概述
对工作至关重要的信息往往分散在互不关联的人员、团队和系统中。当需要对这些信息进行定位或协作时，法律和知识管理专业人员很难快速找到所需的信息。为了避免潜在的地雷，如错过案件的最后期限、客户服务交付不力或失去新客户，法律团队需要对其组织的数据存储具有全面的可视性。
Legal Content and Knowledge Management 解决方案可轻松查找、组织和协作处理高价值信息。
主要优势
影响业务，取得更好的成果。
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消除数据管理孤岛
利用集中式企业搜索和内容管理系统，轻松管理、查找和访问工作成果和法律内容。
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快速查找相关信息
利用人工智能驱动的搜索和机器学习，快速访问案例信息、积累的知识和知识产权以及主题专家。
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加快业务绩效
跨设备和应用程序无缝、安全地工作，最大限度地提高工作效率。
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工作环境的现代化和个性化
让用户在自己喜欢的 Microsoft 生产力和协作应用程序中管理内容。
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加强合规性
改进文件安全、信息治理和记录管理。
业务影响
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法律数据管理
法律团队需要访问知识产权、专利、工作成果和保密通信等敏感数据。信息分散在不同的系统中，难以查找，增加了暴露风险。集中管理高价值数据和文档。
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企业搜索和知识管理
在多个应用程序之间切换或依赖 IT 部门提出请求既费时，又会延误决策过程，还增加了找不到或放错相关信息的风险。将信息集中到一个单一的信息源中。
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项目合作
法律团队经常与律师事务所和第三方专家就工作成果进行合作。在多个系统间共享工作会导致延迟、版本控制问题和其他困扰。使用集中式内容管理，协作更轻松。
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数据隐私和安全
网络安全威胁不断增加，其中许多威胁来自企业内部。当敏感、高价值的内容分散在不同的系统中，而又没有受控的访问权限时，漏洞就会暴露出来。在文档级别确保信息访问安全。
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监管和合规风险
满足日益增长的监管要求，包括数据隐私授权和特定行业规则，如 HIPAA 和 FINRA，比以往任何时候都更加苛刻。加强记录管理、隐私和公司治理合规性以降低风险。
探索解决方案的组成部分
产品
利用OpenText 解决法律内容和知识管理难题。
- OpenText™ 电子文档通过管理、安全和可访问的内容加快业务绩效
- OpenText™ 决定从内容孤岛中即时查找、组织和获取见解
- OpenText™ 电子邮件归档，eDOCS 版整理电子邮件并提高合规性
- OpenText™ 记录管理，eDOCS 版 对电子和实物内容进行安全、自动化的记录管理
专业服务
OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。
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Legal Content and Knowledge Management 资源
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脚注
脚注
- [1]韦克菲尔德研究公司，《欢迎来到发现新状态》，2021 年