概述

了解OpenText Extended ECM 如何确保信息安全并通过 DoD 5015.2 认证

OpenText™ Extended ECM 治理和保护服务提供了一种结构化、自动化和透明的方式,用于管理从创建到处置的关键企业信息生命周期。治理和保护服务有助于加强企业问责制、提高合规性、最大限度地降低审计和诉讼风险,并降低数据管理成本。

为什么选择OpenText Extended ECM 治理和保护?

  • 全面的信息管理解决方案

    凭借超越记录管理的广泛功能,确保整个信息生命周期的真实性、可靠性、完整性、可用性和安全性。

  • 企业应用集成

    将行业认证的信息治理功能无缝嵌入企业应用程序和流程,让用户可以在熟悉的系统和应用程序中工作。

  • 实物记录和电子记录的单一系统

    用一个系统管理实物和电子记录的生命周期,提高效率,降低运营成本。

Extended ECM 治理和保护如何使企业受益

了解使用Extended ECM 信息管理与保护的优势

  • 无缝管理信息生命周期

    利用内置的端到端认证信息管理功能,管理关键业务信息的生命周期。

  • 解决内容蔓延问题

    利用应用程序集成、策略继承和高级安全功能,管理分布在多个存储库、应用程序和流程中的信息。

  • 安全协作

    自动对文档应用适当的策略控制和加密,使用户能够放心地在内部或外部共享内容。

  • 提高效率

    通过具有视觉吸引力的仪表盘和智能报告提供现代化的用户体验,从而提高工作效率。

  • 更快启动

    通过记录中心、记录管理快速入门和实物对象快速入门业务场景,快速建立信息管理实践。

特点

  • 功能丰富

    可轻松创建保留策略和处置计划、应用记录管理策略和法律保留、跟踪信息请求、执行记录不变性并支持多阶段保留和多步骤销毁。

  • 自动化信息管理

    通过智能分类、实时自动搁置、自动计划处置和导出,只需极少甚至无需用户参与,即可应用保留和保存策略。

  • 信息安全

    通过提升安全等级、RM 元数据触发权限、可选共享限制、处置控制、法律保留和 Azure 信息保护 (AIP) 集成,确保内容安全。

  • 可辩护的处置

    通过量身定制的可视化仪表板、法律保留、处置审查和批准工作流程、销毁报告和广泛的审计跟踪,确保信息按照政策进行维护,并在生命周期结束时进行合理销毁。

  • 合规认证

    确保符合众多合规要求和认证,包括美国国防部 5015.02、澳大利亚 VERS 1-5、美国证券交易委员会 17a-4 和 SÄHKE2。DoD 5015.02、澳大利亚 VERS 1-5、SEC 17a-4 和 SÄHKE2 等。

联系我们

利用OpenText 和合作伙伴服务

部署

OpenText 为Extended ECM 治理和保护提供了部署选择和灵活性。

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

合作伙伴

OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

培训

OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划,以加速知识和技能的掌握。

社区

探索我们的OpenText 社区。与个人和公司联系,获取见解和支持。参与讨论。

领导者信任OpenText

了解客户如何通过Extended ECM 治理和保护获得成功

查看更多成功案例

OpenText 企业内容管理套件确保可访问文件、提高效率和降低风险

了解更多

美国零售和房地产投资公司打造企业级信息优势

了解更多

PJM 互联加强了 ECM 立场

了解更多

Extended ECM 治理和保护资源

在Extended ECM

观看视频

OpenText 记录管理

点击游览

OpenText Extended ECM

阅读概述

记录管理处置

观看演示

法律持有

观看演示

管理实物

观看演示

如何在OpenText Extended ECM

观看演示

OpenText Extended ECM 用例:信息管理

观看视频

信息管理要务for Microsoft 365 环境:

观看视频

Extended ECM Smart View 中的信息管理

观看视频

新出现的内容风险管理创新

观看网络研讨会

将合规性作为信息管理战略的一部分

阅读博客

信息治理如何帮助减少 IT 预算

阅读博客

重新思考信息管理

阅读博客

为成功做好准备

阅读博客

了解有关OpenText 记录管理功能的更多信息

阅读概述

治理对建立以数据为中心的组织的重要性

收听播客

简化记录管理,同时改善信息治理

阅读博客

简单、专用的定价计划,适用于OpenText Extended ECM

阅读立场文件

我们能提供什么帮助?