公共部门

数字记录保存for Government

智能扫描、分类和数字化纸质记录，并将其纳入公共部门的工作流程。

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联邦向电子记录过渡

政府记录保存

政府机构仍在使用纸质文件，这导致了响应速度变慢、输入错误以及缺乏对无缝混合工作环境的支持。美国国家档案馆和记录管理局（NARA）发布了 M-23-07 备忘录，为所有美国联邦机构转换到数字电子记录设定了一个快速临近的最后期限，但除此之外，各城市、州和全球政府也面临着类似的数字记录保存挑战。

通过利用最新的人工智能技术和网络安全参数，公共部门机构可以使用经 FedRAMP 授权的OpenText™ 数字记录保存for Government ，安全高效地实现纸质文件的数字化。

数字政府转型的益处

智能数字化和管理公共部门记录，将安全性和合规性放在首位。

  • 智能采集数据

    利用人工智能和机器学习工具扫描纸质记录，自动将内容发送到需要的地方。

  • 自动存档信息

    利用与政府记录保留时间表相关联的自动存档功能。

  • 加强分析和可搜索性

    无论存储和记录格式如何，都能快速查找所需信息，并实时检测趋势和模式。

  • 提高互操作性

    利用云原生软件帮助实现与其他公共部门企业系统的互操作性。关键组件已在 FedRAMP 市场获得充分授权。

  • 获得内置安全性

    保护政府记录免受黑客攻击--利用符合零信任环境的网络安全平台，确保数字记录的安全。

  • 开箱即用的合规性

    符合严格的政府档案管理标准，如Defense 第 8180.01 号指令和第 5015.02 号指示

业务影响

  • 改善员工体验

    政府机构需要方便地访问记录，以便高效地提供服务。使用实体记录会减慢工作速度并增加错误。将纸质记录数字化，让公务员无论在哪里登录都能高效工作。

  • 防止数据丢失

    安全维护政府机构内的记录至关重要。纸质档案可能会因火灾、洪水或其他自然灾害而丢失或毁坏。将记录数字化，可确保公共部门的任务无论如何都能继续。

  • 更好的合作

    政府机构必须跨部门密切合作。在不同系统间工作会限制协作，并可能造成文件混乱。使用单一信息源支持跨机构和跨平台的信息共享。

  • 减少技术债务

    信息技术部门 目的使简化高影响力公民服务的举措成为可能。所需的时间和成本 所需的 管理和 管理和维护的时间和成本限制了其 能力. 通过数字记录保存减少技术债务数字记录保存. 

  • 政府网络安全

    公共部门机构必须合规地管理记录中的敏感数据和个人数据。处理实体记录会增加安全风险和违规风险。利用数字化记录，在记录的整个生命周期内对其进行安全管理。

领导者信任OpenText

了解领先的政府机构如何利用OpenText 数字记录保存解决方案。

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产品

OpenText 为政府机构提供数字记录保存的捆绑式解决方案。

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。

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脚注

脚注

  1. [1]M-23-07总统行政办公室，2022年