Über uns

Informationen für OpenText-Lieferanten

Hier finden Sie Informationen über die Zusammenarbeit mit OpenText™. Bitte überprüfen Sie diese Seite auf Aktualisierungen.

Demnächst verfügbar: OpenText MarketPlace

Als Teil unserer Bemühungen, die Effizienz kontinuierlich zu verbessern, implementiert OpenText SAP Ariba. Durch diese Implementierung ändern sich die Verfahren für die Beschaffung, die Übermittlung von Bestellungen und das Abschließen von Verträgen mit unseren geschätzten Anbietern. In der ersten Phase der Implementierung wird es unseren Lieferanten leichter gemacht, Angebote einzureichen. Außerdem haben sie die Möglichkeit, in einer integrierten Online-Umgebung selbst Lieferantenprofile zu erstellen und zu pflegen. Um effektive und effiziente Einkaufstransaktionen zu gewährleisten, ist die aktive Beteiligung aller OpenText-Anbieter erforderlich.

Wir halten Sie über alles Weitere informiert. Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an cspp@opentext.com.

Über OpenText

OpenText, der führende Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), optimiert geschäftliche Einblicke, Auswirkungen und die Prozessgeschwindigkeit. So können Unternehmen das Wachstum beschleunigen, ihre Betriebskosten senken und die Information Governance- und Sicherheitsrisiken senken. Erfahren Sie mehr über OpenText.

„No PO No Pay“-Richtlinie

Die „No PO No Pay“-Richtlinie gibt vor, dass alle Lieferanten zunächst eine Bestellung (Purchase Order, PO) erhalten müssen, damit sie mit OpenText Geschäfte tätigen können. Die Bestellnummer muss auf allen zugehörigen Unterlagen wie Rechnungen, Packzetteln oder Liefernachweisen angegeben werden.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Bestellung

Bei OpenText gelten für Bestellungen die Standardbedingungen. Um die geltenden Geschäftsbedingungen einzusehen, wählen Sie in der Liste Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Bestellung das Land der OpenText-Entität aus, mit der Sie eine geschäftliche Beziehung pflegen.

Zahlungsbedingungen

Die Standardzahlungsbedingungen von OpenText sind netto innerhalb von 75 Tagen, abhängig vom rechtzeitigen Erhalt von Rechnung und Ausführung, Lieferung und der Annahme von Waren und Dienstleistungen, sofern nicht anders vertraglich vereinbart.

Abrechnung

Bitte befolgen Sie die OpenText-Rechnungsanweisungen, um einen reibungslosen Zahlungsvorgang zu gewährleisten. Rechnungen, die die aufgeführten Anforderungen nicht erfüllen, können zurückgeschickt werden. Um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass die an OpenText übermittelten Rechnungen alle für die Bearbeitung erforderlichen Angaben enthalten.

Zusatz zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Lieferanten, die zur Erbringung ihrer Dienstleistungen Zugang zu Daten, Netzwerken und/oder Systemen von OpenText haben, müssen außerdem einem separaten Vertragszusatz zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Lieferanten (Supplier Personal Data Processing Addendum, DPA) zustimmen und seine Bedingungen einhalten. Wenn Ihr Unternehmen bereits eine Vereinbarung mit OpenText hat, die diese DPA beinhaltet, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich, um diese DPA auszuführen.

Wie man diese DPA ausführt

Diese Datenschutzvereinbarung besteht aus zwei Teilen: dem Hauptteil der Datenschutzvereinbarung und den Anhängen A, B, C, D und E.

Diese DPA enthält durch Verweis die:

Um diese DPA durchzuführen, muss der Lieferant Folgendes beachten:

  • Füllen Sie das Unterschriftsfeld aus und unterschreiben Sie auf Seite 8, füllen Sie gegebenenfalls die Anhänge B, C, D und E aus; und
  • Senden Sie die unterzeichnete DPA an OpenText per E-Mail an vendorcontracts@opentext.com

IT-Sicherheitsvorschriften und -bedingungen

OpenText-Daten oder -Assets sind wertvoll für das Unternehmen und müssen entsprechend geschützt werden. Unbefugte Offenlegung, Missbrauch und Verlust könnten OpenText und OpenText-Kunden schweren Schaden zufügen.

Um diese Risiken zu beherrschen, verlangt OpenText von seinen Lieferanten die Einhaltung der IT Security Terms and Conditions.

Verhaltenskodex für Lieferanten

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie sich verantwortungsvoll und ethisch korrekt verhalten und die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. OpenText Supplier Code of Conduct beschreibt die Standards, deren Einhaltung wir von unseren Lieferanten erwarten.

Richtlinie für die nachhaltige und ethische Beschaffung

Wir erwarten, dass unsere Lieferanten Waren und Dienstleistungen in einer Weise bereitstellen, die sowohl ethisch verantwortungsvoll als auch nachhaltig ist. Die OpenText-Richtlinie für die nachhaltige und ethische Beschaffung beschreibt, was von Mitarbeitern und Lieferanten hinsichtlich der ökologischen Verantwortung, der kulturellen Praktiken und der ethischen und nachhaltigen Beschaffung erwartet wird. Damit soll jederzeit das Höchstmaß an Integrität, ethischen Standards und gerechtem, ehrlichem Handeln gewährleistet werden.

Kontaktieren Sie OpenText

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Corporate Sourcing, Procurement and Payables unter cspp@opentext.com.

So melden Sie einen Verstoß oder ein Problem

Wenn es Bedenken gibt oder Sie Kenntnis von einem vermuteten oder tatsächlichen Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex für Lieferanten (SCoC), andere OpenText-Richtlinien, Gesetze, Vorschriften oder Fehlverhalten haben, das sich nachteilig auf OpenText und/oder seine Mitarbeiter, Lieferanten oder die Lieferkette auswirken könnte, können Sie diese relevanten Informationen melden. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten hilft Ihnen dabei, den richtigen Kommunikationskanal für solche Meldungen auszuwählen. OpenText duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken oder Verstöße melden. Alle Meldungen werden im Einklang mit dem geltenden Recht und der Notwendigkeit, eine angemessene Untersuchung durchzuführen, so vertraulich wie möglich behandelt.