솔루션

Legal Content and Knowledge Management

고부가가치 정보를 빠르고 안전하게 찾고, 중앙 집중화하여 관리하세요.


전문가 5명 중 1명은 필요한 파일을 찾는 것이 원격 근무의 미래에 영향을 미치는 가장 큰 문제라고 말합니다.[1]

개요

고부가가치 콘텐츠를 원활하고 안전하게 관리하는 방법 알아보기

업무상 중요한 정보는 종종 서로 연결되지 않은 사람, 팀, 시스템에 분산되어 있습니다. 이러한 정보를 찾거나 협업해야 할 때 법무 및 지식 관리 전문가들은 필요한 정보를 빠르게 찾는 데 어려움을 겪습니다. 소송 기한을 놓치거나, 고객 서비스를 제대로 제공하지 못하거나, 신규 고객 유치 기회를 놓치는 등의 잠재적인 지뢰를 피하려면 법무팀은 조직의 데이터 저장소에 대한 완전한 가시성을 확보해야 합니다.

Legal Content and Knowledge Management 솔루션을 사용하면 고부가가치 정보를 쉽게 찾고, 정리하고, 협업할 수 있습니다.

주요 이점

비즈니스에 영향을 미치고 더 나은 결과를 달성하세요.

  • 데이터 관리 사일로 제거

    중앙 집중식 엔터프라이즈 검색 및 콘텐츠 관리 시스템으로 업무용 제품 및 법률 콘텐츠를 쉽게 관리하고, 찾고, 액세스할 수 있습니다.

  • 관련 정보를 빠르게 찾기

    AI 기반 검색 및 머신 러닝을 사용하여 사례 정보, 축적된 지식 및 IP, 주제별 전문가에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

  • 비즈니스 성과 가속화

    여러 디바이스와 애플리케이션에서 원활하고 안전하게 작업하여 생산성을 극대화하세요.

  • 업무 환경 현대화 및 개인화

    사용자가 선호하는 Microsoft 생산성 및 공동 작업 애플리케이션 내에서 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

  • 규정 준수 강화

    문서 보안, 정보 거버넌스 및 기록 관리를 개선하세요.

비즈니스에 미치는 영향

  • 법률 데이터 관리

    법무팀은 IP, 특허, 업무용 제품 및 권한이 있는 커뮤니케이션과 같은 민감한 데이터에 액세스해야 합니다. 정보가 서로 다른 시스템에 분산되어 있어 찾기 어렵고 노출 위험이 높아집니다. 중요한 데이터와 문서를 중앙 집중화하세요.

  • 엔터프라이즈 검색 및 지식 관리

    여러 애플리케이션 사이를 전환하거나 IT 부서에 요청하는 것은 시간이 많이 걸리고 의사 결정 과정이 지연되며 관련 정보를 찾지 못하거나 잘못 배치할 위험이 높아집니다. 신뢰할 수 있는 단일 소스로 정보를 중앙 집중화하세요.

  • 프로젝트 협업

    법무팀은 로펌 및 타사 전문가와 업무 결과물에 대해 자주 협업합니다. 여러 시스템에서 작업을 공유하면 지연, 버전 관리 문제 및 기타 불만이 발생할 수 있습니다. 중앙 집중식 콘텐츠 관리로 더 쉽게 협업하세요.

  • 데이터 개인정보 보호 및 보안

    사이버 보안 위협이 증가하고 있으며, 그 중 상당수는 내부에서 발생합니다. 민감한 고부가가치 콘텐츠가 액세스 제어 없이 서로 다른 시스템에 분산되어 있으면 취약점이 노출됩니다. 문서 수준에서 정보 액세스를 보호하세요.

  • 규제 및 규정 준수 위험

    데이터 개인정보 보호 의무와 HIPAA 및 FINRA와 같은 업계별 규정을 포함하여 증가하는 규제 요건을 충족하는 것이 그 어느 때보다 까다로워졌습니다. 기록 관리, 개인정보 보호 및 기업 거버넌스 규정 준수를 강화하여 리스크를 줄이세요.

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OpenText 컨설팅 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

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각주

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  1. [1]웨이크필드 리서치, 새로운 검색 상태에 오신 것을 환영합니다, 2021