Lösungen

E-Invoicing-Lösungen

Bereiten Sie sich auf die weltweiten Anforderungen vor: Erfüllen Sie die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung und steigern Sie gleichzeitig die Prozesseffizienz durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, die einen messbaren ROI liefert.

Lesen Sie den 2024 Leitfaden zu den Mandaten für E-Invoicing

80%
Die potenziellen Kosteneinsparungen bei digitaler Rechnungsverarbeitung im Vergleich zur konventionellen Bearbeitung von Rechnungen im Papierformat[1]

Übersicht

Erfahren Sie, wie ein E-Invoicing-System die Komplexität von Vorgaben verringert

Weltweite Compliance-Mandate. Prozesseffizienz. Partner-Integration. Dies sind einige der Faktoren, die Unternehmen dazu veranlassen, sich für elektronische Fakturierungslösungen zu entscheiden. Die Vorteile im Hinblick auf den ROI und die Prozesseffizienz liegen klar auf der Hand. Die Komplexität alter Systeme, mehrere Kanäle und länderspezifische gesetzliche Vorgaben halten Unternehmen jedoch oft davon ab, eine E-Invoicing-Lösung zu implementieren. Diese Unternehmen müssen der Automatisierung allerdings offen gegenüberstehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Compliance sicherzustellen. E-Invoicing-Lösungen vereinfachen den Prozess, senken Kosten und Komplexität und unterstützen die Nutzung spezifischer Datenformate sowie die Einhaltung regionaler Compliance-Vorgaben.

Machen Sie den E-Invoicing Readiness Check

Die wichtigsten Vorteile von E-Invoicing-Lösungen

Senken Sie die Betriebskosten und steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse. Sorgen Sie für einen konsistenten Ansatz bei der Einhaltung von Vorschriften in allen isolierten Prozessen Ihres Unternehmens mit einer einzigen Lösung für die digitale, automatisierte Rechnungsverarbeitung. Diese Lösung lässt sich leicht einführen, berücksichtigt spezifische Datenformate und erfüllt sämtliche globale Anforderungen und Vorschriften.

Rufen Sie eine interaktive Checkliste ab, die Sie bei der Bewertung potenzieller Anbieter unterstützt.

Rufen Sie die Checkliste für Käufer von E-Invoicing-Lösungen ab

  • Sorgen Sie für weltweite Compliance

    Mit Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung erfüllen Sie in mehr als 48 Ländern die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung nach der Rechnungsprüfung sowie die E-Rechnungsabwicklung, wie PEPPOL, SdI (Italien), Chorus/PPF (Frankreich) und KSeF (Polen).

  • Senken Sie die Bearbeitungskosten

    Reduzieren Sie Fehler, Verzögerungen und Vertragsstrafen und profitieren von Skonti mit einem effizienten E-Invoicing-System.

  • Steigern Sie die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, vereinfachen Sie den AP/AR-Prozess

    Verbessern Sie Agilität, Geschwindigkeit und Transparenz mit Workflows, die Daten automatisch identifizieren, nächste Schritte einleiten und Informationen verteilen.

  • Vereinfachen Sie die Steuerprüfungen

    Ermöglichen Sie internen Beteiligten und externen Prüfern während der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen einen einfachen Zugriff auf alle wichtigen Mehrwertsteuerdaten.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Erfüllen Sie weltweit alle Vorgaben für die elektronische Rechnungsstellung

    Die Einhaltung neuer und sich stetig verändernder gesetzlicher Vorgaben, wie die der französischen, italienischen, polnischen und saudi-arabischen Regierungen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht es Ihnen, sich mit Partnern zu vernetzen, mit ihnen zusammenzuarbeiten und dabei die Vorgaben für E-Rechnungen in mehr als 48 Ländern zu erfüllen.

  • Verbessern Sie den Cashflow

    Zeitaufwendige manuelle Prozesse erschweren die Einhaltung von Fristen. Strafen für verspätete Zahlungen können kostspielig sein. Automatisieren Sie Ihre E-Rechnungs-Prozesse und profitieren Sie von Skonti, anstatt Säumniszuschläge zu zahlen.

  • Automatisieren Sie die digitale Rechnungsverarbeitung

    Unternehmen aller Branchen müssen sich auf einem zunehmend globalen Markt behaupten. Diejenigen, die sich auf eine papiergestützte Rechnungsverarbeitung verlassen, werden den Anschluss verlieren. Modernisieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen, ESG-Anforderungen zu erfüllen und wettbewerbsfähig zu bleiben.

  • Meistern Sie Herausforderungen bei der Anwendungs- und Plattformintegration

    Fakturierungsprozesse umfassen mehrere isolierte Systeme, Funktionen und Anwendungen, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch extern. Integrieren Sie diese isolierten Anwendungen in Ihre externe Community, um digitale Reibungsverluste zu verringern und die Flexibilität und Transparenz zu erhöhen.

