解决方案

采购到付款解决方案

优化采购到付款流程,获得端到端的供应链可见性

79%
的采购部门从部署数字采购到支付解决方案中体验到了对其组织和绩效的积极影响[1]

概述

了解采购到付款软件如何提高效率。



采购到支付平台有助于提高自动化程度、降低成本并最大限度地减少潜在的供应链中断。

主要优势

利用 "采购到付款 "系统和服务,建立并维护端到端供应链交易的可视性。

  • 优化供应链绩效

    在单一的 "从采购到付款 "平台上,360 度全方位查看供应链活动和供应商绩效,进行例外情况管理。

  • 推动持续改进

    利用记分卡跟踪关键绩效指标,降低供应商绩效不佳带来的风险,并制定改进措施。

  • 改进物流流程

    通过买方和供应商对电子预测和承运商运输更新的可视性,管理复杂的运输方案。

  • 扩大业务用户的可见性

    无论是在办公桌前还是在移动设备上,都能获取新订单和订单状态变化的警报,访问仪表板,查找交易,并采取行动管理异常情况。

业务影响

  • 订单管理

    保持健康的库存涉及多个部门和复杂的工作流程。人工流程既浪费时间,又增加了错过订单、延迟发货和延迟付款的风险。使用采购到付款软件可自动简化流程。

  • 信息交流

    企业需要与供应商交换订单、运输数据和发票。管理物理文件容易出错,并导致订单、交付和付款问题。通过数字交换提高数据质量并减少错误。

  • 供应链能见度

    供应链效率要求每个人都站在同一起跑线上。人工数据录入速度慢,容易出错,导致沟通不畅和不必要的延误。利用数字化采购到付款解决方案,可获得实时洞察力。

  • 供应链洞察力

    当出现中断,或发票、交付和订单出现差异时,各方必须共同努力解决问题。如果协作不力,就很难发现问题并确定根本原因。通过端到端的可视性获得可操作的情报。

  • 实时订购和执行

    为了保持竞争力,企业需要快速应对市场变化。传统的 "采购到付款 "系统和纸质流程会延误修改,影响销售。移动订单管理应用程序可实现实时订购和执行。

  • 货运跟踪

    由于交通、粗暴搬运或环境条件等原因,产品可能会在运输过程中丢失或延误。如果不在每个环节对产品进行监控,就很难提前发现问题。利用具有物联网跟踪和追溯功能的 "采购到付款 "软件。

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常见问题

采购到付款解决方案包括一个集成软件和硬件网络,旨在管理、分析和自动执行采购流程,从而提高供应链的效率。

采购到支付(P2P 或 purchase to pay)是指一个组织从采购货物到最终支付供应商款项的端到端采购或购置流程。 

使用 "采购到付款 "软件有助于简化采购流程,利用 P2P 自动化最大限度地减少人工任务、提高效率、降低成本和减少风险。

探索解决方案的组成部分

产品

OpenText 在 "采购到付款 "软件、系统和服务方面具有广泛的能力:

专业服务

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脚注

脚注

  1. [1] 《普华永道数字采购调查》,第 3 版,2021 年