Datenerfassung und Aufbewahrung
Daten für Rechtsstreitigkeiten und Ermittlungen in großem Umfang sammeln und aufbewahren
Übersicht
Lösungen für die Datenerfassung und -aufbewahrung unterstützen Unternehmen bei der Erfassung von Daten aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich Endpunkten, Cloud-Repositories, E-Mail-Servern, Dateifreigaben und beliebten Plattformen für die Zusammenarbeit, wie Slack und Microsoft® Teams.
Die wichtigsten Vorteile
Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
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Frühzeitig Einblicke gewinnen
Verstehen Sie den Umfang einer Angelegenheit und reduzieren Sie die Kosten für nachgelagerte Prüfungen und die Zeit, um kritische Fristen einzuhalten.
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Sicherstellung von vertretbaren Arbeitsabläufen
Nutzen Sie einen wiederholbaren, forensisch fundierten Erfassungsworkflow, der rechtlichen Anfechtungen standhalten kann.
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Sammlungen aufwerten
Sammeln Sie bestimmte Dateien oder verweisen Sie auf ein Verzeichnis, um die Kosten für die Durchsicht von Dokumenten zu senken und schneller zu den Fakten des Falls zu gelangen.
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Daten von überall her sammeln
Ermöglichen Sie die Erfassung und Aufbewahrung elektronisch gespeicherter Informationen (ESI), vor Ort oder in der Cloud, um eine strenge Aufbewahrungskette zu gewährleisten.
Betriebswirtschaftliche Aspekte
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Komplexe, großvolumige Sammlungen
Unternehmen müssen mehrere Rechtsangelegenheiten gleichzeitig bearbeiten. Die manuelle Erfassung und Aufbewahrung von Daten von Tausenden von Verwahrern ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, um Terabytes von Daten sicher zu erfassen und aufzubewahren.
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Bereitschaft zu Rechtsstreitigkeiten
Um Gerichtsfristen einhalten zu können, müssen die Rechtsteams den Umfang möglicher Rechtsstreitigkeiten schnell erfassen. Veraltete Lösungen erfassen und bewahren Daten ineffizient auf und verhindern den Zugriff der Benutzer auf wichtige Informationen. Nutzen Sie Dateneinblicke, um Fälle schnell zu lösen.
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Daten sicher aufbewahren
Die Daten müssen aus einer Vielzahl von Quellen auf forensisch fundierte Weise erhoben werden. In den IT-Abteilungen fehlen Lösungen für die Aufbewahrung von Metadaten, was das Risiko von Enteignungen und Sanktionen erhöht. Sicherstellung der Datenintegrität in jeder Phase des Prozesses.
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Moderne Datensammlungen
Remote- und hybride Arbeitsmodelle erfordern, dass Unternehmen Beweise über neue Kommunikationsplattformen sammeln. Ältere Lösungen sind nicht in der Lage, moderne, komplexe Datenquellen effizient zu erfassen. Nachweislich aus jeder Datenquelle sammeln.
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Legal Hold Notifications
Die Verwahrer müssen unverzüglich darüber informiert werden, dass sie möglicherweise Partei in einem Rechtsstreit sind. Bei der Durchführung und Nachverfolgung von Rechtssperren mit Tabellenkalkulationen und manuellen E-Mail-Benachrichtigungen besteht die Gefahr von Sanktionen und Enteignungen. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, um Verpflichtungen zu erfüllen.
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
Sehen Sie, wie Kunden mit der Datenerfassung und -aufbewahrung erfolgreich sind.
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Produkte
OpenText bietet ein Produkt an, mit dem sich Daten sicher erfassen und aufbewahren lassen:
- OpenText™ EnCase Information AssuranceFühren Sie eine verteidigungsfähige Datenerhebung für Gerichtsverfahren und Ermittlungen durch.
Professional Services
OpenText Consulting Services kombinieren End-to-End-Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.
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Schulungen
Umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Verbesserung der Kenntnisse und Fähigkeiten.
- eDiscovery mit EnCase™ Information AssuranceEingehende Unterweisung in den eDiscovery-Prozess
- EnCase™ Certified eDiscovery Practitioner (EnCEP) ProgrammSie werden in OpenText™ EnCase™ sowie in bewährten eDiscovery-Verfahren zertifiziert
- Schärfen Sie Ihren WettbewerbsvorteilZertifizierungen