  • Vereinfachen Sie die Steuerprüfungen

    Bei einer Steuerprüfung müssen die relevanten Daten rasch auffindbar sein. Das Durchsuchen isolierter Dateien belastet die Ressourcen, beeinträchtigt die Produktivität und kann zu kostspieligen Geldstrafen führen. Reduzieren Sie die Auswirkungen von Prüfungsanforderungen mit einem zentralisierten Legal Archive.

  • Halten Sie sich an branchenspezifische Verfahren

    In vielen Branchen wie der Fertigungsindustrie gelten bestimmte Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung. Mit einer flexiblen, globalen E-Invoicing-Plattform können Sie Ihre Prozesse anpassen und optimieren, um die branchen- und regionsspezifischen Vorgaben einzuhalten.

Laden Sie das Whitepaper herunter

Führende Unternehmen vertrauen OpenText

Sehen Sie, wie Kunden mit OpenText Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung erfolgreich sind

Sehen Sie sich weitere Success Stories an

Staria empowers fast-growing companies to expand into new markets with ultra-scalable e-Invoicing services

Learn more

Michelin achieves flexibility and scalability to support their global operation

Learn more

Heeros clears the path to European growth at scale, at speed

Learn more

Häufig gestellte Fragen

E-Invoicing, auch als elektronische Rechnungsstellung bezeichnet, beschreibt die vollständige Digitalisierung der Fakturierung zwischen Käufern und Lieferanten. Hierbei werden Rechnungen online erstellt, verwaltet, versendet und empfangen, was automatisierte und nahtlose finanzielle Transaktionen ermöglicht.

Mit E-Invoicing-Technologien können Unternehmen Rechnungen digital erstellen und von System zu System senden, anstatt eine Rechnung ausdrucken und per Post an den Kunden senden zu müssen. Die besten E-Invoicing-Lösungen unterstützen die Integration von ERP-, E-Procurement- und Kassensystemen bei Ihren Käufern und Lieferanten, was die Effizienz deutlich erhöht.

Die elektronische Rechnungsstellung wird in den Mehrwertsteuersystemen zunehmend zur Pflicht für alle Steuerpflichtigen und unterliegt länderspezifischen Anforderungen. Mandate gibt es in ganz Lateinamerika, in Teilen des asiatisch-pazifischen Raums, und der größte Teil Europas wird in den nächsten Jahren diesem Beispiel folgen. Lesen Sie die aktuellen länderspezifischen Informationen zu gesetzlichen Vorgaben.

Welcher Anbieter für Ihr Unternehmen der beste ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Unternehmensgröße, der Branche und dem Kundenstamm. Wichtig ist, sicherzustellen, dass die E-Invoicing-Lösung alle benötigten Funktionen umfasst und sich flexibel an neue Anforderungen anpassen und skalieren lässt. Diese Checkliste unterstützt Sie bei der Bewertung von Anbietern.

OpenText bietet einen hochgradig skalierbaren, Cloud-basierten E-Invoicing-Service, der für KMU ebenso geeignet ist wie für die größten weltweit tätigen Unternehmen. Unsere E-Invoicing-Lösung ist mit branchenüblichen ERP-, E-Procurement-, Auftragsverwaltungs- und Kreditorenbuchhaltungslösungen kompatibel, sodass Sie von einer breiteren Funktionalität profitieren.

Eine E-Invoicing-Lösung automatisiert manuelle Prozesse, was die Effizienz erhöht und den gesamten Zahlungsvorgang beschleunigt – und das senkt Ihre Kosten. Neben den niedrigeren Betriebskosten werden außerdem Fehler, Strafgebühren und Säumniszuschläge verringert und Unternehmen profitieren von Skonti. Informieren Sie sich über fünf weitere Vorteile von E-Rechnungen.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

Produkte

OpenText bietet eine breite Palette von Lösungen zur Unterstützung von elektronischen Rechnungen:

Professional Services

Kombinieren Sie die Implementierung von durchgängigen Lösungen mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.

Ressourcen für E-Invoicing-Lösungen

Rethink invoice automation with a complete e-Invoicing solution

Read the eBook

The business benefits of e-Invoicing for manufacturing

Read the position paper

Are you prepared for the French eInvoicing mandate starting in 2023?

Read the blog

July 2022: E-Invoicing & VAT compliance updates

Read the blog

Global e-invoicing compliance drives manufacturers to seek partners

Read the blog

Leaders or Laggards? Manufacturers and e-Invoicing

Read the position paper

Compliant e-Invoicing for Global Manufacturers

Read the overview

Wie können wir behilflich sein?

Footnotes

Fußnoten

  1. [1]Billentis, The e-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.