Datenschutzmanagement

• Fallmanagement-Aktivitäten

  Unternehmen müssen gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen, welche Anstrengungen sie unternommen haben, um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Dezentrales Prozessmanagement und manuelle Nachverfolgung führen zu unzureichenden Berichten und Audits. Berichten Sie über wichtige Aufgaben und weisen Sie die Einhaltung der Vorschriften nach.

• Anfragen zu Rechten von Betroffenen

  Unternehmen müssen schnell auf Anfragen von betroffenen Personen reagieren, die ihre Rechte geltend machen möchten, um das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten. Der manuelle Prozess ist langsam und fehleranfällig, überfordert Teams oft und führt zu Terminüberschreitungen. Automatisieren Sie den Prozess, um Kosten zu reduzieren und Anforderungen zeitnah zu erfüllen.

• Risikominderung

  Inhalte müssen klassifiziert, verwaltet und gesichert werden, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern und die Datenminimierung zu unterstützen. Personenbezogene Daten, die in nicht verwalteten Umgebungen gespeichert sind, können schwer zu identifizieren sein. Bewerten Sie das Risiko und greifen Sie bei nicht verwalteten Inhalten korrigierend ein.

• Datenbestand

  Datenbestände oder Verarbeitungsverzeichnisse zeigen, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und gespeichert werden. Häufig werden wichtige Verarbeitungsvorgänge nicht zentral verwaltet, was zu Problemen bei der Genauigkeit und Prüfbarkeit führt. Führen Sie einen Stammdatensatz der Verarbeitungstätigkeiten.

• Einwilligungsmanagement

  Viele Unternehmen müssen eine Einwilligung einholen und dokumentieren, um die Datenschutzgesetze einzuhalten. Die Einwilligung wird oft manuell eingeholt und verwaltet, wodurch das Risiko unvollständiger oder ungenauer Aufzeichnungen besteht. Automatisieren Sie die Einholung von Einwilligungen und führen Sie vollständige Verarbeitungsprotokolle.

• Datenschutz-Folgenabschätzungen

  Datenschutz-Folgenabschätzungen helfen, Datenschutzrisiken für Projekte und Verarbeitungstätigkeiten zu minimieren. Sie manuell zu vervollständigen, kostet wertvolle Zeit und Ressourcen, die besser an anderer Stelle eingesetzt werden sollten. Optimieren Sie Erfassungsabläufe und verbessern Sie die Effizienz.

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