咨询服务
文件Capture 服务
数字化采集实物记录，保存重要数据
概述
OpenText™ 文件Capture 服务将纸张（从卡片大小的项目到工程图纸）和缩微胶片/微缩胶片转换为电子图像并应用元数据。使用高速生产扫描仪和OpenText 技术，在安全、先进的设施内进行回档和前向转换。
OpenText 文档Capture 服务如何使企业受益
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降低存储成本
缩小物理存储空间，降低设施成本，以应对降低成本的压力。
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提高文件的可访问性和可搜索性
将文件转换为数字格式可以让多个用户在任何地点都能更轻松地发现和访问文件。
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保存知识
防止存储的纸张和缩微胶片/微缩胶片因老化、酸化、火灾、水、霉菌和虫害而丢失数据。
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满足记录管理和合规要求
利用可访问的数字化记录，避免因文件丢失、损毁或归档错误而产生潜在的法律和监管合规问题。
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分析信息
应用人工智能分析，发现数字记录中的重要模式和趋势。
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提高业务自动化
将数字记录整合到自动化工作流程中，以改进流程和提高效率。
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释放资源
将时间和资源重新投入到推动对组织至关重要的活动中，而不是管理实物记录。
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工作场所的灵活性
取消对物理记录的近距离要求，提高远程工作效率，让不同地点的员工做出更好的决策。
特色元素
文件Capture 服务公司以高度的专业精神交付项目，提供从取件到归还的安全保管链流程，以及检查每个图像和索引字段质量的多步骤质量保证协议。
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备份文件转换
将遗留的纸质记录转换成可用的电子图像。准备、扫描、索引和审查文件质量，然后导出上载到客户的存储库。
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日转换
根据格式、内容和独特的业务规则，将业务决策所需的活动纸质内容转换为电子图像和案卷。
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缩微胶片和缩微胶片转换
将缩微胶片/微缩胶片扫描并编制索引，存入资料库。
