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Verwaltung von Fördermitteln

Verbessern Sie die Effizienz und die Finanzierungsergebnisse durch bessere Transparenz und Datenqualität

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56 %
der für die Gewährung von Finanzhilfen zuständigen Beamten sagen, dass sie die Leistung nicht messen können[1]

Übersicht

geschäftsleute, die auf ein Tablet schauen.

Mit der Zunahme des Zuschussvolumens steigen auch die damit verbundenen Planungs- und Verwaltungskosten. Staatliche Finanzierungsagenturen und gemeinnützige Organisationen werden durch fragmentierte, doppelte Zuschuss- und Subventionsverfahren zusätzlich herausgefordert. Das Ergebnis ist ein Kampf um die effiziente Verwaltung der Mittel, die Messung der Leistung und die Verbesserung der Ergebnisse.

Lösungen für das Fördermittelmanagement bieten Organisationen mehr Transparenz über den gesamten Lebenszyklus von Fördermitteln, um die Verantwortlichkeit voranzutreiben, Effizienz einzuführen und Ergebnisse zu verbessern.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Verbesserung der Transparenz

    Gewinnen Sie mit standardisierten Prozessen End-to-End-Transparenz, von der Programmplanung bis zur Auszahlung.

  • Auswirkungen und Ergebnisse messen

    Sie erhalten Informationen und Einblicke in die Effektivität von Missionen, um zu erfahren, wofür das Geld ausgegeben wird, ob die Ziele erreicht wurden und wie die Leistung gesteigert werden kann.

  • Verringerung der Verwaltungskosten

    Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Verwaltung, um den Informationsaustausch und den Einblick zu verbessern und Doppelarbeit, Fragmentierung und Überschneidungen zu reduzieren.

  • Steigern Sie die Produktivität

    Optimieren Sie die Planung von Fördermitteln, um die Ressourcennutzung zu optimieren und wertschöpfende Aktivitäten wie Finanzplanung und Mittelverteilung zu verbessern.

  • Integrität der Aufzeichnungen gewährleisten

    Unterstützung von Compliance und Governance während des gesamten Fördermittelverwaltungsprozesses durch Beibehaltung einer einzigen, prüfbaren Quelle der Wahrheit.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Finanzierung

    Staatliche Stellen gewähren Zuschüsse zur Finanzierung von Arbeiten, die dem Gemeinwohl dienen. Manuelle Prozesse und mangelnde Koordination zwischen Teams und Agenturen führen dazu, dass Meilensteine verpasst werden und Mittel ungenutzt bleiben. Nutzen Sie Leistungskennzahlen für eine genaue und rechtzeitige Finanzierung.

  • Berichterstattung zu Fördermitteln

    Die Zuschussempfänger müssen regelmäßig Finanz- und Programmberichte vorlegen und auf Prüfungsaufforderungen reagieren. Veraltete behördliche Erhebungsverfahren verursachen zusätzlichen Aufwand und behindern die Analyse der Berichterstattung. Verfolgen, verwalten und steuern Sie die Berichterstattung von einem Ort aus.

  • Fördermittel vergeben

    Die Agenturen müssen die zugewiesenen Mittel rechtzeitig auszahlen, um sicherzustellen, dass die Empfänger die Mittel rechtzeitig erhalten. Manuelle, papiergestützte Überprüfungsverfahren verlangsamen die Fördertätigkeit und bergen das Risiko von Fehlern. Automatisieren Sie Überprüfungen, um Auszahlungen effizient durchzuführen.

  • Datenverwaltung

    Da das Volumen der Finanzhilfen zunimmt, müssen die Agenturen große Mengen an Bewerberdaten verwalten. Manuelle Prozesse und Altsysteme können zu Datenlecks und Compliance-Risiken beitragen. Modernisierung der Finanzhilfesysteme zur Verbesserung der Datenanalyse.

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Footnotes

Fußnoten

  1. [1]REI Systems, NGMA und GWU, Annual Survey: Grants Management Results and Analysis, Feb. 2021