解决方案
内容分析与风险缓解
对内容进行分析和分类，删除多余材料，保存和保护其余内容
概述
企业积累了数 TB 的未管理文件、图像和其他需要采取行动的媒体。尽管这些内容可能处于休眠状态，但非结构化内容会带来严重风险，包括不符合监管保留要求和令人尴尬的数据泄漏。内容分析有助于自动扫描、评估和保护这些信息，或删除重复或过时的内容，从而实现控制。
主要优势
影响业务，取得更好的成果。
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识别文件共享中的内容
使用业务规则和智能分析工具分配分类，对以前未管理和未控制的 PB 级内容进行索引。
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删除多余、过时或琐碎 (ROT) 的内容
消除重复或不必要的数据，从根本上减少必须迁移到受控存储的内容数量。
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识别敏感和有风险的内容
利用先进的分析技术和训练有素的人工智能模型来识别潜在的有害内容和图像或敏感的个人数据，这些数据必须得到妥善的安全保护。
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主动控制内容
审查进展情况并制定自动规则，以删除不需要的内容，或在长期储存库或档案中保存和保护内容。
业务影响
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文件共享合规性
企业积累了数 TB 的未管理或未知内容。如果不进行管理，这些未知数据就有可能不符合法规保留或隐私控制的要求。识别并管理所有内容存储。
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敏感个人信息
企业中的多个团队都可以访问敏感的个人数据，这些数据必须进行适当的加密和管理，但人工流程很容易造成敏感信息的遗漏和未受保护。轻松查找并保护个人数据。
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云迁移
升级到基于云的内容系统可以节省大量运营和成本，但前提是必须是相关数据。确保删除过时或冗余数据，为云迁移准备好遗留内容。
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风险内容
一个组织会创建、共享和上传数以千计的信息和文件。它们都可能包含有风险的内容，如暴力、武器或酗酒，可能会损害组织的声誉。识别风险并采取行动。
探索解决方案的组成部分
专业服务
OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。
- 加速信息管理之旅咨询服务
- 全面的信息管理服务和资源探索专业服务
- 通过快速实施缩短实现价值的时间打包服务
