概述
应付账款负责及时处理和支付所有供应商的发票。发票处理可能是一个高强度、人力驱动、以纸张为中心的流程，充满了数据输入错误、异常和不完善的内部控制。由于发票生命周期内有许多人工接触点，异常情况会妨碍按时付款。
供应商发票管理解决方案实现了从接收到过账的流程自动化，降低了成本，并提供了对整个应付账款情况的详细监督。
主要优势
影响业务，取得更好的成果。
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最大限度地利用周转资金
更快地处理供应商发票，更频繁地利用提前付款折扣，并加强与供应商的关系。
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自动开具发票
通过自动、无接触式发票处理，从收据、匹配到过账，消除耗时的人工任务。
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提供数字化供应商体验
允许供应商查看和检索订单，并以电子方式作出回应。
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获取责任见解
通过实时报告未偿债务情况，管理运营资本并规划即将到来的工作量。
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降低流程效率
利用收集到的元数据，找出流程中的瓶颈，采取明智的行动，并监测随时间推移的改进情况。
业务影响
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发票任务
现在，许多国家强制要求e-Invoicing 流程与政府门户网站连接，并能解释数字文件格式。手动处理的公司将被甩在后面，无法参与全球竞争。保持合规性和竞争力。
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自动发票处理
应付账款团队努力争取提前付款折扣，以节省企业成本。人工接触点和异常流程会导致付款延迟和重复，从而失去折扣并造成成本损失。实现发票开具自动化，最大限度地利用资源。
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整个流程的可见性
企业必须将未结订单与未结负债进行比较，以了解运营资本并预测工作量。有限的负债洞察力会增加资产负债表不准确和供应商多付款的风险。数字化并分析每张发票。
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与其他团队合作
发票依赖于多个团队的协作，以保证流程的顺利进行。如果采用手工和纸质流程，发票很容易丢失或放错位置，从而延误问题的解决和付款。通过集中收件箱自动发送发票。
探索解决方案的组成部分
产品
OpenText 为管理供应商发票提供了多种产品选择。
- OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions简化所有部门的财务流程
- OpenText™ 符合规定的活动发票简化e-Invoicing 合规性，以满足超过 45 个国家的法规要求
- OpenText™ 有效订单提高供应链的灵活性和复原力
专业服务
OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。
- 加速您的信息管理之旅咨询服务
- 全面的信息管理服务和资源探索专业服务
- 缩短信息管理解决方案实现价值的时间OpenText 打包服务
我们能提供什么帮助？
脚注
脚注
- [1]哈克特集团，《数字世界级金融》，2021 年