Safe Workplace Management
Sorgen Sie für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz mit Zugang zu aktuellen Playbooks.
Übersicht
Die heutigen Anforderungen an das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement am Arbeitsplatz haben sich erweitert und umfassen nun auch wichtige Themen wie Reinigung und Hygiene sowie Gesundheitsvorsorge und -tests. Im Zuge der Weiterentwicklung von Expertenempfehlungen, behördlichen Leitlinien und bewährten Praktiken der Branche werden die Maßnahmen ständig weiterentwickelt.
Verantwortungsbewusste Arbeitgeber führen Maßnahmen zum Management sicherer Arbeitsplätze ein, um betriebliche Strategien zu dokumentieren und unternehmensweite Sicherheitsinitiativen für alle Mitarbeiter zu fördern. Unabhängig davon, ob Sie ein eigenes Handbuch erstellen oder auf Branchenquellen zurückgreifen, können Sie mit den Safe Workplace Management-Lösungen Inhalte verwalten, um die Verantwortlichkeit, die Kommunikation und die Einhaltung von HSE-Vorschriften zu fördern.
Die wichtigsten Vorteile
Verwalten Sie effektiv und kommunizieren Sie klar und deutlich die Verfahren für einen sicheren Arbeitsplatz. So gewährleisten Sie die Sicherheit der Mitarbeiter, die Produktionsintegrität und die Loyalität von Kunden und Lieferanten.
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Schützen Sie Ihre Mitarbeiter
Stellen Sie gut geführte Arbeitsschutzpläne mit aktuellen Verfahren zur Verfügung, um die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer sowie die Produktivität und Effizienz zu gewährleisten.
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Schaffen Sie ein resilientes Unternehmen
Entwickeln und kommunizieren Sie fortlaufend Prozesse. So können Sie sich an die sich verändernden Anforderungen an sicheres Arbeiten anpassen und darauf reagieren.
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Vermeiden Sie kostspielige Unterbrechungen
Verringern Sie mit gut dokumentierten und überprüfbaren Verfahren das Risiko, dass Mitarbeiter unbeabsichtigt Fehler machen, die zu einer Betriebsunterbrechung führen.
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Fördern Sie die operative Exzellenz
Erstellen und implementieren Sie unkompliziert Änderungen der Betriebsabläufe, um die Leistung am Arbeitsplatz kontinuierlich zu verbessern.
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Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand
Aktualisieren Sie die Handbücher mit den neuesten Standards in Echtzeit und verteilen Sie diese von einer zentralen Quelle aus weiter.
Betriebswirtschaftliche Aspekte
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Verteilung des Playbooks
Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich an alle Maßnahmen des Playbooks halten. Ohne ein zentrales System können die Mitarbeiter nicht sicher sein, dass sie über die neuesten Verfahren verfügen. Verwalten und verteilen Sie das aktuelle Playbook über eine zentralen Stelle.
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Gerätezugriff
Viele Unternehmen verlassen sich auf Kopien von Playbooks in Papierform. Wenn sich die Mitarbeiter jedoch nicht an ihrem Arbeitsplatz befinden, haben sie möglicherweise keinen Zugriff auf das Playbook. Dies erhöht potenzielle Betriebs- und Sicherheitsrisiken. Verteilen Sie Playbooks sicher auf Benutzergeräte.
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Aktualisierung von Anforderungen
Die Verwaltung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz wird ständig weiterentwickelt, um neuen Empfehlungen Rechnung zu tragen. Es ist ineffizient und fehleranfällig, mehrere papierbasierte Kopien manuell zu aktualisieren, damit sie den neuesten Richtlinien entsprechen. Aktualisieren Sie Protokolle in Echtzeit.
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Rechenschaftspflicht
Unternehmen müssen die Einhaltung von Vorschriften nachweisen, um Geldstrafen und Firmenschließungen zu vermeiden. Papierbasierte Playbooks und manuelle Prozesse erschweren den Nachweis, dass die Playbook-Verfahren eingehalten werden. Vermeiden Sie Betriebsschließungen durch nachprüfbare Compliance.
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Einhaltung der Compliance externer Parteien
Auch wenn die interne Belegschaft mit den Protokollen vertraut ist, so ist dies für Außenstehende, die das Gelände betreten, oft nicht der Fall. Ohne Kenntnis der Sicherheitspraktiken und -verfahren gefährden die Besucher sich und andere. Bieten Sie Support für Einsätze vor Ort.
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Erwartungen der Kunden
Die Weltereignisse haben den Druck erhöht, den Betrieb zur Zufriedenheit der Kunden aufrechtzuerhalten. Unternehmen brauchen Zugang zu zuverlässigen und effizienten Informationen, um sich auszurichten und anzupassen. Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter gesund bleiben und der Betrieb den Erwartungen entspricht.
Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen
Produkte
OpenText bietet ein integriertes Lösungspaket zur Verwaltung von Playbooks für sichere Arbeitsplätze.
- OpenText™ Extended ECMÜberbrücken Sie Informationssilos, verbessern Sie Ihre Prozesse und stärken Sie die Governance
- OpenText™ Blazon™Vereinfachen Sie die Konvertierung von Dokumenten
- OpenText™ Document ControlStellen Sie die Compliance und die Verwaltung der kontrollierten Dokumente sicher
- OpenText™ Core ShareErmöglichen Sie den sicheren Remote-Austausch von Content über bestehende Plattformen und Anwendungen hinweg
- OpenText™ Core SignatureNutzen Sie eine sichere Kooperationsplattform für unkompliziertes elektronisches Unterzeichnen
Professional Services
OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
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