解决方案

数字证据管理

在单一解决方案中管理多种证据类型,提高办案效率

三个人盯着镜头

概述

了解如何通过数字证据管理在数字时代开展警务工作

如今,执法部门收集的大部分证据都是数字证据。这使得警务组织在管理和安全存储堆积如山的数字文档、图像、视频、录音和其他数字证据方面面临挑战。

数字证据管理 (DEM) 解决方案能够在单一系统内对多种类型的证据进行摄取、搜索、存储、分析、共享和报告。

主要优势

影响业务,取得更好的成果。

  • 促进合作

    为法院系统、律师、政府机构、警务组织和获得授权的公众提供无缝证据访问。

  • 改善公共安全

    在单一系统内组织、存储和协作处理数字证据,帮助罪犯更快地 "离开街道"。

  • 提高生产力

    单一系统提供定制的工作流程和简单的界面,帮助工作人员快速获取所需的信息。

  • 节省时间和金钱

    通过对各类证据的协同管理,提高案件处理效率,最大限度地减少对资源和预算的影响。

  • 提高合规性和安全性

    通过安全和合规系统,如基于角色的访问控制和审计跟踪功能,满足 CJIS、NIST 和 FEDRAMP 的要求。

  • 输入更多证据类型

    将管理证据的范围扩大到车载摄像机和车载视频系统之外,包括法医证据和书面证据。

业务影响

  • 案件解决

    结案时间至关重要。由于证据可能分散在多达 12 个系统中,搜索时间会增加,重要信息也可能被遗漏。统一所有证据,可更快得出结论并结案。

  • 执法预算

    执法预算已经捉襟见肘。使用多个系统采集和管理证据会产生大量的采购、维护、服务和培训成本。过渡到单一解决方案可减少开支。

  • 证据保管链

    正如证据财产室有保管人一样,数字证据也需要可靠的审计跟踪。多个系统使得证明证据的完整性和真实性过于复杂。跟踪谁访问了数字证据以及如何使用。

  • 执法系统集成

    其他组织可能会生成与案件相关的信息。如果无法访问这些信息,调查员、律师和法官就无法了解完整的情况。从其他应用程序获取信息。

  • 资源效率

    执法机构需要与检察官共享证据。将数字证据复制到 USB 驱动器上并实际交付既慢又容易发生风险。以数字方式获取证据可简化调查流程。

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