Dokumentenmanagement für Mitarbeiter

• Zentralisierte Dokumentenverwaltung

  Während des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters werden mehrere Dokumente erstellt und in verteilten Systemen gespeichert. HR-Teams verschwenden wertvolle Zeit mit der Suche nach wichtigen Mitarbeiterinformationen. Integrieren Sie Anwendungen für eine einzige Quelle der Wahrheit.

• Anwerbung und Bindung

  HR-Teams konkurrieren um die besten Talente in einem sehr überfüllten und wettbewerbsintensiven Markt. Die manuelle Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten verlangsamt den Prozess und kann dazu führen, dass aktuelle oder potenzielle Talente verloren gehen. Beschleunigen Sie Aktionen mit automatisierten Prozessen.

• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften

  Die Information der Mitarbeiter unterliegt immer strengeren und sich weiterentwickelnden gesetzlichen Anforderungen. Papierbasierte und unkontrollierte Informationen können zu potenziellen Rechtsstreitigkeiten und unzufriedenen Mitarbeitern führen. Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften mit benutzerdefinierten Regeln und vollständigen Prüfprotokollen.

• Positive Erfahrungen der Mitarbeiter

  Die Mitarbeiter wollen schnell und einfach auf ihre Informationen zugreifen können. Veraltete Systeme verhindern den Zugang zu wichtigen Personalinformationen und -dokumenten, insbesondere für externe Mitarbeiter. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen einfachen und sicheren Zugang, um ihr Engagement zu erhöhen.

• Personalisierte Kommunikation

  Die Ausarbeitung von Mitarbeiterverträgen ist eine wichtige Aufgabe der Personalabteilung. Die manuelle Dateneingabe, die Auswahl von Vorlagen und das Abrufen von Informationen lassen Raum für Fehler. Stellen Sie personalisierte und genaue Mitarbeiterkorrespondenz digital zu und speichern Sie sie sicher.

Beherrschen Sie den Prozess von der Einstellung bis zur Pensionierung