습니다.

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어떻게 도와드릴까요?

각주

각주

  1. [1]빌렌티스, e-Invoicing 여정 2019-2025, 2019.