解决方案

电子发票解决方案

为全球任务做好准备,满足电子发票法规要求,同时通过发票自动化提高流程效率,实现可衡量的投资回报率

80%
与传统纸质发票处理相比,自动e-Invoicing 有可能节省成本[1]

概述

了解电子发票系统如何简化任务的复杂性

全球合规任务。流程效率。合作伙伴整合。这些都是推动企业采用电子发票解决方案的部分因素。虽然投资回报率和流程效率显而易见,但传统系统的复杂性、多种渠道和特定国家的法律要求往往阻碍了采用。然而,不情愿的公司必须接受发票自动化,以保持竞争力和合规性。电子发票解决方案简化了流程,降低了成本和复杂性,同时有助于满足地区合规性要求。

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e-Invoicing 解决方案的主要优势

降低运营成本,提高流程效率。使用易于采用且完全符合全球法规和要求的单一解决方案,确保在企业所有孤立流程中采用一致的合规方法。

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  • 保持全球合规性

    通过e-Invoicing 软件满足超过 48 个国家的审计后和清关电子发票法规,如 PEPPOL、SdI(意大利)、Chorus/PPF(法国)和 KSeF(波兰)。

  • 降低加工成本

    利用高效的电子发票系统,减少错误、延误和罚款,同时享受提前付款折扣。

  • 提高 AP/AR 流程自动化

    工作流程可自动识别数据、启动下一步骤并分发信息,从而提高灵活性、速度和可见性。

  • 简化税务审计

    让内部利益相关者和外部审计人员在整个强制保留期内都能轻松获取所有关键增值税数据。

业务影响

  • 符合全球电子发票法规

    跟上新的和不断变化的法规,如法国、意大利、波兰和沙特阿拉伯政府的规定,既费时又容易出错。连接、协作并遵守超过 48 个国家的合作伙伴发票要求。

  • 增加现金流

    耗时的人工流程使您很难在截止日期前完成付款,更不用说提前付款了,而且逾期付款罚金可能代价高昂。将e-Invoicing 流程自动化,用提前付款折扣代替逾期付款罚金。

  • 自动处理发票

    各行各业的公司都需要在日益全球化的市场中竞争,那些依赖纸质发票处理的公司将被甩在后面。实现流程现代化和自动化以提高速度、满足 ESG 要求并保持竞争力。

  • 解决应用程序和平台集成难题

    发票开具流程涉及企业内外多个孤立的系统、功能和应用程序。将这些孤立的应用程序与您的外部社区集成,可减少数字摩擦,提高灵活性和可见性。

  • 简化税务审计

    当审计来临时,必须迅速找到相关信息。在各自为政的文件中搜索会耗费资源和生产力,并可能导致昂贵的处罚。利用集中式法律档案将审计要求的影响降至最低。

  • 符合特定行业的流程

    制造业等行业有特定的e-Invoicing 要求。利用灵活的全球e-Invoicing 平台,定制并简化流程,以满足特定行业和地区的要求。

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常见问题

电子发票又称电子开票,是买方和供应商之间开票过程的全数字化方法,发票的生成、管理、发送和接收都在网上进行,实现了自动化和无缝的金融交易。

电子发票技术允许企业在系统间以数字方式创建和发送发票,而不是打印和邮寄纸质副本给客户。最好的e-Invoicing 解决方案能够将企业资源规划、电子采购和财务系统与您的买家和供应商整合在一起,从而最大限度地提高效率。

在增值税制度中,e-Invoicing 越来越多地成为所有纳税人的强制性要求,并有各国的具体规定。拉美地区、亚太地区的部分国家和地区以及欧洲的大部分国家和地区都将在未来几年内效仿这一做法。获取有关强制性规定的最新国别信息

适合您企业的解决方案取决于企业规模、行业、客户群和其他因素。重要的是,要确保e-Invoicing 解决方案能提供您所需的所有功能,并具有灵活性和可扩展性,以满足不断变化的需求。这份清单可以帮助您评估供应商。

OpenText 提供高度可扩展的基于云的电子发票服务,适用于从中小型企业到最大的全球性企业。我们的e-Invoicing 解决方案与行业标准的 ERP、电子采购、订单管理和应付账款解决方案兼容,功能更强大。

电子发票通过自动化人工流程来提高效率,从而加快整个付款流程,有助于降低成本。这使企业能够降低运营成本,最大限度地减少错误、处罚和罚款,并从提前付款折扣中获益。了解e-Invoicing 的 5 个额外优势

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产品

OpenText 提供一整套支持电子发票的解决方案:

专业服务

将端到端解决方案的实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

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脚注

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  1. [1]Billentis、 e-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.