解决方案

主体权利申请审查

快速准确地响应数据隐私要求

76%
的法律与合规专业人员仍在进行人工审核,以确定调查中的关键文件,包括数据隐私审核

概述

一名男子正在操作电脑

数据隐私法规要求企业全面改变收集、保护和处理个人数据的方式。不合规的风险包括对不作为负责任的数据隐私管理者的供应商、控制者和处理者的罚款和声誉损害。许多法律和合规专业人员都很难在规定的时限内对主体权利请求(SRR)(包括 DSAR)做出回应,尤其是那些涉及临时和/或大量分散数据的请求。

主体权利请求审查解决方案可减少资源消耗、响应成本和流程负担。

主要优势

影响业务,取得更好的成果。

  • 节省时间和成本

    从大量的背景数据中识别、筛选和提取相关的个人数据,以最低的成本按时满足请求者的要求,并进行专人审查。

  • 避免违规风险

    全面收集可能隐藏的个人数据,如电子邮件、聊天、客户关系管理系统、人力资源应用程序和文档协作平台。

  • 快速筛选和审查大量文件

    通过强大的筛选功能缩小审查范围,包括同时查询的同步搜索、技术辅助审查和高级分析。

  • 在 SRR 工作流程中保护第三方数据

    使用可确保删除第三方数据的编辑工具,避免在履行 SRR 时侵犯他人权利。

  • 提供准确的数据

    通过质量控制检查和可配置的制作功能,准确制作与请求者相关的单个文档或文档系列。

  • 增加资源

    利用专业服务知识,安全地管理和执行耗费内部资源的项目。

业务影响

  • 大量数据请求

    法律团队必须满足严格的 SRR 时限要求,以保持合规性。然而,大量数据的请求会耗费内部资源和系统,并扰乱最后期限。利用端到端功能满足任何规模的请求。

  • 申请量激增

    各组织已准备好处理一般数量的文件审查请求。请求的意外激增可能会让他们措手不及、人手不足,导致错过截止日期和代价高昂的罚款。扩展技术,增强内部资源。

  • 删节

    合规性要求对敏感的第三方数据进行适当编辑。手动编辑既耗时又容易出错,有可能被处以巨额罚款、名誉受损并失去客户信任。自动化 QC 可执行所有编辑。

  • 现有eDiscovery 投资

    许多法律团队已经投资了eDiscovery 解决方案。增加一个单独的主体权利请求审查解决方案可能会导致成本过高。通过 SRR 支持,最大限度地利用现有的eDiscovery 投资。

  • 数据位置

    企业必须及时收集所有需要的数据。多个数据孤岛和相互脱节的系统很难找到并说明所有情况。使用发现工具查找所有要求的数据。

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